淺議殘聯業務檔案的規范化管理

袁柳

摘 要：隨著殘疾人事業領域的不斷拓展，殘聯工作業務也越來越多樣化，業務范圍增多，在業務開展過程中形成的文件、資料、報表等越來越多，為了適應殘聯工作發展，必須要加強對殘聯工作檔案的規范化管理，對各種檔案資源進行存儲管理，并且加以利用，提高殘疾人事業管理水平。

關鍵詞：殘疾人事業 殘聯 業務檔案 管理策略

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）08-00-01

引言

殘聯是我國社會組織的一個重要組成部分，主要負責殘疾人各項工作，隨著我國對殘疾人事業的重視程度不斷提高，殘聯的工作任務也越來越繁重，工作業務得到拓展，對殘疾人的幫助越來越多樣化。殘聯工作的發展必然會產生各種各樣的檔案資料，包括各種與殘疾人幫扶相關的活動、殘疾人信息等，為了實現對殘疾人事業的不斷拓展，提高殘疾人事業管理水平，必須要積極加強殘聯檔案的規范化管理，對殘聯的檔案進行分類整理，并且對各種檔案加以利用，提高檔案管理質量。

一、當前殘聯業務檔案管理存在的問題

第一，檔案管理理念不明確。在殘聯業務檔案管理過程中，應該要對業務檔案管理理念進行明確，業務檔案管理人員應該要知曉業務檔案管理的重要意義，尤其是在新時期，對業務檔案管理工作理念要進行創新。當前有的殘聯的業務檔案理念、管理目標不夠明確，因此導致殘聯的業務檔案管理工作受到影響。

第二，信息化水平不高。傳統的業務檔案管理采用人工管理模式，由業務檔案管理人員對各種業務檔案數據進行處理，業務檔案不規范、業務檔案丟失等問題時有發生，對殘聯業務檔案事業的發展有很大影響。在信息化時代背景下，傳統的管理模式已經不再適用。

第三，殘聯業務檔案管理體系和制度不健全。我國的業務檔案管理工作有統一的規范和要求，一般各個單位會根據自身的實際情況對業務檔案管理工作進行變通，有的地區的殘疾人聯合委員會的業務檔案管理過程中缺乏明確、嚴格的業務檔案管理制度，管理標準比較混亂，沒有制定統一的收檔制度，使得殘聯業務檔案管理過程中問題頻出，對于殘聯業務檔案信息的查詢和利用會產生嚴重影響。

二、殘聯業務檔案管理策略

隨著殘疾人聯合委員會的各項業務工作的拓展，其工作過程中產生的檔案信息越來越多，各種檔案資源是對殘聯工作的總結，也是未來殘聯開展工作的理論依據，必須要積極加強對殘聯業務檔案的規范化管理，以此提高殘聯檔案管理水平。

1.加強對新時期殘聯業務檔案管理的重視

在傳統的發展理念中，殘聯對業務檔案管理的重視程度不夠高，因此導致殘聯業務開展過程中的很多檔案信息流失，不利于殘疾人事業的推動和發展。在殘聯的發展過程中，必須要加強對業務檔案管理的重視，科學合理的管理目標對于殘聯的管理模式的創新改革有一定的導向性，在殘聯不斷改制的過程中應該要對殘聯的各項管理任務進行重新布局，確定各項管理工作的具體目標，從而使得殘聯的管理更加規范，有條不紊。殘聯的領導者應該要認識到業務檔案管理的意義，從而對業務檔案管理工作進行全新規劃和設計，例如要組建專業的業務檔案管理隊伍，招聘綜合性人才充實隊伍，加強對業務檔案管理工作的規范，對業務檔案管理人員進行培訓等，以提高企業業務檔案管理水平。

2.提高殘聯業務檔案管理信息化水平

傳統的檔案管理主要采用人工管理模式，檔案信息也主要是紙質檔案，很容易受損，比如潮濕、霉變等，都會導致檔案信息的丟失。信息化是未來社會的發展趨勢，信息技術在各個領域中的應用越來越廣泛，隨著殘聯工作管理不斷實現信息化發展，殘聯的檔案管理工作也要逐漸實現信息化、智能化。在殘聯業務檔案管理過程中也應該要加強對信息化管理模式的應用，首先要加強對信息化管理技術的推廣，在殘聯發展過程中，要加強對業務檔案管理信息系統的完善，并且加強培訓教育，使得業務檔案管理人員能夠加強對信息技術的認知，并且在業務檔案管理過程中應用各種信息技術和通信技術，對業務檔案進行全面收集、整理、存儲、分享。其次，要加強對業務檔案管理信息化基礎設施的完善。在檔案管理信息化發展過程中，要加強計算機設備、信息管理系統等方面的建設，為業務檔案管理信息化發展提供必要的支持。第三，要加強檔案信息化管理系統的建設，利用計算機系統對業務檔案管理工作進行整合，減少業務檔案管理過程中的出錯率。

3.完善業務檔案管理制度

科學合理的業務檔案管理體制，是業務檔案管理工作的基礎，在殘聯業務檔案管理過程中，應該要不斷健全、完善業務檔案管理制度，提高殘聯業務管理水平。首先要對業務檔案管理模式進行規范，殘聯要統一各種檔案資源的格式，檔案工作人員按照統一的規范要求進行檔案收集、整理、存儲，從而提高檔案管理水平。其次，殘聯各個部門之間要加強協調與溝通，將各部門的業務檔案信息進行匯總，然后交由業務檔案管理部門進行匯總編制，形成統一規范的文件。

結語

綜上所述，業務檔案管理對于殘聯的可持續發展具有十分重要的意義，針對當前殘聯業務檔案管理過程中存在的問題，必須要積極加強對業務檔案管理制度的完善，積極推行信息化管理模式，提高殘聯業務檔案管理水平。

參考文獻

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