我國民營企業會計電算化管理中的內部控制研究

王輝

摘要：我國會計電算化已普遍運用于我國民營企業中，促進行業競爭力和提高會計工作效率是企業管理者關注的核心問題。但是目前我國民營企業會計電算化的管理規范和科學較缺乏，特別是在內部控制方面，在某種程度上，也會影響民營企業的發展。故筆者通過自身從事的工作，對會計電算化概念進行概述，而后在對其當前的狀況進行研究，并對研究過程中存在的一些問題給出個人的相關建議。

關鍵詞：企業管理；工作效率；建議

一、正確理解會計電算化

（一）會計電算化的含義

對于會計電算法而言，它主要是將手工轉賬向電子信息技術進行發展的方向。會計人員于計算機操作相結合，會計人員將憑證錄入會計電算化軟件中，計算機將會在短時間內將這些會計信息進行分類匯總并計算，最終生成報告。由于該技術的產生，讓我國一些民營企業的財務報表變得更加的明確，讓企業具有較好的預警系統，使企業的財務信息管理體制變得更加的完善，給企業帶來經濟利潤。

（二）會計電算化的發展趨勢

1954年“會計電算化”一詞出現在人們的視野中，由最初的手工記賬到電子管理型發展。在當前，這一方式方法已是我國企業管理現狀的主要環節，在管理工作中扮演著重要角色。給經濟市場的企業提供了巨大便利，并提高了工作技術人員的辦事效率，減輕了一些不必要的經濟損失，同時給管理技術也有了很大的提升，強化了企業職員的綜合素質。

二、會計電算化管理在民營企業中控制現狀

（一）會計從業人員專業水平較低

在民營企業當中，會計電算化技術得到了較好的應用，在當前，若是了解一些簡單的方法是不能滿足我國經濟市場的需求，對于當前的專業人才而言，它不但要掌握一些與數據庫相關的知識，而且還要了解一些前沿技術，并對該技術進行不斷的強化。會計電算化水平較低的會計從業人員直接導致了不能夠明顯提升企業的管理水平，甚至對企業在未來的發展也造成了一定能夠的影響。

（二）企業內部管理制度不完善

隨著會計電算化在民營企業中實施，眾多民營企業中明確處理玩忽職守的會計電算化人員的規章制度是沒有的，會計從業人員工作積極性不強、缺乏主動性，加上管理會計電算化的制度不完善，直接導致一些漏洞存在于企業的會計電算化管理中。在當前的民營企業當中，存在較多的問題，比如說資料管理體制不健全，對一些檔案的管理沒有進行較好的分類，進而使其出現了軟件性能的不足，給后期的工作帶來極大的困難。面對軟件、資料丟失事件，企業中也沒有完善的管理措施，這樣極大程度上影響了民營企業的發展，同時也為企業的內部監督造成了一定的困難。

（三）會計電算化內部控制認識不足

直到目前為止，我國大多數民營企業的經營模式依然是家族式經營模式，這在一定程度上也就導致了民營企業管理者的管理水平和綜合素質都有所欠缺，不能夠順利的學習與掌握現代企業管理制度。眾多民營企業的管理者和經營者對于會計電算化內部控制的認知還存在著一定的欠缺。對于大部分的企業而言，他們的工作人員認為這一技術不會對會計管理工作帶來什么損失，僅僅是核算的工具有著一定的變化，進而使其產生了對一些專業人士培養的力度不夠，使企業會計信息不能夠有效的進行發揮。正因為一些工作管理人員對民營企業內部管控的職能框架不了解，進而導致管理體制不健全，使企業在控制方面以及預測方面不能夠正常工作，還有就是一些工作管理人員潛意識較差，給企業帶來負面影響。

三、促進民營企業會計電算化內部控制的對策

（一）加強對會計人員的培訓

要想讓企業的系統能夠正常運作，我們首要做的就是加強對專業人員的培訓，使其具有較強的安全意識，進而提升自身的綜合素養，企業應嚴格按照各項規章制度執行工作，做到獎懲分明，提高會計從業人員工作的積極性和嚴謹性，讓他們不敢犯錯并不斷加強自身業務能力。會計人員專業技術水平和道德素質直接決定了企業會計系統是否安全，為了將企業的內部控制環境氛圍創造的更加良好，企業應該將針對會計人員的具體情況建立股份激勵機制，這樣留住高素質的會計人才的同時企業的會計工作的質量和效率也得到了不同程度的提升。

（二）完善內部管理制度

企業的會計控制工作完成速度和質量想要得到保證，首先就要將考核與監督制度建立起來，并嚴格的進行執行，監督會計人員和會計部門的處理范圍和工作職責。除此之外，為了能夠及時地恢復和補救丟失或者是被破壞的檔案，檔案管理人員應該及時地備份所存檔案。

（三）增強會計電算化內部控制意識

針對會計信息化的認識，企業財務部門相關領導和企業管理者都應該不斷提升理論知識。管理者是企業的靈魂人物，相當大的程度上會影響到手下員工的工作態度與效率。企業要想具有較好的管理水平，就應對管理人員進行不間斷的培訓，強化企業管理體制，給工作人員營造較好的創造環境。

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