分析電力企業ERP財務管理的實施

張燁

摘要：ERP是在現代信息技術的基礎上，利用先進的管理思想，整合企業的一切資源與信息，為企業的發展提供決策、計劃、業績評估等全面性與系統性的管理。ERP財務管理在電力企業中的實施對提高企業的綜合競爭力是非常幫助的，因此必須要加強其在電力企業應用的力度。

關鍵詞：電力企業；ERP；財務管理

一、實施ERP對電力企業財務系統的必要性

（一）ERP系統及時有效的數據反饋，為管理決策提供了強有力的依據。以前，只有到月中才可能獲取的上月的報表數據；如今，領導者可以隨時得到電力企業的財務信息，每月月初就能得到數據報表，并且直接送達電力企業管理者的桌面，為高層決策提供了有效的數字依據；有效地降低運營成本，在系統上線后，加強了對應收賬款的管理，極大地提高了工作效率和管控力度，保證了電力企業資金的正常運轉。

（二）實施ERP對財務部門員工的意義和作用在于資料收集和錄入等基礎工作被ERP系統取代，實現了會計信息和業務信息的集成，電力企業中的全部業務活動的全部數據，包括會計信息和非會計信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代，減少了不必要的人力資源成本及保證信息采集的正確性；會計憑證的填制和傳輸基本實現自動化，傳統會計信息系統的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入，而在ERP環境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業務的同時，ERP系統會根據事先的設置，先由有關業務人員完成相應的業務（原始）憑證填制工作，再傳輸到會計信息系統，由會計信息系統自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進行審核，這樣就減少了財務部門的工作量，同時保證信息的正確性；賬簿、報表等信息輸出的自動化，在傳統的會計信息系統中，會計人員要根據審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據此填制會計報表，工作量非常大，會計人員的核算角色在此體現很充分，但在ERP環境中，會計數據大多以原始的、不經處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，準確地報告會計信息；為電力企業管理人員決策提供必要的財務分析信息。

二、ERP在電力企業財務管理中的實踐

（一）項目投資管理

項目投資管理是企業財務管理的傳統組成部分。電力企業財務管理主要包括應收賬款、員工工資、固定資產、流動現金、生產材料等方面的管理。ERP在電力企業項目投資管理中的有效實踐對于電力企業整體財務計劃的完成和電力企業財務管理新平臺的構建有著重要影響，并可以更好地擴展電力企業財務管理的內容體系。在傳統的工業經濟時代，電力企業經濟效益的增長主要取決于土地、廠房、機械、資金等有形資產。而在知識經濟的時代，電力企業經歷效益的提升離不開產權、專利權、商標權的支撐，并且隨著計算機軟件和信息化技術的不斷創新，人力資源等無形資產在電力企業中所占的比例大幅度提高。但是無形資產本身具有難以計量的缺陷，但是在ERP的應用下，可以很好地進行數據化和參數化，使這些無形資產在企業的財務管理和財務決策中也能清晰的體現出來，從而更好地提升電力企業項目投資管理水平并豐富了企業的財務管理內容。

（二）企業成本管理

成本控制一直是電力企業財務管理的重中之重。企業成本的有效管理對于電力企業的生存發展和競爭力的提升都有著重要基礎。ERP通過對企業的成本進行管理對于電力企業的財務風險控制有著重要影響，并對新型成本控制方法的形成、電力企業的經營活動的改善、電力企業傳統財務管理模式的革新都有重要影響，從而能夠更好地滿足電力企業的成本管理需求并對電力企業新的財務管理模式的形成起著積極的作用。

（三）企業固定資產管理

ERP對于電力企業固定資產管理起著基礎性作用并對電力企業固定資產的采購管理、銷售管理、庫存管理、設施管理等內容有著重要影響。ERP在電力企業固定資產管理中的應用有助于企業財務管理系統的高度的綜合化，并對企業財務管理信息的及時處理有著重要貢獻，同時對企業財務管理模塊的有效劃分起著重要作用。因此ERP在電力企業固定資產管理中的應用對于企業經濟目標的實現、企業運營效率的提高、企業固定資產維護成本的降低和企業固定資產的循環能力的加強都有重要影響。

三、電力企業實施ERP系統應注意的事項

（一）注重管理觀念的轉變

企業在實施ERP系統時，必須同時推進管理觀念的轉變。從某種意義上來說，這是企業成功實施ERP系統最關鍵的因素。ERP系統的實施不僅僅是一個IT項目，更是一個管理項目。ERP系統帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是帶來了整套新的管理思想。系統的實施有賴于企業運作體系的重建，它涉及到管理權限再分配等敏感問題，牽一發而動全局。

（二）健全ERP實施的組織結構

ERP系統的實施是一項涉及管理、技術和專業知識的龐大的系統工程，工作量非常大。為確保項目順利實施.首先要在組織上加以落實，即要成立領導小組和項目小組。領導小組主要負責制定系統總體方案，確定企業管理改革方案，資源的合理配置，重大問題決策及政策的制定，組織協調各部門之間的關系并解決系統實施中出現的項目小組不能解決的問等。項目小組具體負責系統的實施，該小組主要由企業內部的管理人員，各主要業務部門的業務骨干、技術人員以及企業外部的專業咨詢顧問組成。

（三）完善基礎數據信息

信息是ERP系統正常運行的保證，基礎數據必須準確，ERP基本的運行平臺就是建立在數據基礎工作上。如果在基礎數據的準備上沒有投入足夠的精力，數據不夠完善、準確，那么最初輸入一些“垃圾”，以后輸出的還是“垃圾”。

四、結語

過去單一的財務管理只是對電力企業日常收支情況的管理，而對于電力企業中的投資項目、內部資金流動等問題的審查力度較少。而新時代的發展要求電力企業必須要加強對財務管理的重視程度，注重財務管理模式的創新性研究，根據企業的具體情況，實施科學、有效的財務管理辦法，促進電力企業的不斷發展。

參考文獻：

[1]黃燕.淺談ERP在電力行業財務管理中的應用[J].廣西電業，2016（9）.endprint