高校實驗室危險化學品全生命周期管理的探索

陳 亮, 王 博, 王林燕, 袁 勇, 王 輝

(浙江中醫藥大學 實驗室與設備管理處, 浙江 杭州 310053)

資產管理

高校實驗室危險化學品全生命周期管理的探索

陳 亮, 王 博, 王林燕, 袁 勇, 王 輝

(浙江中醫藥大學 實驗室與設備管理處, 浙江 杭州 310053)

隨著當前教學科研水平的不斷提升,實驗室內使用的危險化學品呈現出多樣化、復雜化和多變性的特點；而高校危險化學品的購置、儲存、使用、危廢品處置等方面都存在一定的問題,需進一步加強管理。以解決目前高校危險化學品安全管理各環節存在的問題為出發點,利用RFID與二維碼等信息技術手段,設計并實施了一整套符合高校實驗室危險化學品管理的管理系統與整體方案。

實驗室； 危險化學品； 全生命周期； RFID； 二維碼

危險化學品是指具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質,對人體、設施、環境具有危害的化學品。當前由于高校辦學規模的不斷擴大,教學科研水平的不斷提升,高校實驗室內危險化學品呈現多樣化、復雜化和多變性等特點,極大地增加了管理難度,而實驗室作為高校教學科研工作的主體,本身就承擔著“探索未知”的使命,教師和學生在開展實驗的同時不可避免地接觸到各類易燃、易爆、腐蝕、有毒的危險化學品[1-3]。

此外各高校在危險化學品的購置、儲存、使用、危廢品處置等方面存在管理制度不健全、責任分工不明確、采購渠道多頭、日常使用缺乏監管以及危廢品回收處置不規范等諸多問題,使得近年來由危險化學品導致的事故時有發生[4-6]。2016年11月29日國務院辦公廳發布了《危險化學品安全綜合治理方案》(國辦發〔2016〕88號),明確了未來3年的危險化學品管理的綜合治理工作,共計10個方面,40條工作細則,為高校加強危險化學品的管理提供了法規依據。

本文主要介紹浙江中醫藥大學在2016年與相關軟件公司開發的一套符合高校管理要求的危險化學品全生命周期管理系統,做到危險化學品管理的全過程、可溯源、信息化、無死角[7]。現將該系統簡介于下。

1 關鍵技術介紹

1.1 RFID技術

射頻識別,是一種無線通信技術,可以通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或者光學接觸。它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽,操作快捷方便。它廣泛應用于物流管理、交通運輸、醫療衛生、商品防偽、安全防護、管理與數據統計等領域,被公認為21世紀十大重要技術之一。它具有以下優點:可以以非接觸方式在一段距離內對不同RFID標簽的危險化學品進行識別；能同時識別多個標簽并實現同步通信[8-9],其工作原理見圖1。危險化學品管理系統內將每瓶危險化學品賦予唯一身份識別碼,便可遠程自動采集數據。

1.2 二維碼

是一種用于在有限的空間內快速識別與記錄大量數據的技術,它使在有限空間生成高密度的大量數據成為可能。二維碼具有儲存容量大、可靠性高、保密防偽性強、成本低等優點,可以用來存儲文字、數據文件、圖像等信息。伴隨4G網絡以及智能移動終端的普及,手機二維碼的應用也越來越豐富[10]。系統內我們將二維碼與RFID標簽整合,二維碼供手機APP掃碼使用,方便快捷。使用者可以通過手機安裝的APP掃碼完成。由于每瓶危化品上的二維碼和RFID的信息可實現完全同步對接,因此不同角色可根據實際情況,選用不同方式對危險化學品進行使用和管理。

圖1 RFID識別工作原理示意圖

1.3 手機APP

手機APP作為危險化學品全生命周期管理系統的重要組成部分,通過多種角色定義,責任到人,完成風險控制。角色分為4類,包括學生、教師、倉庫管理員和超級管理員,并根據實際需求分別實現不同功能,手機端APP實例見圖2。

圖2 手機端APP實例圖示

1.4 云平臺

數據實時共享、及時更新,與關聯系統數據互通；對實驗室危險化學品購置、儲存、使用、廢棄物產生等情況進行大數據分析,提供管理決策。

2 危險化學品全生命周期管理系統流程

危險化學品全生命周期管理系統根據“全面覆蓋,重點監管,互聯互通,信息共享,事前預警,過程追溯,動態監控,智慧管理”的設計思路,基于RFID與二維碼技術,運用物聯網、移動互聯網、云計算等先進的信息技術整合而成,在危險化學品的購置、入庫、儲存、出庫、暫存、使用、危廢回收處置的各項環節中實現可全程追溯的平臺系統,在實驗人員、危險化學品、實驗室安全等管理中發揮非常重要的作用。

2.1 購置

所有危險化學品均通過網上商城采購,危險化學品網上采購商城作為該管理平臺的一部分,在危險化學品采購環節,便對其進行了規范和把控。學校通過對危化品供貨商的資質審核、招標入圍、用戶評價、優勝劣汰等手段,有效保障了危險化學品的質量同時,避免了購買渠道多頭的現象。

2.2 入庫

危險化學品購置完成后,供應商送貨,集中入庫管理。待驗收入庫后,將RFID與二維碼標簽貼在化學品瓶身,同時通過系統并將該化學品基本信息錄入,包括化學品編號、名稱、規格、購置者、存放位置、進庫日期、供貨商及聯系方式等。另外還可通過RFID讀寫模塊,對化學品電子標簽進行讀取、修改或寫入等操作。

2.3 儲存

危險化學品日常存放在學校危險品倉庫中,系統對所有危險化學品可以設定儲存時間,并配置超期預警。比如我校為控制危險化學品購置數量,設置了危險品倉庫儲存化學品時間為1年,超過1年以后,將作為調配化學品可供有需要的其他師生無償使用；購置者名下危險化學品存放期限將至時,系統將通過App與手機短信的方式告知。另外系統還可通過手持RFID讀碼器,對倉庫內所有危險化學品數量進行快速精確盤點。

2.4 出庫

(1) 申領(學生或教師):通過手機APP填寫課題名稱、用途、預約領用時間、危險化學品名稱、規格和數量后系統進行提交。

(2) 審核:經教師審核通過后推送信息至倉庫管理員審核。管理員審核時可在備注處填寫想要傳達的信息,比如約定領用時間。

(3) 領用:審核通過后,申領者在按規定進入危險品倉庫領用區域,待取出物品后掃二維碼領用。如果未進行掃碼領用直接取出或錯拿危險化學品,倉庫門口的RFID讀碼器與監控會自動預警并現場抓拍。預警信息將第一時間通過APP或短信發送至倉庫管理員。

2.5 使用與暫存

我校涉及危險化學品的實驗室均配備了帶雙鎖的危險化學品安全暫存柜,教師或學生領用危險化學品后,必須將危險化學品統一納入暫存柜中存放。在需要使用時,可通過APP掃碼領取后使用,并在APP內記錄使用量、實驗項目等信息。實驗室門口也設置RFID讀碼器與監控,針對未進行掃碼的或非法領用的危險化學品將進行自動預警與現場抓拍,預警信息將第一時間通過APP或短信發送至實驗室管理員。目前許多實驗室雖然建立了危險化學品臺賬,但記錄不夠詳細完整,沒有延續性,有些記錄只是為了應付上級部門的檢查,突擊補充記錄數據或拼湊記錄,與實際情況嚴重不符,起不到建立臺賬的真正目的[4]。通過該系統使用日志一欄,可對危險化學品使用情況進行詳細的實時記錄和追蹤。

2.6 危廢品回收處置

當危險化學品使用完畢后,且在使用記錄匹配正確情況下,可通過APP的危廢品回收功能,可對使用完畢的空試劑瓶進行掃碼回收處理,達到一定數量后就會自動通知回收公司處理。單瓶危險化學品只有在使用記錄完整匹配的情況下可以發起危廢品回收功能。廢液回收通過定制的廢液桶,明確種類、分類回收,一旦廢液桶容量將滿,實驗人員可以通過APP的危廢品回收功能掃碼廢液桶二維碼,通知回收公司上門處理。通過該過程極大地避免了危廢品處置不當的情況,提高了廢棄物分類回收管理、保護環境的意識[11]。

2.7 功能拓展

(1) 規范使用。本系統將化學品使用記錄、危廢品回收情況與后期采購商城內再次購買同類危險化學品申請掛鉤,如果該化學品的使用記錄不完善或者危廢品回收處置沒有按規定程序走完,將對其再次購買或購買數量進行一定限制,從另一方面也保障了危險化學品使用和處置的規范。

(2) 安全檢查。隨著當前實驗室危險化學品使用量和存放量不斷增大,傳統人工巡查的管理方式突顯出效率低下的問題,利用信息化先進技術提升化學品全生命周期監管的手段和工具已成為促進危險化學品行業健康發展的趨勢。系統在PC端和PAD端設計了安全檢查模塊,用于盤點各個實驗室的危險化學品種類與數量。檢查人員進入實驗室后可以通過手持的RFID感應器,在特定范圍內檢測到所有貼有RFID標簽的危險化學品,并可讀取到危化品的種類、數量以及使用情況。這種便捷、快速、準確的檢查方式,進一步加強了危險化學品使用過程的監管。

3 結論與展望

近年來因危險化學品引發的事故仍時有發生,危險化學品安全工作越來越被國家和社會所關注。為全面加強危險化學品安全綜合治理,國務院發布的《危險化學品綜合整理方案》中第11條提出“管行業必須管安全、管業務必須管安全、管生產經營必須管安全”的要求,也進一步提醒高校實驗室危險化學品安全管理需要落實安全管理責任,履行安全監管職責；其中第24條還要求“要加大對發生事故的危險化學品單位的責任追究力度,依法嚴肅追究事故單位法定代表人、實際控制人、主要負責人、有關管理人員的責任”,指出對于危險化學品的引發的安全事故將追究責任。另外在第32條中要求“記錄全流向、閉環化的危險化學品信息數據,基本實現危險化學品全生命周期信息化安全管理及信息共享”,而這一要求與我校目前實施的危險化學品全生命周期管理系統的設計思路不謀而合[12]。

通過RFID與二維碼技術,結合PC及手機APP的危險化學品全生命周期管理系統,最終可以實現學校危險化學品全過程、可溯源、信息化、無死角的管理。系統利用物聯網與移動互聯網技術把實驗室人員與危險化學品的使用軌跡全程數據采集和保留,尤其是危險化學品領用、使用、暫存、移動、危廢品處置的全景數據保留,以及對非法領用的視頻抓拍與及時預警,使得某一危險化學品可以進行全程追溯到個人,而非僅局限于用遠程視頻監控來監控實驗室的情況。

我校開發的危險化學品全生命周期管理系統,以保障危險化學品全過程安全為宗旨,責任清晰明確、過程有跡可循。根據“一物一碼”標準,為危險化學品建立個體身份標識,準確記錄危險化學品的全生命周期的過程信息,為學校管理部門提供監督、管理、支持和決策的依據,同時也為使用者建立高效、便捷、合規的購置與使用方式,使得學校危險化學品安全管理成效顯著提升。

References)

[1] 賈小娟, 吳兵, 高九德,等. 規范高校實驗室危險化學品管理[J]. 實驗室研究與探索, 2011, 30(11):191-193.

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[4] 劉林濤, 田慧珍. 高校實驗室安全體系改革研究[J]. 實驗技術與管理, 2013, 30(1):212-214.

[5] 武曉峰, 聞星火. 高校實驗室安全工作的分析與思考[J]. 實驗室研究與探索, 2012, 31(8):81-84.

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[8] 范文彬, 曾文華. 基于RFID的危化品管理平臺分析與設計[J]. 福建電腦, 2009, 25(4):122-123.

[9] 凌晨,黃立平.電子標簽(RFID)在農產品安全監控中的應用[J].安徽農業科學.2006,34(8):1718-1719.

[10] 陳荊花, 王潔. 淺析手機二維碼在物聯網中的應用及發展[J]. 電信科學, 2010, 26(4):39-43.

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[12] 王衛東. 認真關注危化品3年安全大整治[J]. 化工安全與環境, 2016(50):12.

Exploration on life cycle management of dangerous chemicals in university laboratories

Chen Liang, Wang Bo, Wang Linyan, Yuan Yong, Wang Hui

(Department of Laboratory and Equipment Management, Zhejiang Chinese Medical University, Hangzhou 310053, China)

With the continuous improvement of teaching and research, the dangerous chemicals used in the laboratory are characterized by diversity, complexity and variability. However, some problems exist in the purchase, storage, utilization and disposal of dangerous chemicals in colleges and universities, and it is necessary to further strengthen the management. In order to solve the problems existing in the safety management of dangerous chemicals in colleges and universities, and by using the information technologies of the RFID, two-dimensional code, etc., a complete set of the management system and the overall scheme for the management of dangerous chemicals in university laboratories are designed and implemented.

laboratory; dangerous chemicals; life cycle; RFID; two-dimensional code

10.16791/j.cnki.sjg.2017.08.065

2017-01-12

浙江省高校實驗室工作研究項目(ZD201710)

陳亮(1982—),男,浙江杭州,碩士,實驗師,研究方向為實驗室管理與藥效學評價E-mail：chl810@foxmail.com

王輝(1979—),男,浙江臨安,碩士,副研究員,研究方向為實驗室管理和中藥藥理學.E-mail：13516817130@163.com

G482;X592

A

1002-4956(2017)08-0255-03