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說之以理

2017-09-01 09:17:07
人力資源 2017年7期
關鍵詞:設置企業

史提爾定律

這是由英國前自由黨領袖D·史提爾提出的著名經濟理論。意思是,合作是一切團體繁榮的根本,是團隊精神的靈魂;合作不能靠命令來維持,而是要通過有效的溝通機制,使之變成一種心甘情愿的行為。而正是這種精神,對企業的經營成效具有重要的影響。

合作可以使團隊產生正協同效應,將一件事情簡單化、專業化和標準化,能集合眾人的力量,完成更大的事情。一個成功的團隊必定合作良好。

團隊建設需要從以下三個方面努力:

提防精神離職。精神離職是企業團隊中普遍存在的問題。其產生原因大多源自個人目標與團隊愿景不一致,也有個人工作壓力、情緒等方面原因。

避免出現超級員工。個人差異導致超級員工的出現,其個人能力強,能獨當一面,但常表現得好大喜功,將自我定位于“團隊功臣”之列。超級員工的能力為團隊所需要,但管理者必須對超級員工有所掌控,避免其分裂團隊。

瓦解團隊中的非正式組織。團隊是全體成員認可的正式組織。非正式組織短期內不能影響正常工作,甚至起到調和人際關系的作用,但長期而言,卻會嚴重削弱正式組織的影響力,降低管理的有效性。管理者必須瓦解團隊中的各種非正式組織,使所有員工都融入到企業組織中來。

目標管理法則

美國馬里蘭大學心理學教授洛克認為,目標具有激勵作用,能把人的需要轉變為動機,使人們的行為朝著一定的方向努力,并將自己的行為結果與既定目標相對照,及時調整和修正,從而更快實現目標。

對于沒有航向的船來說,任何方向的風都是逆風。明確的目標是企業前進的方向,是制定戰略的前提,如果方向不明確,那么戰略及決策便不可能成功。設置目標要遵循五條原則:

目標應當具體。具體目標比含混不清的目標更能激發人的行為。例如,制定一定時期內應完成的工作量指標比含糊其辭的“你們好好干”的號召,會取得更好的效果。

目標應當難度適中。唾手可得或難以實現的目標都不能激發人的工作熱情,要達到更好的績效,目標的難度必須適中,設置目標時也要考慮個體差異。

目標應當被個人所接受。目標大多由組織提出,并最終轉化為個人目標。讓員工自覺接受目標,愿意采取行動去完成目標,才能最大限度地激發工作動機,調動工作積極性。

必須對達到目標的進程有及時、客觀的反饋。反饋是對行為結果的了解。它可以幫助員工認清已做和要做的事之間的差距,保證行為向目標前進。

個人參與設置的目標更為有效。參與目標設置有助于個人更清楚地了解組織的期望,而對目標了解得越清楚,也越利于個人實現目標。

海因里希法則

“在一件重大災害的背后,有29件輕度災害,還有300件有驚無險的體驗。”這是美國人海因里希通過分析工傷事故的發生概率提出的論斷,被稱為海因里希法則,又稱“300∶29∶1法則”。用于企業安全管理,即指在一件重大事故背后,必有29件輕度事故,還有300件潛在隱患。該法則也從另一個角度告訴我們,在一次成功的背后,往往也有無數次失敗經歷的積累。

有一家乳品企業,每天在全市穿行的送奶車有100輛,統一的車型、顏色成為流動廣告,即使沒有送奶任務,他們的送奶車也在街上轉。剛開始,市民紛紛購買這家企業的乳制品。過了不久,乳制品的銷售急劇下降。問題就出在送奶車上。原來,這些送奶車用了一段時間后,由于疏于保養,車身甩滿泥污,有的車廂已經破損,但照樣每天在大街上招搖,令人感到厭倦。廠家隨后整頓了送奶車隊,并向用戶致歉。這樣一來,美好形象又重新樹立起來。

1%的失誤會導致100%的失敗。企業管理中出現的失誤有時并非戰略上的失誤,往往是細節上處理不當造成了嚴重的后果。可見,細節絕對不容忽視。

成與敗都是一種量的積累,而成功的企業通常都非常注重失敗的教訓。企業管理者應該認真對待差錯事件,以免再次發生類似事件。

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