我國油田企業降低物資采購成本策略研究

李榮

摘 要：改革開放后，我國的經濟發展迅速，企業的競爭也隨之加劇。具有“液體黃金”之稱的石油，在我國也面臨著油田企業繼續發展的挑戰。我國油田企業的國際競爭力也因原油開采成本太大而相對較弱，因此降低物資采購成本對油田企業的發展和管理重要意義。本文從物資采購的成本和管理不足進行探討，旨在探索出科學有效的應對方法對企業物資采購成本進程有效控制。同時也要明確，不同油田企業的采購方式是不一樣的，不能一概而論。

關鍵詞：油田企業；物資采購成本；策略研究

0 引言

隨著全球經濟的一體化，企業間的競爭力也隨之加大，油田企業的發展因物資采購成本大而阻力加大。在油田企業中，采購成本在企業總支出中占很大比例，關乎企業的經濟效益的好壞。所以增強我國油田企業國際競爭力的有效手段之一就是合理降低物資采購成本。目前，我國很多油田企業對于采購成本的管理不夠重視，認為只要價格上去了就是對成本的有效控制。這種不夠科學的管理將會對企業的發展及其不利。因此，企業應正確認識物資采購成本否認重要性，采取有效措施降低采購成本。雖然我國的油田企業大多已采用ERP技術操作來改善采購計劃方面的不足，但是其他方面依然存在問題。針對油田企業采購特點和存在的問題，本文進行了較為詳細的闡釋和分析，也提出了一些降低物資采購成本合理有效的應對措施，旨在高效解決我國油田企業支出成本高的問題。由于油田企業在我國的經濟發展中具有很高的地位，所以要實現企業的長遠發展，其中降低物資采購成本關乎企業的發展，采用科學合理的措施降低采購成本是具有戰略意義的。

1 物資采購成本

物資采購成本不僅僅只是采購物資的費用，在采購過程中還需要各種各樣的費用如，采購費用、產品成本、進貨費用、倉儲費用、流動資金、占用費用、管理費用等。低成本采購不等于低價格采購，價格過低可能會造成采購的物資質量不過關的后果。企業追求自身利益應該辨析低成本與低價格的不同，其關注重點應是更低的采購成本而不是價格。目前主要的采購模式有分散采購、集中采購、單一來源采購、招標采購、供應鏈協同采購、戰略采購與電子采購等。

降低物資采購成本對企業收益具有很大的幫助，是提升企業競爭力的重要戰略措施。在生產總成本中采購成本可以占到一半的比例。正如國際采購專家阿爾伯特丁·蓋瑟爾說：“采購應對生產總成本的一半負責。”據國際調查統計，一般技術性企業的物資采購成本占總成本的30%～80%；然而技術簡單發展成熟企業的采購成本甚至高達90%，因此國內外一些大型企業愈加看重物資采購成本的作用和價值，認為企業發展與之息息相關。企業發展有四大要素：投資決策、資金運作、市場營銷、物資采購。物資采購對一個企業來說是十分重要的戰略環節，大多數企業追求高利潤的方式是提高銷售價格或提高銷售量，往往對物資采購成本的高低不甚重視，然而在同行競爭如此激烈的今天，提高銷售價格增加利潤率是一件極為不易的事情，而在采一些大型企業購環節上取得就相對容易。但是要明確企業追求的是低成本采購，而不是低價格采購。低成本采購具體項目有：質量、服務、交貨水平和價格，而價格是放在最后也是最不重要的項目。

2 我國油田企業物資采購的特點和問題

2.1 油田企業物資采購的特點

2.1.1 物資采購的特殊性和物資供應的點多面廣

油田企業由于歷史發展和政治制度的制約而具有特殊性，采購的項目多樣化，業務繁雜，管理難度大。多數企業的物資采購多用于自身產品生產本身，比如服裝業采購的布匹、汽車制造業采購的鋼材都用于自身生產，然而油田企業采購的物資多種多樣而且用于油田生產的各個方面，所以油田企業的物資采購復雜、多樣。每一個油田生產需要所采購的物資多種多樣，每一種物資都有自身的用處，并且不同物資的采購標準也不盡相同，所以油田企業的采購極具復雜特殊。

目前我國的絕大部分油田開發涉及地域廣，像江漢油田地跨恩施、孝感、武漢、湖南洞庭湖等，不同地區都要有需求物資的供應點，造成供應商參差不齊的現狀。隨著科學技術的發展，勘探開發地區的跨度越來越多甚至實現了跨國作業，所以對于物資的需求也逐漸增多。并且我國油田的開采地點多位于地勢偏僻的地區，生產環境極其復雜，物資采購需要大量人力物力，運輸成本高，這些原因都造成了物資采購的特殊性，提高了物資采購的成本，加大了企業的生產成本支出。

2.1.2 油田企業物資采購受國家調配

長期以來，我國的油田企業由國家政府直接調控管理，以至于油田企業處于市場壟斷的處境，個人或組織都無法影響到油田企業的市場運作。在原油生產市場的條件下，國家政策支持油田企業的物資供應用于原油勘探開發會導致企業不考慮經濟效益的弊端，而且“增庫存、保生產”的采購原則使得儲存的物資多，占用空間大，加重物資采購成本。作為國家高度重視的國營企業之一，油田的采購模式難以改變，這對推行新的采購供應管理模式降低物資采購成本造成阻力，而且采購供應審批過程較長，采購物資價格偏高，質量得不到保障。

2.2 物資采購中的問題

2.2.1 采購效率低響應用戶需求慢

我國現行的物資采購效率低的一大原因是未能將采購的物資品種合理分類，幾塊錢的物資和數十萬的大型設備的采購流程相同，在一定程度上花費了更多的物資采購時間，而且拉低了采購人員的工作效率；重復機構的層層監督，一個合同甚至需要多個部門反復審核，不僅延長了采購周期，也不利于監督管理；還有采購部門沒有和供應商進行深入了解溝通，雙方的默契度低，當物資供應鏈出現問題時只會互相指責抱怨，大量的時間和精力被無用消耗，造成工作效率低下。除此之外，采購與生產脫節，對用戶需求的響應速度慢。油田物資采購部門與供應商沒有建立良好的合作關系，很多供應商只顧及眼前利益，不能根據油田企業發展變化增多或減少供貨，而且，雙方不夠互相信任，只有在簽訂合同之后才能供貨，導致供貨商不能及時響應油田企業的發展，缺乏應付變化需求的能力。

2.2.2 物資采購后期需要質量檢驗

物資采購儲備要結合企業的實際發展避免造成物資缺少或囤積的現象，然而很多企業的職員在進行物資采購和儲備時對企業發展所需沒有明確的認知，也沒有對物資市場進行調查了解，導致采購活動很盲目、不科學。除此之外，物資的檢查工作也是成本的消耗，盡管供應商會提供物資的檢驗數據和安全指標，但油田企業仍然會對采購回來的物資進行專業檢測，而且物資檢驗成本高，企業一年的檢驗費用高達百萬，如此一來，不僅加大質量檢驗人員的工作量，也為油田生產增加了成本，有損于企業的經濟效益，不利于企業的發展。

2.2.3 物資采購的管理不嚴謹

我國油田企業的物資采購多采用分散式物資采購，采購人員數量大，采購機構重復，很多工作人員的工作量很小，卻拿著高額的工資。例如我國勝利油田目前有上千人在從事物資供應管理工作，龐大的體系給采購管理造成很大的困難，也加重了管理成本。除此之外，采購管理機制的不完善，一些職員會利用制度的漏洞為自己謀取私利，物資上報數額遠超于實際需求量，甚至一些領導人員利用職權謀取私利，將個人生活需要的物品添加到企業物資采購名單中，這都是物資采購管理不嚴謹造成的。一個企業沒有科學嚴謹的管理，不僅會加大生產成本，而且不利于企業的正面發展。

3 有效控制企業物資采購成本的建議

油田企業的成本支出中物資采購占有很大的比例，而且采購成本所包括的項目很多，說明了企業對物資采購成本的有效控制就是對企業的有效管理，因此物資采購成本的合理降低就是企業經濟效益的提高，同時也是幫助企業提升自身競爭力的表現。有效控制企業物資采購成本可以從以下方面著手：

3.1 加強企業的低成本物資采購意識

加強對企業物資采購成本的教育，使得企業明白物資采購成本在企業的發展中是非常重要的[2]。我們說采購成本在一個企業中的作用是極大的，關乎企業的未來發展，因此對物資采購進行有效控制的做法就是提高企業經濟效益的做法。油田企業要強化自身降低物資采購成本意識以期達到提高企業經濟效益從而長久發展的目的一個發展前景好的油田企業必定是有效控制物資采購成本，實現成本最小化利益最大化的企業。在物資采購工作中采購人員的采購成本意識是決定性作用，因而要加強工作人員的成本節約意識教育。我國的物資采購成本發展研究已經相當成熟，而且國外也有很多物資采購成本管理方面的優秀案例和實戰經驗。因此，物資采購成本高的企業可以通過借鑒優秀企業的實戰經驗，加強企業管理人員或物資采購人員通過優秀成本管理講座來學習相關經驗。降低物資采購成本意識應深入每一個參與采購的職員當中包括領導人員、管理人員和采購人員，根據企業特征制定一套科學、系統、完善的物資采購方案，從而降低企業的采購成本。很多企業的采購人員素質高低不齊，不利于企業對采購人員的低成本物資采購意識培養，這就要求企業加大采購工作相關人員的成本管理學習力度，培養企業全體成員的物資采購成本節約意識，從而保證企業的低成本物資采購。物資采購人員要具備對物資成本數據采集和處理能力方面優秀的品質，同時要實時關注國家物資采購政策的頒布和變動，牢記有關部門制定的采購程序。物資采購人員扎實的專業技是物資采購的質量保證，在物資采購時要保證物資采購成本是科學合理的，從而可以有效降低物資采購成本，為企業節省成本支出。采購人員必須做到愛崗敬業，對工作認真負責，嚴格遵守職業操守，能夠熟練地根據企業發展進行周期性采購和物資市場的合理評估。

3.2 制定采購底價選擇最優供貨商

實現降低物資采購成本的第一步是制定科學的物資采購計劃，同時也是采購活動關鍵的一步，這樣就可以保證采購活動的開展具有明確的目標[3]。在采購過程中，作為消費者的采購部門對供應商的選擇，就是對優質服務和商品的選擇，也是對企業的發展的品牌質量保證。物資采購是企業產品輸出中重要的環節，而選擇最優質的供應商則是重中之重。絕對“零缺陷”的供應商是不存在的，企業要根據自身發展需要選擇各項評價指標優良的供貨商。任何物品都有最低供應價，企業物資的采購一般數量大，找到最低的采購價可以節約企業的生產成本。因而，企業應實時監測經濟市場中物資的價格變動進行有效市場調查和數據分析，找出不同供應商價格之間存在差異的原因，對供應商提供的物資進行質量檢測，選取優質物資供應商。物資采購工作不僅局限于購買物資，而且要對物資的市場變化進行調查，避免因不了解市場價格而出現高價收購和采購次品物資的現象。此外，與供應商的深入溝通也必不可少，有效保證用最低的采購成本購買最優的物資。制定合理的采購計劃和采購低價是從兩個源頭降低采購成本和保證物資質量，對企業的發展具有極大的推動作用，也可以促進我國油田行業的發展。

3.3 采購與網絡技術相結合

采購與網絡技術相結合是指油田企業在進行物資采購時，可以通過網絡采購的方式展開[4]。互聯網技術的發展為人們提供了更加方便快捷的生活生產方式，促進了電子商務的盛行，企業的發展也要順應技術發展潮流，通過互聯網把物資產品信息形成供應鏈連接供需雙方，任何一方有需要都可以通過網絡快速高效的獲取對應方的信息，縮短了時效，減小了工作人員的工作量[5]。但是現階段的網絡采購還存在不足，企業在進行網絡采購時要詳細調查供貨方和供貨渠道，避免出現物資質量差或是供應斷層的局面。網絡采購在一定程度上為企業的物資采購帶來了便利，網絡監控和物資采購減少了人力物力成本，資金得到有效流動，同時網絡采購也避免了人工采購數量與總價不符，也有效降低了采購人員的勞動支出和成本支出，同時有利于企業對采購人員的管理，提高采購人員的整體素質，同時提高了企業物資采購的效率，節約了企業物資采購成本。雖然網絡技術為企業的物資采購帶來了一定的便利，但是不能忽視網絡采購的弊端，油田企業要對實際情況進行深入研究和分析，采用最適合的采購方式，避免不必要的浪費，從而降低采購成本，提高企業的經濟效率。

4 降低采購成本對企業發展的意義

隨著經濟全球化、產業信息化的發展，使得企業間的競爭愈加激烈，除了對資源、人才的競爭，逐漸又加劇了第三利潤源的競爭，油田企業的競爭不僅存在國內，國際競爭更加激烈，合理降低物資采購成本不僅為企業大大降低了總支出費用，變相提高了經濟效益，同時可以提高企業的競爭力。

油田企業采購不同于一般企業的采購，油田企業運作需要各個方面的協調作業，而且采購的物資品種繁多，這也就意味著在物資采購方面相比較其他企業比較工作難度更大。也正基于此種原因，對物資采購實施科學有效的管理實現物資低成本采購十分有必要，而且物資采購成本對企業的發展影響重大。沒有一個科學合理的物資采購模式，對企業的發展是一個絆腳石。油田企業的發展是長遠的，也就是說物資的需求是持續的，所以降低物資采購成本是企業長遠發展的戰略措施。我國油田企業的國際競爭力有待提高，因此在采購的全過程中實施有效的管理，杜絕管理不當而加大費用支出，進而加大油田企業對物資采購成本的管理，有效降低企業的物資采購成本，提高企業的國際競爭力。

5 結束語

時代的發展加大了人們對現代成本管理方法的重視，物資采購成本在企業的生產總成本中比重大，采用科學有效的物資采購方案和采購人員管理降低油田企業物資采購成本，有效減少企業不合理的成本支出，在確保原油輸出質量和企業利潤不變的情況下，合理高效的實施降低企業物資采購成本方案。降低企業物資采購成本管理要從精神和行動兩方面入手，精神方面要培養企業的物資采購成本管理意識和加強采購人員的成本節約素質教育，行動方面企業根據自身需求和市場變動，采用科學的網絡技術進行物資采購，結合地理位置采用最短物流路程來降低運輸成本。降低物資采購成本對我國油田企業發展有著不可替代的推動作用，油田企業要加大對物資采購成本管理的研究，以期達到有效降低采購成本的目的建設企業的長久發展。

參考文獻

[1] 朱圣國，油田企業降低物資采購成本的策略研究[J].化工管理，2015（16）：193.

[2] 程忠，油田企業降低物資采購成本的管理策略[J].經營管理者，2014（21）：224.

[3] 郭順清，油田企業降低物資采購成本的策略探討.現代經濟信息，2009（01）：112.

[4] 李劍妹，油田企業如何降低物資采購成本的探討.現代商業方法，2010（17）：104.

[5] 王小麗，實現綠色供應鏈管理 提高企事業核心競爭力.經濟師，2005（5）：197