企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略

劉偉業(yè)

（廣東和業(yè)律師事務(wù)所，廣東 東莞 523000）

通常情況下，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中將會(huì)接觸到諸多法律問(wèn)題，合同風(fēng)險(xiǎn)作為法律風(fēng)險(xiǎn)的一部分，企業(yè)在制定、履行合同過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)作為一種營(yíng)利性組織，在發(fā)展過(guò)程中合同可以說(shuō)是連接經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)與企業(yè)的一個(gè)紐帶，為企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。由此可見(jiàn)，開(kāi)展合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，只有將企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)從根本上控制，才能夠保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。基于此本文主要內(nèi)容探究企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

眾所周知，我國(guó)是法治國(guó)家，依法治國(guó)是提高我國(guó)治理能力的基礎(chǔ)。早在2015年，國(guó)務(wù)院相關(guān)部門便印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見(jiàn)》，各企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，一定要從實(shí)際情況出發(fā)，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。合同作為企業(yè)參與各種商務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效保障，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，在為企業(yè)帶來(lái)良好效益的同時(shí)，也是諸多糾紛根源。目前我國(guó)不少企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中都存在有重訴訟輕預(yù)防的現(xiàn)象，企業(yè)往往在打官司過(guò)程中不惜一切代價(jià)試圖勝訴[1]。但事實(shí)上，訴訟僅僅只是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中防止風(fēng)險(xiǎn)、解決危機(jī)的最后途徑。基于此，企業(yè)需要將合同法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低，通過(guò)規(guī)范化的管理全面把握運(yùn)行細(xì)節(jié)，以此推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，這也是當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

二、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)類型

（一）簽訂合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)合同管理工作的開(kāi)展情況來(lái)看，有關(guān)簽訂合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自內(nèi)容，比如合同內(nèi)容條款的不合理、不完善，名詞存在爭(zhēng)議等，這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致簽訂風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)企業(yè)合同來(lái)說(shuō)，合同內(nèi)容對(duì)甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)作出了明確規(guī)定，包含甲乙雙方的履行方式、支付方式以及不遵守合同內(nèi)容的懲罰。如果企業(yè)在簽訂合同過(guò)程中不能對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，導(dǎo)致合同內(nèi)容不完善，將會(huì)在制定合同過(guò)程中出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象。甲乙雙方會(huì)以合同中的不完善內(nèi)容進(jìn)行爭(zhēng)執(zhí)。除了合同內(nèi)容具有法律風(fēng)險(xiǎn)之外，合同形式也具有法律風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)，不符合法律規(guī)定的合同，自身是不具備法律效應(yīng)的。例如，部分企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)便對(duì)相關(guān)主體簽訂合同。這一現(xiàn)象嚴(yán)重不符合我國(guó)招標(biāo)法等法律規(guī)定，因此甲乙雙方簽訂的合同無(wú)效[2]。

（二）履行合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

完成合同簽訂工作之后，在履行合同時(shí)也存在諸多法律風(fēng)險(xiǎn)，最主要的表現(xiàn)便是有關(guān)主體合同履行能力下降。在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化趨勢(shì)越發(fā)復(fù)雜的背景下，各企業(yè)對(duì)合同管理工作逐漸引起重視，當(dāng)合作雙方的某一方因?yàn)樽陨斫?jīng)濟(jì)能力、生產(chǎn)能力變化，導(dǎo)致無(wú)法有效按照合同內(nèi)容履行自身責(zé)任與義務(wù)時(shí)，便會(huì)對(duì)另一方造成法律風(fēng)險(xiǎn)[3]。例如，甲乙雙方在融資過(guò)程中，因?yàn)殂y行限制導(dǎo)致有關(guān)貸款無(wú)法到位，進(jìn)而促使有關(guān)主體在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金鏈斷裂，對(duì)另一方造成損失。此外，如果在合同履行過(guò)程中，因?yàn)橹黧w變更等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)新合作主體不能深入了解，這也為合同后期履行埋下隱患，不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。

（三）處理糾紛過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同主體在產(chǎn)生合同糾紛之后，企業(yè)因?yàn)樯显V方式、上訴時(shí)間等問(wèn)題，對(duì)相關(guān)人員帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。例如企業(yè)在上訴過(guò)程中，因?yàn)榇蚬偎窘?jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本等因素，導(dǎo)致上訴時(shí)間延誤。或者因?yàn)槠髽I(yè)自身法務(wù)能力不夠，或者存在有放棄申辯權(quán)等行為，那么也會(huì)提高企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，最終在合同糾紛當(dāng)中無(wú)法獲得應(yīng)有的補(bǔ)償。

三、企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理控制策略

（一）重視合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)

在當(dāng)前我國(guó)大力提倡依法治國(guó)的背景下，人民群眾的法律意識(shí)逐漸提高，在日常生活中也逐漸利用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，合同管理作為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的主要手段，相關(guān)人員一定要從思想上對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作引起重視，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。基于此，企業(yè)內(nèi)部有關(guān)合同管理人員，要從自身情況出發(fā)，積極貫徹落實(shí)公司法、合同法等法律規(guī)章制度，充分掌握有關(guān)法律規(guī)章制度內(nèi)容，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最低[4]。

與此同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)國(guó)家出臺(tái)的行業(yè)文件進(jìn)行了解，掌握國(guó)內(nèi)或者國(guó)際法律市場(chǎng)的變化。這樣一來(lái)，才能夠在合同簽訂過(guò)程中保持清醒的頭腦，防止相關(guān)主體鉆法律的空子。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展合同管理工作人員，一定要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，基于管理角度不斷提高合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別率，及時(shí)應(yīng)對(duì)法律大環(huán)境的變化，加強(qiáng)相關(guān)法律規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，為規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）從事前控制入手，全面掌握合同主體資質(zhì)

想要有效控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)，需要從事前控制入手，在合同簽訂時(shí)要對(duì)簽訂對(duì)象的企業(yè)名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面審查，尤其是涉及授權(quán)代理方面的合同，要確保企業(yè)授權(quán)委托書(shū)與授權(quán)代理人保持一致。最后，還需要對(duì)簽訂對(duì)象以往的履約記錄、商業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入探究[5]。只有做好合同主體的資格審查工作，才能夠促使合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)有效降低。在合同正式簽訂之前，一定要嚴(yán)格對(duì)合同主體進(jìn)行資信審查，開(kāi)展信息跟蹤工作，全面關(guān)注主體動(dòng)態(tài)，掌握合同主體資質(zhì)，有效完成動(dòng)態(tài)管理工作，促使企業(yè)健康發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展提供保障。

（三）做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理事中控制，有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)

在履行合同過(guò)程中，企業(yè)需要從下述幾方面開(kāi)展：（1）合同承辦人要始終恪盡職守、盡職盡責(zé)，尤其是在合同履行過(guò)程中，要始終積極督促合同的正常履行。有關(guān)合同承辦人在此過(guò)程中需要嚴(yán)格按照法律對(duì)履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，始終牢記自身職責(zé)與義務(wù)。如果在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，要積極與相關(guān)主體進(jìn)行協(xié)商處理，有效貫徹落實(shí)我國(guó)管理制度以及法律法規(guī)，以便能夠?qū)β男羞^(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地補(bǔ)救，必要情況下，相關(guān)主體要選擇用法律的武器維護(hù)自己的合法權(quán)益。（2）企業(yè)法務(wù)人員在此過(guò)程中一定要對(duì)合同履行情況進(jìn)行督促。企業(yè)在運(yùn)行時(shí)需要構(gòu)建完善的合同管理檔案，以便法務(wù)人員能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行檢查，并且要有效督促相關(guān)部門履行自身職責(zé)。這一舉措能夠有效促使法務(wù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)合同履行情況，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題[6]。

綜上所述，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)運(yùn)行情況來(lái)看，合同法律風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的重要組成內(nèi)容，需要從簽訂合同法律風(fēng)險(xiǎn)、履行合同法律風(fēng)險(xiǎn)、糾紛處理法律風(fēng)險(xiǎn)等入手，從思想上重視合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控入手，確保合同管理工作穩(wěn)定開(kāi)展。在此過(guò)程中，一定要全面檢查合同主體資質(zhì)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。