觀眾組織是自辦展的關鍵

陳猛

西安綠地筆克國際會展中心自辦展項目部經(jīng)理羅強告訴記者，為提高場館利用率，拓寬會展場館的盈利渠道，綠地筆克于2012年5月成立了自辦展項目部。目前堅持辦下來的主要有兩個項目：西安佛教文化博覽會和西安兒博會。

西安佛博會已經(jīng)成功舉辦了四屆，西安兒博會也已經(jīng)成功舉辦兩年。目前兩個項目經(jīng)過幾年的培育，已經(jīng)發(fā)展成為行業(yè)中的品牌展會。兩個項目之所以取得了成功，首先是通過展館的場地、服務等優(yōu)勢，進行項目培養(yǎng)。第二，團隊堅持不懈去邀請觀眾是成功的一個重要因素。第三，項目根據(jù)目前展覽的現(xiàn)狀，實施展覽+互動的模式，讓觀眾與展商形成深入互動，在滿足觀眾與會興趣的同時，確保了展商的參展效果。

“提到遇到的困難和瓶頸，主要是立項和觀眾組織方面?！绷_強告訴記者，在立項方面，要及時關注當今經(jīng)濟的發(fā)展，根據(jù)當前熱點產(chǎn)業(yè)，積極尋求相關政府部門支持，以獲得更多的新的項目?！搬槍τ^眾組織，我們將在目前遞推式的模式上，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等新媒體擴大項目的宣傳力度的同時，重點分析觀眾參觀目的，及時調(diào)整展覽模式，并通過展會現(xiàn)場專業(yè)研討會、互動體驗等，以滿足觀眾參觀目的，確保整個項目效果?！彼f。

此外，羅強告訴記者，目前在展會上選材主要考慮的是幾個方面，第一，觀眾分析。觀眾的多少及品質(zhì)是一個展會的成功與否的關鍵。所以我們在策劃項目的時候，首先要考慮的是觀眾的邀請該怎么做，怎么才能保證展會觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，以確保展商的參展目標。第二，市場分析。行業(yè)市場是決定一個展會的關鍵因素，根據(jù)本地產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，產(chǎn)業(yè)的市場前景，產(chǎn)業(yè)分布、當?shù)禺a(chǎn)業(yè)的市場需求等，分析整個產(chǎn)業(yè)及展會項目的市場前景及項目的可持久發(fā)展。第三，避免與外來展會重復。“對消費展和專業(yè)展來說，對于我們沒有太大的區(qū)分。我們主要根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、前景及項目的可持久性而定的。同時我們也正在嘗試將消費展和專業(yè)展的一些運作思路相互結(jié)合，靈活辦展思路，在滿足觀眾和展商需求的同時，為展商和觀眾搭建一個更好的互動交流的平臺。 ”羅強說。

談到自辦展的未來，羅強表示希望能在以后的發(fā)展中，不斷學習，不斷完善自我，結(jié)合社會的迅猛發(fā)展，以會展+活動的模式，培養(yǎng)出更多的精品項目。