高校圖書館信息資源網絡化集成管理的分析

楊玲玲

摘 要：文章先闡述了集成管理的基本內涵，然后提出了圖書館信息資源網絡化集成管理的必要性，并對圖書館信息資源網絡化集成管理模式構建進行了詳細探討，希冀對相關領域提供借鑒與幫助。

關鍵詞：計算機；網絡信息資源；集成管理

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）23-0140-02

引言

電子信息資源的大量采購打破了傳統圖書館資源建設的結構，彌補了圖書館資源的不足，極大地提高了圖書館的信息資源支持能力。但管理的問題也日益顯現，直接原因就是沒有足夠量的資金進入到該領域中，使其難以發揮經濟效益。傳統的電子信息資源建設與管理模式，在提高圖書館信息資源的保障和利用水平的同時，也引起了圖書館在檢索方面存在的諸多問題。用戶需要方便、準確、完整、高效、最新的信息，深入了解信息的內容。通過符合一站式服務這一要求，來實現用戶與圖書館之間矛盾問題的化解，因此，信息集成化使得電子信息資源集成管理系統得到新的構建。如何構建這樣一個完整的管理系統已成為圖書館和IT界的一個重要研究課題。

1 集成管理基本內涵

集成管理的核心是利用一體化思想、統一目標的情況下，來進行信息最佳組合的實現，進而提升系統的運行效率，最終達成系統的目標。在集成管理的概念中，集成不僅僅是簡單的連接，還是進行信息有效的組織。集成信息管理系統的監理，使得數據達到兼容和一致性的要求，減少了存在于數據中的雜項，使得相關的部門將能夠得到所需求的數據，實現真正的共享，更好提高了工作效率。

2 圖書館信息資源網絡化集成管理必要性

由于對特殊主體的普遍性信息資源的快速增長，類型多樣，數量也增長迅速，使讀者很難進行文獻檢索，利用集成方式將文獻相關資源展現在讀者的面前。

2.1 信息資源特殊性要求

信息資源具備一定的特殊性，主要表現在：（1）信息資源的使用性是可以反復利用的，并且是永遠利用不完的；（2）人創造了信息資源，是人類智慧的結晶；（3）信息資源價值體現在使用價值；（4）信息資源是可以成為公共資源的，只要是經過反復處理；（5）信息管理的發展和信息資源的處理和用戶在市場上應當有一個很明確的定位；（6）無限的流動性信息資源，在信息技術和網絡環境支持，達到社會信息資源的共享。所以，自然管理與信息資源的管理有著很大的不同。信息資源本身是知識產品，怎么樣通過過濾、組織、定位來將分散并且不夠系統的信息資源進行整合集成，如何將個體、分散、不系統，尤其在大型現代信息技術的利用過程中，特使其成為可隨時隨地訪問和使用的公共產品，已經成為了目前信息資源管理的重要研究內容。

2.2 服務的個性化要求

在為讀者服務的同時不但要讓信息搜索的過程盡可能快速，過程簡單，而且對于相關文獻的獲取應該符合讀者需求，達到要求對接的目的。希望可以得到學習內容，將教學、科研等具有高文學價值的信息導出進行交流。在教學中能夠對自己的專業知識和技能快速的進行了解，并能夠從中及時的提煉有利的知識。除了許多高校的四大指標外，還包括作為學術水平評價和專業評價的重要依據，因而獲得綜合文獻信息相關學科是讀者服務工作的重點。然后進行綜合管理信息資源，提供文獻的快速檢索、大范圍的支持，為讀者創造一個更好的知識獲取環境。

2.3 管理的有效性要求

組織信息的管理活動付諸實現于信息資源中，信息的資源管理也進一步從傳統模式轉到了信息資源管理的規模、社會化，注入更多的注意力，關注信息資源增值和電子化管理，將信息資源的共享和利用作為重點在歷史上也存在了很久的時間。目前電子信息技術與信息資源的整合，也意味著為信息資源領域帶來了新一輪的創新潮流。信息資源的傳播數量、拓展范圍以及多樣化在網絡大環境下變得更為完善。

3 圖書館信息資源網絡化集成管理模式構建

3.1 管理內容

主要包含三個方面：

3.1.1 信息功能集成。信息功能集成是指在識別信息功能單元的基礎上，重組信息的結構，最終將優化配置、還有整體功能優化體現出來。可以按照以下的步驟進行：確定各功能單元的信息；區分哪些信息功能單元重疊組和需要實施重組；在信息單元之間的結構的基礎上將它們關聯起來。

3.1.2 信息資源集成。信息資源集合要具備具體的信息整合功能，其實質是建立和各種環境信息流融合的內在機理，將相關信息流實現一體化，進而引導信息流的分流。所有這些信息資源在邏輯上包含的信息流動機制和業務的需求，過去的信息資源和積累機制代表，解釋機制的現狀，包括未來的機制，只有統一的、多層次的實施，集成化綜合管理，最終可以將內在價值充分的發揮出來，有利長效發展機制。其優點是：決策支持信息資源的識別，使得在工作中的效率和決策速率得到更好的提升；信息資源價值，信息資源的集成可以降低信息成本，進一步的使信息得到開發，拓寬信息服務范圍；實現信息資源共享，最大限度的資源和資源的阻塞現象復制各部門之間的信息消除，加強組織內的協調作用，為機構創造良好的信息環境。

3.1.3 信息處理集成。信息處理集成一體化是信息資源集合的延伸，本質上就是用各種資源整合手段進行信息的整合工作。自動化、標準化和標準化是其最核心的內容。信息技術的集成、信息方法的集成、信息系統的集成。通過信息技術的集成，將各種硬件和軟件組件組合在一起，以實現任何單個組件的某些功能。

3.2 基本框架

信息資源管理系統是由Browser/Server （B/S）模式三層體系架構所構成的（圖1），通過中間層的應用服務器和Web發布服務器建立客戶與數據庫的聯系。三層體系架構：表示層、功能層、數據層。

3.2.1 網絡應用支撐平臺

使用TCP/IP協議，結合廣域網互連技術、路由技術、網絡管理技術、防火墻技術、虛擬專用網技術等現代網絡技術建立起來的安全、穩定、開放的網絡應用平臺，那么目前的網絡應用平臺可以被更好的容納，可以支持上的應用軟件的操作，是一種新的綜合環境管理信息系統生成的基石。endprint

3.2.2 信息資源管理平臺

融合了Internet，Web，HTML超文本信息鏈、聲圖文像并茂的多媒體文檔制作、數據庫、交互式對象和中、西文全文檢索等新型技術，不僅僅是有更加全新的查詢方式，而且對于大量信息的組織、分析共享也得到了很好的處理反饋。

3.2.3 信息傳遞與工作流管理平臺

所涉及的主要技術包括信息傳輸、分布式目標管理、工作流跟蹤管理和安全控制等。該平臺具有信息傳輸、分布式對象管理、用戶事務管理、電視會議、認證和加密等功能。用戶可以通過本平臺進行所需信息的檢索訪問，可以在并行模式下，動態冗余分布設計、仿真、實現和監控任何工作流程，工作流處理，可以使用自動方式工作，也可進行綜合的管理，提供復雜的文件跟蹤能力。讀者通過該平臺進行信息資源的獲得與共享，信息流是一種雙向多媒體形式。

3.2.4 事務處理平臺

傳統管理信息系統的基本功能將實現數據的采集、處理、儲存，甚至是部門內部業務的數據。除了基本的數據項和狀態信息外，它還將數據處理轉換成各種特定的技術索引信息。

在這種模式下，邏輯整合目前的所有資源，通過獲取用戶信息集成服務機制，用戶訪問和使用信息，然后簡化復雜化的數據庫系統，形成集成檢索的整體邏輯。綜合信息服務以滿足用戶的數字信息的方便，讓用戶可以使用數字圖書館的數字資源的一步檢索服務，來進行檢索相同類型的信息，最終得以實現檢索，從而實現檢索、收集、分析、處理和提供信息和組合之間的聯系。

4 結束語

總的來說，隨著數字圖書館的深度建設，電子信息資源的快速增長和用戶需求的發展，國內外圖書館已經意識到對電子信息資源集成管理系統建設的重要性，進行了不同程度的綜合電子信息資源的管理工作，了解現狀及發展趨勢，總結經驗，發現問題，尋求電子信息資源集成管理的理論研究與實踐的對策將具有重要的價值。

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