安風梅
摘 要:隨著近年來我國經濟建設水平的提升,如何創新圖書館管理機制成為了當前圖書館管理人員最關心的問題。圖書館管理機制的創新不僅決定著圖書館的資源分配、組織模式構建,還從根本上影響著圖書館社會教育職能的發揮,所以依據圖書館的實際發展狀態,強化圖書館的資源匹配和組織模式建設,形成科學高效的內部管理體系對促進我國圖書館事業健康持續發展有著重要的意義。鑒于此,本文就當前我國圖書館該如何創新管理機制展開詳細探討,并提出相應思路,以供廣大讀者借鑒。
關鍵詞:圖書館;管理機制創新;問題研究
1 圖書館的主要職能
圖書館是我國社會主義文化體系的重要組織架構,在促進優秀社會主義文化傳播和科學文化普及方面發揮著重要的作用。從文化傳播角度來看,圖書館最根本的職能在于書籍文獻資料的保存、科學文化普及和社會公眾教育,圖書館要依據社會的發展狀態和文化發展趨勢進行圖書文獻的有效搜集,要對特定的圖書文獻資料進行搜集和保存,以此來滿足讀者借閱瀏覽的需求。文化普及和社會教育職能是現代圖書館的根本價值屬性,圖書館不僅要依據自身的圖書資源優勢滿足社會公眾文化學習、圖書借閱、文獻查找的需求,還要依據社會文化熱點、歷史熱點開展豐富多彩的文化活動,以此來促進科學知識的普及和先進文化的傳播。
2 圖書館管理機制創新的目的
圖書館作為社會主義文化建設的中堅力量,生存與發展都離不開社會經濟和文化的發展,是隨社會文化需求變化而變化的公眾性社會文化平臺,自身文化職能的發揮既需要迎合社會的發展,也需要獲得社會公眾的支持,只有在滿足公眾文化需求的基礎讓調整自身的資源結構和組織模式才能重新煥發活力,引導社會文化建設。伴隨著信息技術的發展,新時期圖書館管理機制的創新不僅是依據技術優勢建設資源數據庫和網絡知識共享平臺,而是在調整自身資源組成的基礎上優化管理體系、服務體系和職能體系,要樹立起整體意識,調整圖書館系統的各個組織架構,重新優化資源布局,按照新時期的互聯網建設需求,建立完善的管理服務體系,從而讓圖書館內部管理效率得到提升,實現科學化的控制與管理,從而滿足社會文化教育體系建設的需要。
3 當前我國圖書館的管理現狀
3.1 管理模式的限制
自改革開放以來,政府就將圖書館建設全面納入到了社會主義文化教育體系的建設當中,并根據圖書館的資源管理需求先后實行了數十種圖書管理方法,包括定額管理方法、系統管理方法及行政管理方法等,并先后根據這些管理理論和管理方法創造了不同種類的管理模式,以此來實現圖書館體系化管理的目的。但是受到經濟發展水平和科學技術的限制,這些西方管理理念和管理方法的引入雖然推動了我國圖書館管理理論的進步,但不符合我國的社會特點,不能適應圖書館資源管理和文化普及體系創新的需要。同時我國大部分公眾圖書館以行政管理和制度管理作為主要的管理手段和管理原則,這種管理形式以下級對上級的服從為基礎,具有較強的權威性和絕對性,不利于圖書館管理制度的優化。其次,上級對下級的管理具有較大的主觀性,不能滿足實際的管理需求,限制了人員創新精神的發揮。
3.2 資金限制
知識經濟是當前社會發展的主流,在知識經濟時代,知識作為第一生產力,已經深刻融入到社會的產業經濟當中。圖書館作為社會科學知識及文化普及的重要機構,是促進科學知識傳播的重要陣地,也是科技創新的重要支柱,在當前的知識經濟時代中發揮著重要的引導作用。但是近年來我國很多公眾圖書館遭遇較大的問題是經費短缺,資金捉襟見肘,不能滿足自身資源體系建設的需求。據不完全統計,近年來,大型系列圖書及文獻資源價格大幅上漲,同時以政府為主體對公眾圖書館的資金幫扶有限,導致很多公共圖書館難以為繼,不能及時地更新圖書文獻資源。
3.3 信息管理體系建設不夠完善
互聯網和信息化是當前網絡時代的主題,其不僅改變了信息傳播方式,也改變了知識傳遞模式,不僅極大提升了信息的交互效率,同時也提升了文化信息的共享效率。21世紀是互聯網時代,也是網絡信息多元化發展的時代,在現代互聯網技術的影響下,圖書館的館藏越來越呈現多樣化的發展趨勢,實體資源與虛擬電子圖書資源相互匹配,形成了實體資源數據庫和電子資源數據庫,能夠從線上線下兩方面滿足社會公眾的閱讀需求。雖然近年來我國很多公共圖書館都建立數字化管理體系,將信息技術引入到自身的管理機制建設當中,但這也只是在一定程度上實現了資源匹配和圖書信息數據共享,無法多方面、全局性的滿足圖書信息交互的需求,嚴重限制了圖書信息的共享效率和傳播效率的提升,導致網絡用戶無法高效率的獲取圖書信息數據。
4 針對當前我國圖書館管理現狀存的創新性方法
4.1 創新管理模式
面對當前我國圖書館在管理制度方面存在的不足,要創新管理模式,要以制度形式合理分配資源,優化自身的內部組織結構,通過強化制度功能來保障圖書館管理體系的正常運轉。這就要求圖書館管理方法的創新,要在吸取西方先進管理思想的基礎上,結合我國當前的社會發展現狀,打造特色化的圖書館管理模式和管理方法,建立新型的圖書館管理文化,遵循社會發展規律,優化制度結構和組織模式,以先進的管理思想為引導,管理制度為輔助,統一管理章程,為圖書館正常服務性活動的開展提供制度保障。
4.2 以政府為主體加大資金投入
面對圖書館資金不足的現狀,這就要求要以政府為主體,加強對公眾圖書館的資源和資金投入,政府要為圖書館劃撥專項資金,加強圖書館的資源建設和人員制度建設,要能夠讓公眾圖書館及時擴充自己的數字資源和文獻資源,吸引具有先進管理思想和專業素質的人員融入到圖書館的人才隊伍當中,從而促進圖書館管理水平的提升。以政府為主體加強資金投入就要求相應的政府主管部門要結合圖書館的發展情況和建設情況建立專項資金保障機制,既要根據圖書館的建設需求進行相應的資金補貼和資金扶助,也要形成長期性的資金補貼機制,以此來促進圖書館管理水平的提升。
4.3 加強網絡圖書館建設
加強網絡圖書館的建設是圖書館管理機制創新的必由之路,圖書館要充分發揮資源優勢和信息技術優勢,結合用戶的需求,建立統一的線上服務體系和數字資源體系作為網絡數字圖書館建設的基礎,從而提升信息服務效率。這就要求圖書館要根據本館概況、讀者需求和自身的數字化資源等情況借助網絡平臺實現不同圖書館之間的文獻信息資源共享,要依據技術優勢推出移動端的線上服務平臺,能夠讓讀者借助移動終端和各種網絡工具進行信息資源獲取,從而節省時間,提升服務效率。另外,圖書館要借助互聯網加強與各信息服務機構之間的聯系,要充分發揮自身的資源優勢和服務優勢,提升管理效率,促進社會信息綜合服務體系形成。
5 結語
在新時期的圖書館建設中,要優化管理機制就要堅持創新,樹立創新意識,以創新管理模式為基礎,增大資金投入,加強信息化管理體系和網絡圖書館建設,以此來提升管理效率和信息共享效率,促進圖書館服務職能的拓展。
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