基于云計算下高職院校會計信息化的構(gòu)建模式

李希敏

摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息化是會計行業(yè)發(fā)展的重要推動力。云計算作為近年來IT界出現(xiàn)的新的計算概念，可以幫助用戶更方便快捷地部署財務(wù)應(yīng)用，動態(tài)調(diào)整會計軟件的資源，減少會計信息化的資本投入，提高設(shè)備利用率。基于云計算的高職院校會計信息化應(yīng)用將會更加廣泛與便捷，把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)是推進高職院校會計信息化發(fā)展的有效措施。

關(guān)鍵詞：云計算；高職院校；會計信息化；構(gòu)建模式

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）19-0078-02

隨著社會進入信息化時代，顛覆傳統(tǒng)模式，將會計信息與計算機和信息技術(shù)結(jié)合起來的會計信息化時代也已成為必然。本文通過闡述云計算的定義，分析其特點，從我國高職院校會計信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了基于云計算的高職院校會計信息化的困境與風(fēng)險，并對基于云計算下我國高職院校會計信息化的構(gòu)建模式給出了合理化的意見與建議。

一、云計算的概念及特點

1.云計算的定義。云計算作為一種全新的服務(wù)模式，是近幾年在IT界出現(xiàn)的基于互聯(lián)網(wǎng)而興起的一種新的計算的概念，在2007年IBM公司宣布云計算計劃之后迅速成為產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界研究的熱點，有很多人從不同的研究角度給出了定義和理解，有人認為是分布式處理、網(wǎng)絡(luò)計算及存儲、大型數(shù)據(jù)中心、并行處理等進一步的發(fā)展狀態(tài)，而有人則認為是一種體系結(jié)構(gòu)，是一種概念，可以通過云計算平臺來部署、管理以及撤銷公用或者獨立的負載。簡而言之，在云計算環(huán)境下，硬件、軟件和服務(wù)都作為一種公共設(shè)施，人們可以將各種數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)保存到云端存儲平臺，與此同時，云計算系統(tǒng)也可以將服務(wù)程序通過遠程云計算處理平臺運行，使得用戶使用基于Web的軟件來完成自己的實際工作需要。

2.云計算的特點。首先，云計算具備可擴展性，在保證基本結(jié)構(gòu)完好的情況下，可以多方面改進以適應(yīng)多種多樣的需求。其次，云計算非常容易使用，在配置、訪問以及管理服務(wù)方面都很容易操作。再次，由于已經(jīng)部署的服務(wù)很容易被撤銷，大大提高了云計算的可伸縮性。總體而言，云計算的系統(tǒng)建立在大規(guī)模的服務(wù)器集群之上，基礎(chǔ)設(shè)施與上層應(yīng)用程序之間的協(xié)同構(gòu)建可以有效利用硬件設(shè)施，并且通過軟件的方法可以容忍多個節(jié)點的錯誤，大幅度提高了云計算的可應(yīng)用性。

二、高職院校會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀

高職院校會計信息化發(fā)展大致可以分為三個階段：首先，計算量很大、財務(wù)體制不完善的手工記賬時代。其次，依賴計算機輔助核算，人工干預(yù)少，自動化程度高，集中處理。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化的缺陷也慢慢地顯現(xiàn)出來，比如操作記錄缺失、系統(tǒng)維護制度不完善、數(shù)據(jù)容易丟失、與其他系統(tǒng)協(xié)同不完善等等，會計基本理論以及方法受到了科技進步的沖擊。再次，到如今的會計信息化時代，是會計和信息技術(shù)的組合，為信息的處理與傳輸都提供了巨大的便利，而且信息傳遞及時，降低供給成本，可以與行業(yè)需求緊密結(jié)合，實現(xiàn)信息共享。發(fā)展到如今，雖然目前的會計信息化系統(tǒng)具備了設(shè)置簡潔、設(shè)計人性、界面友好等特點，但是與先進的信息化理念和技術(shù)相比，我國高職院校會計信息化還存在著很多不足之處，諸如基礎(chǔ)理論研究不足、信息集成性不高、會計信息化技術(shù)落后、會計信息化標準體系還需要加強等等。

三、云計算下高職院校會計信息化面臨的困境與風(fēng)險

1.信息隱私性問題。財務(wù)會計信息是特別隱私的數(shù)據(jù)，而將如此隱私的數(shù)據(jù)存放于云端，存在著一定的風(fēng)險，諸如非授權(quán)的情況下被使用、泄露、被非法轉(zhuǎn)移及傳播等等。因此，保證存放于云端的數(shù)據(jù)的機密性，完善隱私制度是云計算應(yīng)用于高職院校會計信息化必須要考慮與解決的問題。

2.數(shù)據(jù)安全性問題。會計信息屬于商業(yè)機密，它的安全問題關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞過程中，不可避免地會受到很多安全威脅，諸如會計信息在云計算服務(wù)商與用戶之間的傳輸過程中可能丟失、被盜、被篡改、被截獲、被破壞等等。因此，想要云計算應(yīng)用于高職院校的會計信息化之中，保證數(shù)據(jù)安全性是必要的前提，如此企業(yè)才能放心地將自身的會計財務(wù)數(shù)據(jù)放在云端，才能促進云計算下高職院校會計信息化的發(fā)展。

3.網(wǎng)絡(luò)傳輸瓶頸問題。云計算太過依賴于網(wǎng)絡(luò)，其中頻繁的數(shù)據(jù)存儲以及大量的數(shù)據(jù)交換的傳輸受網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響巨大，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)延時或者擁塞。因此，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢撦d能力已經(jīng)成為了云計算應(yīng)用于會計信息化的瓶頸，對網(wǎng)絡(luò)故障的檢測與恢復(fù)、偵測應(yīng)用負載以及告警和輔助管理等功能的實現(xiàn)，是解決網(wǎng)絡(luò)運輸瓶頸的基礎(chǔ)。

4.推廣的阻力問題。當前，還有非常多的用戶還不知道云計算到底是什么，如果在會計信息化過程里使用云計算到底能給自己帶來什么效益，創(chuàng)造什么價值都很不明朗，大部分用戶還是堅持著傳統(tǒng)的觀念以及使用習(xí)慣。因此，基于云計算的高職院校會計信息化推廣過程中如何使用戶適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件設(shè)施是很艱巨的問題。

5.客戶需求溝通與轉(zhuǎn)換。在云計算環(huán)境下，高職院校會計信息化還涉及如何將客戶需求以及業(yè)務(wù)理念轉(zhuǎn)換為基礎(chǔ)設(shè)施的要求，如何將服務(wù)需求和度量映射到基礎(chǔ)設(shè)施上，這些都是云計算系統(tǒng)需要解決的問題。

四、基于云計算下高職院校會計信息化的構(gòu)建模式

1.財務(wù)軟件即服務(wù)模式。財務(wù)軟件即服務(wù)模式是一種即用即買模式，是通過互聯(lián)網(wǎng)來提供會計信息化軟件應(yīng)用的模式，服務(wù)提供商將財務(wù)軟件部署在自己的服務(wù)器上，用戶可以結(jié)合自身實際情況通過互聯(lián)網(wǎng)來購買或者租用自己所需的會計信息化軟件，提供商則根據(jù)用戶使用的軟件的種類、時長等來判斷如何收取資費。如此一來，用戶不需要對軟件進行維護，軟件提供商與用戶之間的關(guān)系從買賣關(guān)系變成了服務(wù)關(guān)系。這種模式具備如下優(yōu)勢：

第一，靈活的付費方式。由于用戶租用基于Web的財務(wù)軟件來管理財務(wù)活動，軟件提供商根據(jù)使用的數(shù)據(jù)容量、在線時間、并發(fā)用戶數(shù)等因素來收取費用，就能達到多用多付，少用少付的效果，只取自己所需，比較靈活。

第二，較低的投入成本。使用軟件即服務(wù)模式，由于用戶不需要支付購買操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等平臺費用，也不需要支付服務(wù)器等硬件設(shè)施費用，也不需要支付軟件許可費，更不需要支付系統(tǒng)軟件定制、開發(fā)、實施維護以及管理的費用，大大降低了成本，節(jié)約了會計信息化的資費投入。

第三，即買即用，降低會計信息化風(fēng)險。軟件即服務(wù)模式是一種即用即買的模式，用戶可以很快地使用軟件系統(tǒng)，而不需要花時間選擇或定制會計管理軟件，而且傳統(tǒng)模式下開發(fā)或者購買的管理軟件如果在使用后不符合用戶需求，成本已投入系統(tǒng)卻無法使用，無論在時間上還是財力上都是一種浪費，基于云計算的軟件即服務(wù)模式由于用戶是基于Web來即買即用，多用多付，少用少付，很大幅度地降低了會計信息化的風(fēng)險。

第四，突破時間空間限制，實現(xiàn)遠程辦公。基于云計算的會計信息化徹底改變了傳統(tǒng)的模式，用戶可以在任何時間任何地點通過互聯(lián)網(wǎng)來使用軟件應(yīng)用，完全可以遠程報賬、查賬，可以說突破了時間和空間的限制，實現(xiàn)了遠程辦公和網(wǎng)上理財。

第五，財務(wù)信息同步和共享更為方便。基于云計算的會計信息化模式通過協(xié)同高效的“云”的運作使得財務(wù)信息的同步和共享更加方便，也方便對分支機構(gòu)集中管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同運作，提高效率。

2.云端基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式。云端基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式是指提供商將服務(wù)器、存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)中心等組成的云端的基礎(chǔ)設(shè)施作為一個整體的付費服務(wù)項目來提供給用戶，是一種硬件托管型的服務(wù)模式，用戶付費來使用提供商的基礎(chǔ)設(shè)施，可以很大程度地縮減在硬件資源上投入的成本。在存儲和虛擬化的服務(wù)方面，只需租用將內(nèi)存、I/O設(shè)備、存儲以及極端能力整合在一起的虛擬的資源，相當于只是給相應(yīng)的計算能力和存儲能力付費使用，是一種利于財務(wù)資金效益最大化的使用模式。

3.開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務(wù)模式。開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務(wù)模式是指將軟件的開發(fā)環(huán)境以及運行的平臺作為一種服務(wù)來出售，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)進行接入登陸，就可以在提供商提供的平臺上運行自己的軟件，可以利用提供商的服務(wù)器、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境來自主研發(fā)、測試適合自身需要的個性化財務(wù)軟件。開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務(wù)模式投資較少，效率較高，是會計信息化的重要途徑之一。

五、結(jié)語

云計算作為新興的概念，應(yīng)用于高職院校會計信息化發(fā)展可以幫助用戶靈活部署財務(wù)軟件應(yīng)用、減少各方面資金投入，降低會計信息化成本、突破時間空間限制，實現(xiàn)遠程操作、降低會計信息化風(fēng)險。高職院校會計信息化可以通過軟件即服務(wù)模式、云端基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式、開發(fā)環(huán)境及運行平臺即服務(wù)模式等構(gòu)建模式來實現(xiàn)云計算的介入，動態(tài)調(diào)整資源，提高設(shè)備資源利用率以及使用效果，然而也存在著諸多風(fēng)險與不足。因此，克服各種問題將協(xié)調(diào)高效的云計算應(yīng)用于高職院校的會計信息化發(fā)展之中是一項長期而艱巨的任務(wù)，也是未來高職院校會計信息化發(fā)展的必然趨勢。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]