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企業(yè)如何用“心”留住人才

2017-09-07 06:27:30趙若男
企業(yè)文明 2017年8期
關(guān)鍵詞:資源情感心理

趙若男

“21世紀(jì)什么最貴?人才!”這看似是一句玩笑話,卻道出了大多數(shù)企業(yè)管理者的心聲。據(jù)《2017高級(jí)經(jīng)理人壓力狀況調(diào)查報(bào)告》顯示,有46.6%的高級(jí)經(jīng)理人認(rèn)為自己所在公司在發(fā)展中遇到最主要的困難是“人才‘招不來(lái),用不上,留不住”。可見(jiàn),人才,是企業(yè)能否順利發(fā)展的重要因素,而人才流失,也成為了各位企業(yè)管理者的“不能承受之痛”。

當(dāng)提到如何留住人才時(shí),可能浮現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)管理者腦海中的第一個(gè)想法便是“提高薪酬”。然而現(xiàn)實(shí)中這種方法真的好用嗎?答案卻是不一定。其實(shí),每份工作的要求、每個(gè)員工的需求都不盡相同,如何平衡這諸多方面,保證人才不流失,則是企業(yè)管理者在面臨這類問(wèn)題時(shí)真正需要解決的關(guān)鍵點(diǎn)。

工作像個(gè)蓄水池

——當(dāng)進(jìn)水少于排水時(shí)

想解決企業(yè)的人才流失問(wèn)題,不妨先回到這個(gè)問(wèn)題的源頭:是什么導(dǎo)致了人才想要離開?

其實(shí)每份工作都像是個(gè)巨大的蓄水池,一方面工作資源通過(guò)“注水口”或多或少地注入這個(gè)“水池”中,為工作帶來(lái)“活水”。另一方面,工作要求需要個(gè)體通過(guò)“排水口”源源不斷地進(jìn)行工作產(chǎn)出,這也是工作的主要目標(biāo)。然而,這池水究竟是怎么流動(dòng)起來(lái)的呢?它又是怎么影響到員工個(gè)體去留的呢?

據(jù)傳,馬云曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“辭職無(wú)外乎兩大原因,一是錢給少了,二是心受委屈了。”從工作要求——資源模型的角度來(lái)看,馬云強(qiáng)調(diào)的都是工作資源“輸入”的不足。

所謂工作要求——資源模型,是Demerouti在2001為了研究好工作“這池水”,提出的一個(gè)模型工具。工作要求,顧名思義指的是工作中需要個(gè)體持續(xù)不斷地身體和心理努力,例如工作量、不確定的工作環(huán)境以及情緒勞動(dòng)等等。而工作資源呢?大多數(shù)人的第一反應(yīng)可能是把工作資源與薪酬畫等號(hào),但實(shí)際上工作資源的種類要寬泛得多。

工作資源可以是組織層面的:薪水、職業(yè)機(jī)會(huì)、工作安全;

個(gè)人與社會(huì)關(guān)系層面的:上司和同事支持、組織氣候;

工作層面的:角色清晰度、決策參與度;

任務(wù)水平層面的:績(jī)效反饋、技能多樣化、工作意義、工作重要性等等。

工作資源能促進(jìn)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、降低工作要求,減少生理和心理付出,激勵(lì)個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展。

在工作要求——資源模型中,工作要求和工作資源分別會(huì)引發(fā)兩種心理過(guò)程:

持續(xù)的工作要求→耗盡員工精力→工作倦怠→損害健康;

可得的工作資源→激發(fā)了員工工作動(dòng)機(jī)→工作投入→積極的工作結(jié)果。

在這樣的影響路徑下,心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),充足的工作資源可以使人感到工作的意義,對(duì)工作更加負(fù)責(zé)。反之,當(dāng)個(gè)體感知到的提供的工作資源不能使工作目標(biāo)達(dá)成時(shí),便會(huì)失去對(duì)工作的控制感,并意識(shí)到工作要求過(guò)度,察覺(jué)到一種生理和心理上的枯竭,從而失去工作的價(jià)值感,引發(fā)個(gè)體工作倦怠。

再回到馬云那句話,一方面,“錢給少了”意味著組織層面的薪水這一工作資源支持不到位,導(dǎo)致員工有離職的意愿;另一方面,“心受委屈了”說(shuō)明員工在組織中覺(jué)察到的人際關(guān)系不佳、領(lǐng)導(dǎo)支持不到位、工作自主性不強(qiáng)等,這些也會(huì)使人感到情感類的工作資源支持不足,同樣會(huì)造成“人才流失”。

確實(shí),當(dāng)面對(duì)自己的“工作水池”愈發(fā)干涸時(shí),每個(gè)員工都會(huì)有種“感覺(jué)身體被掏空”感。然而可惜的是,現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的管理者可能更多考慮的是工作要求的問(wèn)題,例如工作目標(biāo)如何設(shè)定、工作如何分配等,而對(duì)工作資源的輸入與工作要求的輸出是否匹配關(guān)注甚少。但只有“注水”與“出水”平衡,才能保持工作成為一池盈盈活水。

對(duì)于一份工作來(lái)說(shuō),工作要求的“輸出”一般不會(huì)輕易變化,但工作資源的“輸入”卻可以不斷調(diào)整。想要留住人才,提高薪酬只是增加工作資源中的一個(gè)方式。但由于不同企業(yè)所處的狀況不同,提高薪酬往往會(huì)帶來(lái)牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果。通過(guò)“給錢”來(lái)”留人”并不那么具有可操作性,效果也并不一定好。但值得慶幸的是,工作資源覆蓋面非常廣,員工對(duì)工作資源的需求也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是“提高薪資”那么單一。企業(yè)完全可以從情感上的工作資源入手,為員工提供源頭活水。

組織的承諾

——用“心”留住人才

“人才流失”是因?yàn)楣ぷ髻Y源與工作要求不匹配,導(dǎo)致員工產(chǎn)生“枯竭感”。但如果想通過(guò)提高情感上的工作資源來(lái)“留住人才”,就要搞明白是哪些心理因素會(huì)讓個(gè)體留在組織里?

為什么有的老員工寧愿放棄高薪也要留在組織里?為什么有的工作看起來(lái)并不有趣,卻使員工不愿離開?這當(dāng)中,是組織承諾在起作用。

所謂組織承諾,反映的是員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度,是員工感受到的自己與組織的聯(lián)結(jié)。組織承諾分為情感承諾、規(guī)范承諾、持續(xù)承諾三種。

情感承諾:指員工對(duì)組織的情緒依戀與認(rèn)同感,員工愿意留在組織中,喜歡組織的文化氛圍,覺(jué)得能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值,愿意為組織奉獻(xiàn)。例如諸葛亮,別的“領(lǐng)導(dǎo)”多次請(qǐng)他出山均遭拒絕,但諸葛亮卻被以人為本、懂得三顧茅廬的“劉氏企業(yè)”所吸引,為這個(gè)企業(yè)奉獻(xiàn)一生,這很大程度上是因?yàn)楸弧皠⑹掀髽I(yè)”的理想、文化與氛圍吸引。

規(guī)范承諾:指員工感到有責(zé)任留在企業(yè)中,覺(jué)得在道義上要留在組織中,如果離開組織就辜負(fù)了組織的培養(yǎng)。例如關(guān)羽、張飛當(dāng)年為了匡扶漢室、為了兄弟情義,即便劉備多次兵敗寄人籬下,也誓死追隨劉備。

持續(xù)承諾:指員工覺(jué)得離開組織會(huì)得不償失,意識(shí)到為組織付出了很多“沉沒(méi)成本”。員工認(rèn)為如果離開組織,沒(méi)有更好的下家,只能選擇繼續(xù)留在組織里。許攸最初投奔袁紹,在袁紹稱雄天下風(fēng)光無(wú)限時(shí)留在他身邊,并非許攸忠于袁紹,而是他認(rèn)為除去袁紹沒(méi)有更好的選擇。

想要增加員工的情感類工作資源,首先,企業(yè)管理者需要了解組織與員工締結(jié)了怎樣的心理契約。員工愿意為組織的發(fā)展做出何種貢獻(xiàn),而組織又能提供什么資源,能在什么程度上滿足員工的發(fā)展愿望;其次,企業(yè)管理者需要評(píng)估雙方對(duì)心理契約的履行情況,即組織在各個(gè)層面上付出的工作資源與員工的付出是否平衡,是否滿足了員工的心理需求;進(jìn)一步,企業(yè)管理者可以通過(guò)增強(qiáng)員工對(duì)組織承諾的感知,來(lái)“優(yōu)化”組織與員工締結(jié)的心理契約,從而增強(qiáng)情感類工作資源的補(bǔ)給。

具體來(lái)講,組織可以有的放矢地增強(qiáng)員工對(duì)“組織承諾”的感知:在員工發(fā)展上,組織需要遵守“員工第一的價(jià)值觀”,以人為本,關(guān)注企業(yè)中人的需求,并支持員工發(fā)展;在工作中,企業(yè)管理者需要明確工作任務(wù)并準(zhǔn)確傳達(dá);在組織氛圍上,企業(yè)管理者需要營(yíng)造一種公平公正的社區(qū)感,提高員工的歸屬感等等。

當(dāng)然,“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,在降低員工離職率、擴(kuò)大員工工作資源這件事上,企業(yè)還可以尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助,第三方視角更可能看到管理的癥結(jié)所在,并給出專業(yè)、全面的建議,對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)查與培訓(xùn);另一方面,專業(yè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)服務(wù)(例如員工幫助計(jì)劃EAP服務(wù)),可以有效地幫助員工調(diào)整心態(tài),增加與組織間的溝通技巧,煥發(fā)工作活力。

例如,某客服中心的離職率居高不下,究其原因,一方面客服的工作性質(zhì)需要員工時(shí)刻保持高度熱情,在工作上進(jìn)行源源不斷的情感輸出,這非常容易造成情緒上的枯竭;另一方面,工作要求需要他們保持較低的投訴率以及較長(zhǎng)的工作時(shí)間。這就造成了“輸入”與“輸出”間的矛盾,讓希望得到發(fā)展的員工有心理契約被違背的感覺(jué),對(duì)組織承諾日漸模糊。

隨后,該客服中心在專業(yè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,制定了詳細(xì)的員工幫助計(jì)劃活動(dòng)方案。在活動(dòng)方面,在員工工作壓力較大的時(shí)候,組織了各種體驗(yàn)活動(dòng),例如“路演”,關(guān)愛(ài)孕婦等活動(dòng),使員工感受到生活中的情感需求被滿足;在團(tuán)隊(duì)方面,企業(yè)一方面注重團(tuán)隊(duì)氛圍的培養(yǎng),舉辦諸如“約跑”“羽毛球比賽”等體育運(yùn)動(dòng),促進(jìn)員工融入組織;在個(gè)體層面,通過(guò)專業(yè)的測(cè)試幫助員工個(gè)體更加了解自我工作狀態(tài),使員工在工作中更加游刃有余,通過(guò)定期的培訓(xùn)與咨詢,幫助員工提升心理資本,培養(yǎng)積極心態(tài)。正是通過(guò)從組織到個(gè)體,從物質(zhì)到心理多管齊下,提升了員工工作資源的供給,才使得員工的離職率有較大的下降。

“問(wèn)渠哪得清如許,為有源頭活水來(lái)”。員工個(gè)人的工作能夠流動(dòng)起來(lái),工作滿意度提升,需要工作資源的“注入”與工作要求“輸出”的平衡。而只有企業(yè)管理者在“工作資源”上的不斷“開源”以及“引流”,使員工體驗(yàn)到充足的能量,才是“留住人才”、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的至真奧義。endprint

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