文|魯貴卿
自人類社會進入工業文明以來,先后經歷了四次革命性的技術進步。第一次是蒸汽機的發明,第二次是電氣技術的應用,第三次是電子信息技術的推廣,第四次則是互聯網技術的普及。每一次的技術革命都極大的提高了社會生產力,但對于中國而言,前三次技術革命是落后的,面對第四次互聯網技術革命,我國的互聯網技術應用已經具備了和世界一流國家、一流企業同臺競技的可能性。
產業互聯網的時代特征是實體經濟與虛擬經濟的真正融合。以實體經濟為主導的虛實結合,以實為主,虛實結合,實中有虛,虛中有實。建筑產業就是要把被動的適應互聯網改為主動的擁抱互聯網,主動的+互聯網,應用互聯網提高整體生產力。這同時也需要把建筑企業運營的邏輯搬到互聯網的平臺上,把企業進行互聯網平臺化,這也是產業互聯網的基本特征。
在互聯網時代,傳統的建筑企業需要依靠產品、服務、管理三大要素來實現企業的持續發展。不可否認,將信息技術應用到建筑企業的管理實踐中,一定會極大地提高建筑企業的生產能力,并能夠引領整個行業的轉型升級。
信息化是企業提質增效的根本途徑。一些數據可以更直觀的表達,一個10萬平方米建筑的機電工程量,用算量軟件計算需用5 個工作日,而傳統人工做法則需要90個工作日;一個紙質的審批流程,平均用時5個工作日,而在信息化平臺上1個小時之內就能完成。
可以說,信息互聯技術不僅僅是企業提質增效的動力,更是其核動力,企業要想提高管理效率,就一定要進行信息化,這實際上也是信息化的本初之心。
回顧建筑行業信息化的發展歷程和現狀,可以發現建筑行業信息化的發展歷程大致能分為四個階段。第一個階段是專業軟件信息化階段,即1.0階段,主要是為崗位服務的通用信息技術、計算機輔助辦公、專業工具軟件產品的應用。第二階段是業務部門信息化階段,即2.0階段,信息技術與管理模塊相融合,局部的、專業部門業務管理子系統的產品較為成熟,應用比較廣泛,例如財務業務系統、人力資源系統等系統類信息化顯著提高了企業的管理水平。第三階段是企業管理信息集成階段,即3.0階段,這一階段是企業管理信息的集成應用,信息技術與企業管理體系整體融合,企業數據貫通的集成應用基本實現,應用效果明顯。第四階段是大數據應用階段,即4.0階段,這一階段是“互聯網+”的真正內涵所在,也是建筑企業乃至整個建筑行業信息化的發展方向和目標。
如果將1.0階段形容為“小學階段”,那么2.0階段就是“中學階段”,3.0階段就是“大學階段”,4.0階段就是“研究生階段”。目前來看,停留在“小學階段”的建筑企業占大多數,進入到“中學階段”的企業屬于部分優秀企業,只有少數企業能夠進階到“大學階段”,而進入到“研究生階段”的建筑企業目前并沒有。
雖然目前大多數建筑企業處于部門級信息化應用階段,但企業級的集成應用趨勢明顯,特別是近一年以來,很多建筑企業都在積極地進行企業級的應用和推廣,盡管難題有很多,但前景光明。
通過實際走訪調研發現,凡是好的建筑企業都在搞信息化,信息化好的建筑企業往往也都是好企業,這說明信息技術能夠提高企業生產力,并極大的節約人力資本。當然,目前建筑企業信息化仍存在諸多困難,包括企業管理標準化程度低,信息互聯技術應用難;企業信息系統異構繁多,信息孤島多,管理信息互通難;商務成本與財務成本核算規則不統一,業務財務一體化難;管理主體多元,目標訴求不一,管理信息透明難;復合型人才匱乏,頂層設計不夠,管理與技術融合難;IT企業沒有成熟的企業級信息集成技術產品,管理信息集成應用推廣難;企業跟風,管理信息化落地難;思想觀念陳舊,工作習慣固化,利益格局難改,企業管理信息化執行難等問題。


誠然,信息化建設是項艱難的工程,幾乎一步一個坎。要想解決上述問題,關鍵焦點是兩個字——聯、通。信息要相互關聯并進行整合,各個系統之間要互聯互通,同時企業內部多級組織之間的信息源也要相互打通。
具體要怎么做?首先要做好頂層設計。建筑企業經營的產品就是建設項目,必須圍繞項目,實現企業的收支平衡,這是信息化必須關注的管理目標。而信息化的頂層設計則必須把握三個基本特征:一是以商務業務財務一體化主數據管理為核心;二是以成本過程管控為主線的綜合項目管理系統為基礎;三是以滿足全集團多組織高效運營有效管控為目標,從而才能實現管理與信息技術的高度融合。尤其是作為核心的商務業務財務一體化主數據管理,需要細化到每一個管理信息因子,使得數據編碼及其應用操作規范滿足統一度量衡、統一語言的目標。這樣未來的數據才可用,才能形成大數據的基礎。
建筑企業信息化的互聯互通則要遵從五個關鍵要素:集團上下互通、商務財務資金融合互通、線上線下互通、業務系統間互通、產業鏈條互通。對于建筑企業而言,互聯互通必須圍繞項目,以合同為起點,核算與商務分析為重點,重點把控合同、結算、支付三個關鍵環節。
建筑業信息化雖然面臨諸多難題,但只要選對路子,邁開步子就能收獲果實。在推進建筑業信息化時,堅持有用、有效、有根的原則,以企業管理實際需要和實際應用為出發點和落腳點,在推進信息化過程中堅持以提高效率和效益為目的,將信息化落到實處,扎根到工程項目上。同時,要將企業的運營管理邏輯通過管理信息互聯技術的深入融合,實現企業管理經濟化,從而提高企業效率和社會生產力。不能為了信息化而信息化,一定要把企業的運營邏輯與信息互聯技術進行深度融合,實現精細化管理。