檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

徐樹(shù)成

摘 要 新時(shí)期檔案管理工作非常重要，在工作中的作用非常突出。隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新。伴隨著我國(guó)檔案管理工作的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)逐漸的遭遇發(fā)展的瓶頸，因此只有進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新才能夠有效的提升我國(guó)檔案工作的發(fā)展。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的工作有了更高的要求。

關(guān)鍵詞 檔案管理 創(chuàng)新 途徑

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

根據(jù)上述背景，我國(guó)的檔案管理工作必須要實(shí)行有效的創(chuàng)新來(lái)保障持續(xù)不斷的發(fā)展，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)于檔案管理的需求。我認(rèn)為檔案管理工作創(chuàng)新途徑有：

（1）完善各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)踐證明，在很多單位內(nèi)部，任何一項(xiàng)工作形成制度以后，工作效率就會(huì)有明顯的提升，所以對(duì)檔案的管理工作也要形成相應(yīng)的制度。經(jīng)過(guò)上文分析，目前很多單位的檔案管理工作之所以出現(xiàn)不好的局面，也和沒(méi)有形成完善的制度密切相關(guān)。所以，很多單位的檔案管理工作要根據(jù)具體的實(shí)際情況和社會(huì)的發(fā)展情況，健全和完善管理制度，并堅(jiān)持將制度落實(shí)到具體工作中。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：一是規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。二是簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三是堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。四是堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

（2）領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要提高對(duì)檔案管理的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看還是節(jié)約成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的事情，想要引進(jìn)人才，必須做好這項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對(duì)檔案管理人員要做好相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，根據(jù)他們的工作量和工作效率發(fā)薪金，并建立獎(jiǎng)懲制度，工作優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，工作問(wèn)題多的給予適當(dāng)?shù)膽土P，這樣就能增加員工工作的積極性。同時(shí)檔案管理人員自身也要提高責(zé)任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。

（3）提高信息化管理水平。信息化對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的重要作用不言而喻，對(duì)于檔案管理工作，一定要提高信息化管理水平，這樣既可以提高工作效率，又能取得更多的效益，現(xiàn)在社會(huì)信息化的高速發(fā)展對(duì)檔案管理工作也提供了很多機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面開(kāi)發(fā)，檔案管理的價(jià)值在于它所存儲(chǔ)的信息資源，如果管理得好，信息資源就能得到合理有效的利用。

（4）提高管理人員素質(zhì)。多媒體信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，讓檔案管理工作面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅要具備成熟的檔案操作技能與知識(shí)量，而且要樹(shù)立科學(xué)的信息管理的意識(shí)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)要做到全方位的熟知。 專業(yè)人才的培養(yǎng)要符合專業(yè)的要求，檔案管理人才必須符合檔案管理的要求。首先在人才的引進(jìn)上，要注意吸收高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才，在這樣的高基礎(chǔ)之上，再對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培養(yǎng)，通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)踐的鍛煉，讓他們漸漸成為檔案管理方面的人才。 員工要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的管理工作，做好創(chuàng)新。包括：意識(shí)創(chuàng)新。創(chuàng)新首先要從意識(shí)上開(kāi)始，如果意識(shí)上都沒(méi)有創(chuàng)新的動(dòng)力，何談實(shí)際行動(dòng)中的創(chuàng)新，所以一定要注意意識(shí)創(chuàng)新，這是對(duì)檔案管理工作者的首要要求，在此基礎(chǔ)上將創(chuàng)新落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中；能力創(chuàng)新。電子文件的傳遞與產(chǎn)生等一般都以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)，而信息技術(shù)的更新?lián)Q代和發(fā)展的速度非常的快。信息存儲(chǔ)能力以及生產(chǎn)速度的增強(qiáng)，讓檔案、文件工作面臨著更多的壓力，檔案管理者不僅要具備熟練的運(yùn)用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)去管理、開(kāi)發(fā)檔案的能力，更重要的是要注重不斷地夯實(shí)與增加現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備量，并且將其轉(zhuǎn)化成相關(guān)的服務(wù)于開(kāi)發(fā)能力，培養(yǎng)自己的新技術(shù)、新理論的開(kāi)發(fā)能力。從而借助于求變的能力和態(tài)度去應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)和新任務(wù)。

通過(guò)上文的分析，我們可以看到檔案的管理工作，在很多單位的發(fā)展中起著很重要的作用，但是現(xiàn)在很多很多單位對(duì)檔案的管理工作的重視程度還不夠，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這份工作從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看對(duì)單位創(chuàng)造的效益。所以本文提供了一些方案，希望能夠?yàn)榻鉀Q當(dāng)前很多檔案管理工作中存在的問(wèn)題提供一些幫助，在今后的工作中能讓檔案管理工作全面發(fā)揮它的價(jià)值。

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