高校薪酬發放系統使用問題剖析

于艷華

[摘 要]網上申報管理系統作為高校財務信息化的重要應用平臺之一，改變了高校薪酬發放方式。這個系統雖然操作簡單，但在使用的過程中也會出現一些問題。本文以天津師范大學為例，首先分析網上申報系統在使用過程中存在的問題，并剖析問題產生的原因，然后分析網上申報系統與其他財務系統的數據關系，最后提出相關建議。

[關鍵詞]高校；財務；薪酬發放；網上申報

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.017

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-00-02

網上申報管理系統提供全面的高校薪酬發放申報，實時互聯財務關鍵信息，實現校內薪酬、校外勞務、學生助學金等的在線申報，并將申報結果校驗后自動計稅，同時自動生成相應財務憑證，并通過銀校直連系統，直接發放到收款人卡里。

1 網上申報系統使用過程中產生的問題及原因

1.1 學生酬金發放錄入管理

1.1.1 在申報系統錄入學生學號時，查無此人。

這種情況是由于收費系統里的學生類別和學生狀態不正常造成的，如該學生休學或已經畢業等。

1.1.2 信息提交不成功或提示“數據錯誤”

這個問題出現的原因有：導入信息的格式不正確，導入數據不規范，學生的銀行卡處于注銷、掛失、未激活等異常狀態。當提交申報單據后，系統會自動校驗學生的銀行卡號（來源于收費系統），如果關聯的銀行卡處于不正常狀態，則會提交失敗。

1.2 校內人員其他收入錄入管理

這個模塊出現的主要問題是“查無此人”。根據經驗總結，該問題主要是由人員性質造成的，只有學校的正式教職工，或退休返聘人員，才能正常使用該系統。如果此人不是本校正式職工，或為退休人員、已調走人員，則不能正常使用該系統。還有一種可能是，此人為在讀學生，人員信息有可能在學生庫里，也不能正常使用該系統，這種情況很少見。

1.3 校外人員勞務錄入管理

校外人員的薪酬發放是出現問題最多的，尤其開啟跨行發放之后，新的問題不斷出現。

1.3.1 校外人員發放時顯示“人員信息已存在”

一種可能是該人員為在校職工或學生，這些人不能在此錄入，系統做了相關限制，用身份證號校驗被錄入人員的性質；另一種可能是該人員為新退休人員或調出人員，人員性質還沒變更。

1.3.2 銀行卡校驗失敗

校外人員勞務錄入時，由于一些重要的信息（證件類型，證件號碼，銀行卡號等）都是手動輸入的，導致校外人員的信息很容易出現錯誤，為此，系統通過與銀行直連，能夠進行卡號校驗，從而降低發放的失敗率。如果卡號校驗不能通過，銀行會反饋如下信息。

第一，姓名與卡號不符。該問題由兩個原因引起：發放人姓名和持卡人不是一個人；填寫的發放人姓名與本人銀行卡姓名不符。

第二，卡狀態不正常。新辦的卡出現這種問題較多，一種可能是銀行卡還未激活，另一種可能是卡的狀態確實有問題，處于掛失或凍結狀態。

第三，卡檔不存在。這說明銀行卡已經銷戶，卡號在銀行已不存在。

1.3.3 跨行發放還有待完善

目前，校外勞務跨行發放還存在一些問題。

第一，跨行發放開啟后，在財務制單生成憑證分錄時，因為要實現不同銀行分批發放，系統會通過卡bin自動判斷是跨行還是本行，如果申報人錄入的卡號的卡bin在財務系統里不存在，則會導致發放不成功。

第二，如果申報人錄入的持卡人信息或卡號有誤，也會導致發放失敗。

1.4 三個模塊存在的共性問題

1.4.1 提交單據時提示“余額不足”

這是因為每張生成的發放單都會臨時占用項目額度，沒有及時刪除之前提交的，但未到財務處辦理的無效單據，造成申報時項目額度不足，導致發放單據錄入失敗。

1.4.2 找不到單據

如果某發放項目被刪之前申報過，但并未及時到財務處辦理，在此期間，刪除該發放項目，這時就會導致單據找不到，但會占用余額，只能在申報后臺數據庫中刪除。因此相關人員不能在后臺隨意刪除申報系統的發放項目。

2 網上申報系統與其他財務系統的數據關系

筆者經過不斷總結網上申報系統使用過程中出現的問題，梳理出該系統和其他財務系統的數據關系。

2.1 薪酬申報數據流程圖（見圖1）

2.2 網上申報系統與其他財務系統相關的后臺設置

（1）網上申報系統需要調用財務系統中的相關數據信息。

（2）學生酬金、工薪、校外勞務的項目設置。學生酬金在賬務管理中設置。特別注意的是，財務人員要想成功給學生發放酬金，要確保收費系統里的學生類別和學生狀態處于正常狀態，并且收費里的學生類別和賬務里的學生酬金科目類別要一致。工薪、校外勞務在個稅系統里設置。

（3）學生酬金、工薪、校外勞務稅率設置。學生稅率設置在賬務管理中設置，并且只能設置是否計稅；工薪和勞務稅率設置在個人所得稅管理系統里設置，可設置如何計稅（是按次征稅還是累次計稅），如果是累次計稅，需要在個稅系統中，進行相關操作：期初設置→勞務稅率定義→累計計稅。

（4）學生酬金、工薪、校外勞務的銀行卡號來源。用于學生酬金發放的銀行卡是存在收費庫中的銀行卡，學生可以自己通過統一繳費平臺自助維護；用于教工其他收入發放的銀行卡，源于賬務系統的人員信息表，教工可通過財務綜合服務平臺修改銀行卡號；用于校外人員勞務發放的銀行卡是申報人自行錄入的，需要申報人自行維護。

3 使用薪酬發放系統的建議

個稅管理系統的一些操作或內容變動，對網上申報系統的影響是很大的，這里特別說明一下日常操作流程的注意事項。

第一，因為教職工有新增和離職的，需要每月在做工資時做好人員信息變動。每月在做完工資后，財務人員要及時在個稅系統里傳輸工資系統的數據信息，以便能夠及時更新個稅中人員信息，便于在網上申報系統中使用。

第二，財務人員在每月10號開始發放校內其他收入之后，至下個月提取報稅數據之前，個稅里的人員信息狀態不能隨意更改，如人員狀態（退休返聘認定或取消）、計稅方案等，否則會影響校內其他收入發放的人員性質或計稅情況。

4 結 語

網上申報系統實現了高校薪酬發放的自動化，支付更加安全、快捷。整個發放過程需要多個系統協同配合。財務系統的后臺管理人員，不僅要站在申報人、財務工作人員的角度去看問題，明確判斷出現問題的原因，更要理清各個財務系統之間的內在關聯。

主要參考文獻

[1]許佳.“互聯網+”財務信息化：高校薪酬發放解決方案分析[J].財政論壇，2016（5）.

[2]劉軍，苗放，藺玉.高校薪酬發放計稅系統設計與實現[J].財會月刊，2014（1）.

[3]趙雅琴.淺析高校薪酬發放存在的問題及對策[J].內蒙古教育，2015（7）.