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大數據時代高校資產管理信息化建設研究

2017-08-31 23:18:08劉婷
中文信息 2017年8期
關鍵詞:資產管理大數據高校

劉婷

摘 要:隨著時代的發展和社會建設水平的進步,高校資產管理信息化建設,已經成為了必然的要求,同時在很多地方都會產生特別大的影響,應該是通過一些合理的手段來完成。文章針對大數據時代高校資產管理信息化建設展開討論,并提出合理化建議。

關鍵詞:大數據 時代 高校 資產管理 信息化

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082 ( 2017 ) 08-0006-01

從客觀的角度來分析,大數據時代的來臨,給很多地方的經濟建設和社會發展,都創造了較高的價值,整體上的工作進程是比較快的。高校是較為特殊的機構,必須在自身的建設上,加強信息化改革,與社會發展相呼應。

一、高校資產管理信息化建設的現狀分析

1.重投入、輕管理

我國的高校數量較多,在近幾年的發展速度上是比較快的,整體上所取得的成績也是非常突出的。可是從全局的角度來分析,高校資產管理信息化建設在落實的過程中,初期的投入表現為較大的狀態,可是在后期的工作上,并沒有采取有效的管理手段,這就直接造成了高校資產管理信息化建設的惡性循環,同時在經濟上、教育上產生的損失,都是比較嚴重的,應該作為重點問題來解決[1]。首先,高校資產管理信息化建設在開展投入的過程中,對于自身的需求十分不了解,完全是通過主觀上的手段來進行投入管理,表面上可以得到預期的發展效果,實際上造成的不良影響非常嚴重,且難以在短期內得到解決。其次,在開展管理的工作當中,信息化的各項技術掌握不足,在相關的工作體系上,也表現出了較大的缺失情況,這些問題的存在,完全違背了高校資產管理信息化建設的初衷,在很大程度上,都會造成強烈的惡性循環,必須采取多元化的手段有效解決[2]。

2.重存儲,輕利用

就高校資產管理信息化建設本身而言,其最終的目的,是希望通過信息化的設備、技術、體系等,幫助高校獲得更好的發展,減少固有的缺失與不足,從本質上實現全面進步。可是以目前所掌握的情況來看,高校資產管理信息化建設在實施的過程中,對于存儲工作是比較重視的,可是在信息化的利用上并不充足。首先,各項數據在得到有效的存儲以后,很少做出調用處理,也沒有進行階段性的開會研討、分析,這些狀況的存在,都體現高校的信息化懶惰現象,并沒有采取合理的手段來進行管控,也沒有對將來的工作發展,有一個長遠的規劃,從而導致各項工作在實施的過程中,遭遇到了很大的挑戰[3]。其次,對于高校資產管理信息化建設的利用而言,往往是在表面上利用,沒有對信息化的深入內涵進行體現,很多教師和上層領導人員,依然保持在傳統的工作模式上,信息化帶來的存儲功能,似乎并不是特別的必要,引發了很多高校高校資產管理信息化建設步伐的終止。

二、大數據時代高校資產管理信息化建設的對策

1.構建高校資產管理信息化建設體系

高校在現階段的發展中,得到了全社會的廣泛矚目,即便是出現了很小的問題,都有可能在社會上引起廣泛的討論。大數據時代的來臨,給高校資產管理信息化建設的發展帶來了很大的契機,在整體工作上,能夠擁有更高的成就。為此,我們必須構建高校資產管理信息化建設體系,通過體系化的手段與方法,促使信息化建設、管理、優化等,形成完善的工作線條,這樣才能在將來的發展中,創造出更高的價值。第一,打破資產管理部門的條塊分割,建立統一的資產管理部門,改變基礎設施、設備等固定資產與流動資產管理相分離的狀況,實現資產統一管理。第二,在固有的工作模式上,開展積極的優化處理。很多高校的信息化建設,都存在較多的挑戰,并非一朝一夕就能夠獲得預期成就的。因此,我們需要在日后的工作中,盡量的采用合理手段、方法,將高校信息化規范化的完成,要充分尊重國家的需求與社會的觀點。

2.加強管理人員的培訓

高校作為一個特殊的機構,其資產管理信息化的開展,并不是一件容易的事情,固有的工作人員在執行信息化手段時,雖然擁有較多的經驗,可是經驗必須要與客觀的信息化技術相互結合,這就給工作的開展提供了較高的難度。經過大量的討論與分析,認為有必要在工作人員的信息化技術上,不斷的加強培訓,然后才能在未來的工作中,一步一步的按照預期設想來實現。第一,除了具有專業的財會知識和資產管理知識外,資產管理人員也應當具有一定的計算機知識,必須學會將信息技術與財會知識相結合。在責任心上,高校資產管理者也要求具有更好的責任感。第二,需要對資產管理人員,開展信息化的考核工作。當代的信息化技術不斷前進,很多設備的更新也是非常快的,因此,如果在信息化的工作當中,完全固守在老舊的水平上,是很難得到預期成績的。第三,所有的資產管理人員,必須在信息化的培訓上,加強專業培訓與合作,大家要朝著共同的目標前進,將信息化技術有效的利用,減少“個體作戰”的情況。

3.構建大數據分析系統

高校資產管理信息化建設在落實的過程中,除了要在上述的幾項工作中努力外,還應該對大數據分析系統充分的構建。現代化的工作執行中,必須要有足夠的數據支持,不能完全憑借主觀上的設想來完成,這很容易出現工作上的嚴重偏差。本文認為,構建大數據分析系統,是非常有必要的。首先,要對高校資產管理的固有數據、新搜集的數據、國家發布的數據等,都進行整合分析,要確保在大數據分析系統當中,能夠應對較多的數據處理要求,能夠在工作的過程中,按照良性循環的方法來完成。其次,大數據分析系統的運轉,必須要按照不同階段的工作要求來完成。當下的高校發展較快,有些高校在擴建校區;有些高校在不斷的擴招;還有一部分高校在持續的發展,這些都要求在大數據分析系統的處理上,按照針對性的原則來完成,不能出現任何的問題。

總結

本文對大數據時代高校資產管理信息化建設展開討論,現階段的工作實施當中,整體上能夠按照預期目標完成,未出現嚴重的問題。日后,應該繼續在高校資產管理信息化建設方面投入更多的努力,確保在人員供應上、技術處理上、設備更新上,都可以按照預期的目標來完成,這樣才能進一步的創造出更高的價值。

參考文獻

[1]肖鋒.大數據時代的高校資產管理模式變革趨勢探究[J]. 財會學習,2015,(12):179-180.

[2]鄭祥江,殷明均.大數據視域下高校教學管理信息系統建設研究——以西南科技大學教學管理信息化建設為例[J]. 黑龍江高教研究,2015,(01):50-52.

[3]唐榮華. 淺議互聯網時代的高校資產管理的信息化建設[J]. 改革與開放,2014,(24):94+96.

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