論質(zhì)檢機(jī)構(gòu)計(jì)量儀器的有效管理

孔麗娜

[摘 要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)的認(rèn)定工作也在逐步深入，國家對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)計(jì)量儀器的管理要求越發(fā)嚴(yán)格與規(guī)范。本文就石油產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)怎樣實(shí)施計(jì)量儀器的有效管理做了介紹，這些有效的管理方式能夠滿足實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的管理需求，確保質(zhì)檢工作的順利進(jìn)行，得出準(zhǔn)確、科學(xué)的測(cè)定結(jié)果，使油田化工產(chǎn)品進(jìn)入及油品輸出得到良好管控。

[關(guān)鍵詞]質(zhì)檢機(jī)構(gòu)；計(jì)量儀器；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.045

[中圖分類號(hào)]TB9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）16-00-02

1 加強(qiáng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)計(jì)量儀器管理的必要性

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在油田屬于基層部門，計(jì)量儀器管控應(yīng)符合油田儀器管控的傳統(tǒng)方式，且應(yīng)確保計(jì)量儀器的完整性，提升計(jì)量儀器的利用率，保證沒有重大計(jì)量儀器責(zé)任事故出現(xiàn)。計(jì)量儀器設(shè)備對(duì)實(shí)驗(yàn)室來說，是進(jìn)行檢測(cè)、校準(zhǔn)工作必不可少的資源，也是確保檢測(cè)、校準(zhǔn)工作能夠得到可靠測(cè)量數(shù)據(jù)的前提。因此質(zhì)檢機(jī)構(gòu)只有采用合格的計(jì)量儀器開展檢測(cè)、校準(zhǔn)工作，才能得到科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

2 計(jì)量儀器管理的重要步驟

2.1 計(jì)量儀器的采購、驗(yàn)收

若要采購新的計(jì)量儀器，采購人員需要從經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的合格供貨商那進(jìn)貨。簽訂合同時(shí)，要標(biāo)明采購儀器的檢查（安裝）、驗(yàn)收、維修等事項(xiàng)的具體應(yīng)對(duì)方式。

儀器收到以后，儀器申請(qǐng)者或者應(yīng)用者對(duì)到貨單予以檢查，對(duì)儀器的名稱、型號(hào)、數(shù)目、金額等予以核對(duì)，若檢查沒有問題，再與儀器管理人員一起打開箱子進(jìn)行查驗(yàn)，再次和裝箱單進(jìn)行核對(duì)，若沒有發(fā)現(xiàn)問題則簽字確認(rèn)；若發(fā)現(xiàn)對(duì)不上，儀器管理人員需要馬上封箱和供貨商進(jìn)行交涉，對(duì)問題儀器予以調(diào)換或退貨，換過的儀器還應(yīng)重復(fù)上述驗(yàn)收步驟。

申購部門的技術(shù)人員需按照自身現(xiàn)有的技術(shù)條件制定儀器驗(yàn)收計(jì)劃，且在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間展開驗(yàn)收，并上交《驗(yàn)收測(cè)試結(jié)果報(bào)告》，然后對(duì)測(cè)試所得數(shù)據(jù)予以分析、評(píng)價(jià)。對(duì)于那些體型大的、構(gòu)造精密的、不易操作的關(guān)鍵儀器，通常需要供貨商對(duì)儀器使用人員進(jìn)行操作與維護(hù)方面的培訓(xùn)工作。收到儀器以后，供貨商派專門技術(shù)人員與申請(qǐng)者或使用者一并打開包裝予以檢查，進(jìn)行安裝、調(diào)試工作，一塊進(jìn)行驗(yàn)收試驗(yàn)，觀察儀器合格與否，以及有無滿足預(yù)想的技術(shù)需求，試驗(yàn)情況正常與否等，最后填寫《驗(yàn)收工作紀(jì)要》和《驗(yàn)收測(cè)試結(jié)果報(bào)告》，若驗(yàn)收合格，雙方一并簽字，通過驗(yàn)收。倘若中途發(fā)現(xiàn)問題，處理方式與普通儀器一樣。

驗(yàn)收合格的儀器要由儀器管理者與使用者一同填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》等材料，填好后將其和《驗(yàn)收測(cè)試結(jié)果報(bào)告》一同存檔。

2.2 創(chuàng)建計(jì)量儀器檔案

儀器應(yīng)以一臺(tái)一檔的方式歸檔。檔案中要涉及儀器的重要信息，且采取動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)添加與儀器有關(guān)的信息，與該儀器相關(guān)的體型較小的計(jì)量儀器允許和其一同歸入該檔案中，不過要分頁進(jìn)行登記。

儀器管理者對(duì)儀器進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，需搜集驗(yàn)收所需資料、說明書等書面材料，同時(shí)準(zhǔn)備創(chuàng)建儀器對(duì)應(yīng)的檔案。該檔案要依照正規(guī)程序歸檔，各卷要設(shè)定卷內(nèi)目次，便于查找。檔案需涉及如下內(nèi)容。

第一，儀器管理卡（需包括儀器全稱、型號(hào)、供貨商、售價(jià)等信息）；

第二，采購儀器的申請(qǐng)、發(fā)票復(fù)印件、裝箱單、驗(yàn)收單、驗(yàn)收時(shí)間和與之有關(guān)的材料、儀器啟用時(shí)間；

第三，儀器使用、故障、檢修、維護(hù)、位置變更等信息。

2.3 儀器的量值溯源

要想確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，全部儀器都要采取量值溯源，儀器管理者要按類別登記送檢儀器與能夠?qū)嵤┬?zhǔn)、驗(yàn)證的儀器。每年年初就要上交儀器檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃，并依照計(jì)劃實(shí)施。一般儀器的量值溯源手段包括檢定、校準(zhǔn)和驗(yàn)證。

2.3.1 檢定

儀器檢定即所有測(cè)定數(shù)據(jù)或運(yùn)算規(guī)定的數(shù)值，均可借助一條已制定不確定度的對(duì)比鏈，與計(jì)量基準(zhǔn)相聯(lián)系，以確保量值的正確程度。計(jì)量檢定的儀器都有相應(yīng)的計(jì)量檢定規(guī)程可以依照。

2.3.2 校準(zhǔn)

儀器校準(zhǔn)應(yīng)在特定環(huán)境中，儀器校準(zhǔn)者為確認(rèn)測(cè)量儀器標(biāo)示的數(shù)值是否準(zhǔn)確，應(yīng)嚴(yán)格遵守校準(zhǔn)過程。

有校準(zhǔn)方法的標(biāo)準(zhǔn)：儀器校準(zhǔn)者需依照國家或行業(yè)的校準(zhǔn)手段開展工作。

沒有校準(zhǔn)方法的標(biāo)準(zhǔn)：儀器使用部門需派專人制定校準(zhǔn)方法，其格式依據(jù)《國家計(jì)量檢定規(guī)程編寫規(guī)則（JJF l002—2010）》。

2.3.3 驗(yàn)證

儀器的驗(yàn)證即難以溯源到國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量儀器，需要運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室之間的比對(duì)或能力驗(yàn)證等方法得出符合要求的條件。

儀器校準(zhǔn)需要的設(shè)備：儀器管理者應(yīng)按照校準(zhǔn)方法對(duì)校準(zhǔn)需要的設(shè)備實(shí)施檢查，制定儀器校準(zhǔn)所需設(shè)備詳表，且依照這些設(shè)備的對(duì)應(yīng)需求實(shí)施管理。

2.4 計(jì)量儀器的計(jì)量確定

具備校準(zhǔn)證書或檢測(cè)報(bào)告的計(jì)量儀器并非絕對(duì)滿足檢測(cè)方面的技術(shù)規(guī)定，首先應(yīng)由有關(guān)人員對(duì)證書或報(bào)告中的數(shù)據(jù)予以辨別，檢驗(yàn)其是否存在誤差，若有誤差要將其修正過來，只有這樣才能保證校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

計(jì)量確定是對(duì)計(jì)量校準(zhǔn)工作的補(bǔ)充，計(jì)量確定工作通常由計(jì)量校準(zhǔn)部門與儀器應(yīng)用部門協(xié)作完成。計(jì)量校準(zhǔn)部門對(duì)儀器采取校準(zhǔn)測(cè)定，檢驗(yàn)儀器的計(jì)量特性；儀器應(yīng)用部門按照計(jì)量規(guī)定和計(jì)量特性之間的對(duì)比進(jìn)行計(jì)量確定。

計(jì)量儀器的計(jì)量需求源自于工藝需要、操作規(guī)定、相關(guān)法規(guī)、用戶需要。它既能作為計(jì)量工作的出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)又可作為計(jì)量工作的終點(diǎn)，想盡一切辦法達(dá)成計(jì)量需求是整個(gè)計(jì)量工作進(jìn)行中不可忘記的目標(biāo)。計(jì)量確定的過程同時(shí)也是技術(shù)確定的流程。

計(jì)量確定需要經(jīng)過儀器管理者、應(yīng)用者、技術(shù)人員三者之一進(jìn)行操作，計(jì)量校準(zhǔn)者不能作為該工作的操作者。尤其是在功能比較全面的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)里，計(jì)量儀器品類眾多，計(jì)量校準(zhǔn)者通常不會(huì)熟悉所有計(jì)量儀器的計(jì)量規(guī)定。只有一種情況除外，即計(jì)量校準(zhǔn)者同時(shí)也是計(jì)量儀器應(yīng)用者，這種情況下，該人員才被允許負(fù)責(zé)校準(zhǔn)與確定兩種工作。計(jì)量確定是否合格要書面登記，并在儀器表面貼上相應(yīng)標(biāo)識(shí)。endprint

2.5 計(jì)量儀器使用期間的檢查與維護(hù)

計(jì)量儀器服役期內(nèi)的檢查，并非通常而言的功能檢查，目的也并非壓縮檢定、校準(zhǔn)周期，而是預(yù)防在前后正常檢定、校準(zhǔn)的中間時(shí)段采用不合格的儀器。

儀器管理者要對(duì)儀器服役期內(nèi)的檢查有明確的書面規(guī)劃，其中要涉及儀器全稱、編碼、檢查時(shí)間、方法等。計(jì)量儀器使用期間的檢查對(duì)象涉及如下幾種。

第一，關(guān)鍵計(jì)量儀器的穩(wěn)定性、是否漂移、老化情況，以及使用頻次較多的計(jì)量儀器，多次帶至現(xiàn)場(chǎng)工作的儀器，別的可能對(duì)檢測(cè)結(jié)果有很大影響的計(jì)量儀器。

第二，檢測(cè)手段中涉及的或者自身需要期間檢查的計(jì)量儀器。

第三，一些需要期間檢查的特殊狀況：①環(huán)境條件出現(xiàn)改變，如溫度、濕度等波動(dòng)很大，不確定是否破壞儀器的準(zhǔn)確性；②儀器管理者對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)存疑，不確定計(jì)量儀器是否有問題；③重要的檢測(cè)，如作為仲裁依據(jù)或?qū)z測(cè)結(jié)果有爭(zhēng)議的狀況；④維修或遷移的計(jì)量儀器。

一切計(jì)量儀器均應(yīng)采取去塵、注油、接電等常規(guī)、定期維護(hù)，從而保障計(jì)量儀器性征與測(cè)定數(shù)值的平穩(wěn)，即使是那些封存不用的計(jì)量儀器，也要進(jìn)行必要的維護(hù)工作。此外，各項(xiàng)維護(hù)工作都要進(jìn)行書面記述，以便日后查閱。

2.6 計(jì)量儀器的標(biāo)識(shí)管制

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中一切計(jì)量儀器都要有狀態(tài)標(biāo)識(shí)，且標(biāo)識(shí)要根據(jù)儀器狀態(tài)的變化盡快進(jìn)行更換。儀器管理人員按照檢定、校準(zhǔn)結(jié)果在計(jì)量儀器表面粘貼合格、準(zhǔn)用、停用三種標(biāo)識(shí)中的其中一種，各標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)的顏色也不同，以下對(duì)不同種類的標(biāo)識(shí)可以粘貼的儀器進(jìn)行介紹。

2.6.1 合格證（綠色）

該標(biāo)識(shí)可以粘貼的儀器有以下幾種：①所有擁有標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量測(cè)定合格證書的儀器；②依照規(guī)定的校準(zhǔn)手段經(jīng)校準(zhǔn)判定正常的儀器；③驗(yàn)收結(jié)果合規(guī)的儀器。

2.6.2 準(zhǔn)用證（黃色）

該標(biāo)識(shí)可以粘貼的儀器有以下幾種：①擁有多種功能的計(jì)量儀器，若丟掉了部分功能，然而檢驗(yàn)需要的功能可用，并經(jīng)校準(zhǔn)符合標(biāo)準(zhǔn)的儀器；②檢測(cè)用的計(jì)量儀器中其中一個(gè)量程精度沒有達(dá)到要求，但在常用的檢測(cè)工作中需要的量程符合標(biāo)準(zhǔn)的儀器；③降級(jí)應(yīng)用的儀器。

2.6.3 停用證（紅色）

該標(biāo)識(shí)可以粘貼的儀器有以下幾種：①有所損傷的計(jì)量儀器；②經(jīng)計(jì)量測(cè)定發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的計(jì)量儀器；③難以確定性征的計(jì)量儀器；④已經(jīng)超出檢測(cè)周期的計(jì)量儀器。

3 結(jié) 語

計(jì)量儀器管理工作既重要又繁瑣，要想做好計(jì)量儀器管理工作，相關(guān)人員均要參與其中、各負(fù)其責(zé)，才能確保各個(gè)計(jì)量儀器最大限度地發(fā)揮作用。此外，質(zhì)檢部門要妥善開展質(zhì)檢工作，對(duì)油田輸出的油氣產(chǎn)品及進(jìn)入的化工產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確檢測(cè)。

主要參考文獻(xiàn)

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