知識管理中檔案價值的重新發現研究

摘 要：在時代發展的大背景下，知識已經成為了人們生活和生產的主要生產要素，是社會發展和進步的基石。從古自今文本的歸類整理就是管理各種信息的必要的手段，如中古代的行政機構會根據文件的重要程度以及所涉及的方面將文檔分門別類，交由不同的機構進行信息的處理；而科技時代的到來為文檔的分類管理提供了契機，將不同的知識檔案和信息等根據一定的分類標準進行分類管理有利于對知識產權的管理保護和對相關知識的查找。知識主導社會生產使得知識管理在知識價值鏈上的地位日益顯著，而檔案作為知識的基本組成單元，對其價值的研究也成為了重要的課題。

關鍵詞：知識管理；價值特征；檔案；知識價值鏈

所謂知識管理就是將知識和一些相關信息進行捕捉收錄，并按照知識的分類標準類將其進行分類收錄，在有相關人士需要的時候，將信息在最合適的時間推送給最需要的人，使得遇見相關問題的人能夠得到最全面的了解，幫助他們做出最全面的、相對來說最正確的選擇。隨著最后一次工業革命的到來，只是已經成為主導生產效率和產品質量的主要因素，這使得學者注意到了知識管理的重要性。而檔案作為知識具體化的基本單體元，他作為知識基本單位和所有知識應用到現實中的源頭的地位也日益使其越來越重要。而且隨著人們對知識的研究的日益深入，對知識的管理層次也日益提加深，這種變化使得知識管理出現了新的具有實用性的特性，使得檔案在知識管理價值鏈的地位得到了新的奠定。深刻研究檔案在隨知識管理層次深入所出現的新的價值，有利于更加合理高效的管理知識信息，具有重要意義。

1 檔案在知識管理中價值實現的根本要素

檔案作為知識具現化和應用到現實中的組成的基本單元，其主要的的價值體現體現在于和主體間的聯系，這種從屬關系的聯系所形成的關系網主要特點是關系網的形成是積極向上的、具有實用性的、有利于社會和時代的發展的。而其正面的價值也是文件是否能轉換成文檔的重要判別依據。檔案是知識具現化的重要手段之一，同時也是進行知識管理的的主要組成部分之一，所以，對檔案和檔案的價值以全新的角度進行研究是大勢所趨，積極研究檔案的價值可以重新奠定檔案在知識管理的地位以及知識在現實生活中的應用范圍。

信息在進行檔案后其保管范式主要由三個部分組成：新來源觀、宏觀鑒定論和知識服務。[2]保管范式是伴隨著信息化的時代的到來所提出的全新的理念；隨著計算機的普及和信息化時代的到來，知識管理面臨著巨大的無法避免的挑戰，新來源觀主要研究的是在文件形成之前對文件開始進行對文件的研究，其研究的重點主要在于文件形成的環境和相關的條件，同時進行對文件的整體管控和控制，使人們研究的重點從知識管理轉移到了文件形成的背景、環境條件等的整個過程能夠使人們更加全面、系統和具體研究知識管理，改變傳統的知識管理體系，有利于更好地為現實服務。

2 檔案在知識管理中價值實現的基本特性

事物的價值主要體現在其使用價值上，知識也同樣如此，而檔案則是將知識具現化并將其分類的基礎。知識管理體系的出現使得人們在對知識的管理應用更加便利，若說知識的價值是隱性財富，那么它的使用價值便是知識的顯性財富，與知識的隱性價值同樣重要，因此，若想將知識的價值顯性化，就必須深入研究知識管理，只有這樣才能才能使檔案呈現出新的特征。

2.1 集中性與靈活性

在信息時代到來前，檔案的使用價值便是單純的未使用的人提供相關的信息，滿足其對信息的要求，也就是說，當無人需要這個檔案時，它的存在就沒有任何使用價值了，在人們生活中遇見相關問題時，檔案的存在才具有一定的使用價值。而知識管理體系的出現為檔案帶來了新的將其使用價值最大化的途徑，改變了其原來的單一價值實現方式。在檔案進行收錄時，知識管理系統會依據其將管理應用于現實的基礎上度檔案進行集中分類，實現了其集中化和靈活性，而文件等載體的上傳便成為了其分類收錄的前序。

2.2 多元化共享性

信息時代的多元化多是指信息多角度，多方面，多類別。雖然人們在獲取知識時對檔案的利用可能是間接的，不過當人們獲取資源時卻是對信息的直接利用，而將檔案等信息對公眾進行開放便是其多元化共享性的具現化，而知識心的知識管理體系是實現其多元化共享的基本保證。

3 檔案價值在知識價值體系中的體現

價值鏈是由美國知名戰略科學家麥克爾波特芬克斯首次提出的，其主要的對象是各種形式的企業在進行生產經營時所涉及到的各個利益環節，包含了從生產至服務的每個環節，適用于任何企業。而知識管理的價值鏈是以顧客的基本需求為發展方向，以知識管理價值鏈的研究為基礎，以知識管理這類活動為基本研究對象進行對檔案的價值進行研究。知識管理的價值鏈是以檔案的顯性價值作為起運轉的資本，以顧客的需求、也就是外部的隱性知識作為推動知識管理價值鏈運轉的。在以知識為核心的信息獲取、收集分類以及共享利用的整個循環中，檔案是知識管理可持續化發展的基礎和前提。而知識管理則是將知識價值最大化的必經途徑。也就是說知識管理的價值鏈是由檔案的顯性價值作為基礎，以檔案的隱性價值作為價值鏈運轉的運轉動力建立起來的，由此可以看出檔案的價值在知識管理體系中的重要性。

4 結語

在知識成為社會主要生產力的今天，以檔案作為主要組成部分的知識管理價值鏈為人們的生產和生活帶來了極大的便利，其靈活性和共享性為人們獲取知識帶來了方便的條件，集中性和多元化能夠在人們在查找所需要的知識時能夠更加的全面，無遺漏。檔案的價值為知識管理體系的存在提供了條件，而知識管理體系的存在將知識的價值最大化，只有更全面，更透徹的研究新的知識管理體系中檔案的價值，才能夠使只是更好的服務于人類。

參考文獻

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[4]王瑞敏，劉險峰.基于知識價值鏈的知識管理模型研究[J].情報雜志，2006（8）：94.

作者簡介

陳宇（1982-），河北石家莊市，中國鐵路設計集團有限公司。endprint