基于大數據的檔案信息安全管理研究

謝冕

摘 要：檔案信息管理是檔案工作中的重要組成部分，直接關系到檔案信息的安全及企業的發展。本文對大數據時代檔案信息安全管理展開了研究，分析了其中存在的問題，并提出了基于大數據的檔案信息安全管理有效策略，為有關需要提供參考。

關鍵詞：大數據；檔案信息；安全管理

隨著互聯網技術的快速發展以及信息技術的不斷普及，大數據這個新名詞也將進入到我們的生活中。大數據給檔案信息管理帶來了方便，同時也對信息的安全管理有新的要求。那么提升安全管理水平是確保檔案信息的安全的重要前提依據。下面給大家介紹下有關大數據的相關內容。

1 檔案信息管理工作在大數據中的發展情況

那么大數據給檔案信息管理工作帶來了哪些便捷性呢？它又是一項怎樣的技術應用呢？在檔案信息管理工作中，大數據起到一個智能化和人性化的作用。而且可以能給用戶提供智能化、個性化服務，并且可以提供檔案管理智能水平的就是大數據的數據挖掘技術了。舉個例子，當我們采集數據或者對已有的存檔數據信息進行分析時，大數據給我們帶來很大的便捷性。除此之外，這項技術也是可以應用到不同部門和不同單位甚至不同區域之間的，加強他們之間親密接觸的過程，順利達到資源共享的目的。提高檔案信息推送的主動性和質量也是大數據的另一大特點，通過大數據技術對文件的管理，能更多的關注數據的整個過程，比如說知道檔案信息的情況、時間、地點以及目的來利用這些信息，而且這些東西都有存在的價值。采用大數據的技術，綜合我們已有客戶的用法習慣以及精細分析的數據，能夠達到優先服務客戶的實際需要需求。除此之外，推廣也是大數據技術的重要作用，可以用于各種檔案信息服務，達到細化、個性化的目標，是信息服務活躍度更高。

2 當代檔案信息管理內容具體分析

（一）關于檔案收集

在目前看來，許多文件信息資源的收集是很難的。[1]大數據時代的快速發展，以致信息資源的種種指數趨勢是增長的。為什么會是一種增長的趨勢呢？這和當前的方式方法有關，目前的數據收集非常困難，而且利用工具的方法非常的落后，許多資源就是這樣流失的。還有當前的信息大多都是存儲電腦例，許多管理在管理過程中難免保證不出錯，一旦有錯誤發生就會使資源被盜甚至泄露到外部，這個信息保障很不安全。

（二）檔案整理的過程

大數據給人帶來方便的同時也存在疏漏，當信息資源存儲于電腦里時，往往存在中病毒的隱患，導致很多東西和很難查找到，如果說整理資源的時候有不完善的情況，這時候病毒侵入很難保證數據的安全性，而且還破壞原始文件信息和數據，直接影響檔案信息整理的資源。所以檔案整理也是非常精細的一項任務，在這過程中需做好準備。[2]

（三）檔案保管的過程

目前的檔案信息存儲形式大都是以數字呈現出來，并且存在于光盤和相關載體中，載體的質量是直接影響到檔案信息的安全的，而且保存的環境要求很高。載體的體積通常都很小，它具有超大容量和方便的同時也是很容易被破壞的。所以在信息保管中，要掌握資源系統必須先掌控目錄，要提高資源系統的安全性必須通過系統的維護來提升。

（四）關于檔案利用過程

在大數據時代發展的時代里，檔案信息資源利用的實際需要已經遠遠不再只是傳統的檔案資源利用了。所以檔案信息資源的查詢系統就誕生了，它能達到用戶和服務人員有限溝通的一個效果，以方便于信息咨詢，還可以使資源的安全性提高。那么，我們應該深刻認識到檔案資源的合理利用的重要性。

3 大數據的檔案信息管理有效策略探討

（一）檔案數據中結構化的重要性

數據結構在大時代發展過程中數據的安全性的重要性還有開發的重要性。按目前形勢，經濟增長GDP的速度，檔案信息數據就會越來越復雜，那么有效安全的利用檔案資源就是管理部門需要重要實施的任務。根據結構化的文件數據的獨特結構性，確保安全信息的保證，更方便分類和處理實現數據的加密，以及非法入侵數據的智能管理，有效的解決這些病毒數據，對數據管理進行完善。結構化數據可以提高許多層面上的安全系統的效率，但是也有它的缺點，并不能夠完全保證數據信息是完全的。所以，我們應重視數據結構化，在未來的時間里盡可能完善。

（二）關于檔案數據中的安全性

網絡既是大數據時代發展前景下的基礎，同時也是許多黑客的傳播方式，然而非法入侵網絡已經嚴重危害到社會的發展，給人們發展帶來阻礙。對于這種弊端，網絡層必須要建立跟高要求的安全保護功能。所以我們要加強檔案信息安全管理數據的識別和數據的結構化，結合本地系統和監控運行的內容來處理各種病毒數據，建設一個和諧安全的網絡基礎。因為信息數據的處理是要調用很多的數據，循環的處理數據，所以這些數據難免會受到安全的威脅！為了確保這些數據的安全并有效的保存下來，那么檔案信息數據的純度必須達到一定的高度。

（三）大數據的資源整合

傳統的防御方式在大數據時代下存在很多疏漏，因為其本身在實際運行中需要確定活動的性質才可以確定攻擊檔案信息的可能性，所以對可持續性的攻擊很難檢測出問題。根據大數據在時間、空間的基礎，應用大數據技術可以處理兩個模式，一個是事件模式，一個是攻擊模式，并給可以保證這些模式的安全性，使得成為安全的保障工具。大數據檔案處理應進行資源整合，進行相應的調整實現互動并快速促進數據庫數據共享，還應該快速推進建模，有效控制可持續攻擊，消除高級可持續攻擊帶來的麻煩。

（四）培養人才強化素質

管理人員在檔案信息管理中起到很大的作用，在大數據時代下，安全管理意識是檔案信息管理人員必備的，還應該多多提高自身技術水平。良好的素質是安全管理的必須條件，而技術方面管理部門缺失很多人才，那么管理部門因廣納人才，建立完善的培訓機構，積極培養人才，然后結合檔案信息的安全管理取得良好的保障。另外為了更好的執行獎懲制度，還應該建立科學合理的安全管理體系。這樣一來，管理人員也起到榜樣的作用，正確的引導和安全的管理。

4 結束語

綜上所述，大數據也給檔案信息管理帶來便利的同時，也帶來了許多問題，如檔案信息安全問題等。因此，檔案信息管理工作人員要對大數據時代下的檔案信息管理工作進行分析，找出其中存在的問題，并采取有效的策略，開展各方面工作，有效而安全的管理檔案，合理的利用和保護檔案信息。

參考文獻

[1]大數據時代檔案信息安全管理思路[J].趙光月.黑龍江科技信息.2016（7-27）

[2]大數據時代下檔案信息安全管理探析[J].李星玉.城建檔案.2016（6-09）