論圖書館文獻編目的現狀與發展前景

文/廊坊職業技術學院 李雪

論圖書館文獻編目的現狀與發展前景

文/廊坊職業技術學院 李雪

從古至今、無論中外，圖書館學的知識都是在文獻整理，尤其是在文獻編目的基礎上首先積累起來的，文獻編目工作是圖書館最為原始、最為重要的一項工作。本文論述了高校圖書館文獻編目主要工作范圍、當前現狀、問題、相關建議及發展趨勢。

圖書館；文獻編目；現狀；展望前景；建議

隨著計算機和網絡技術的普及，我國絕大多數高校圖書館的信息化建設突飛猛進，取得了相當大的進展。網絡技術的普及使得高校圖書館傳統的手工圖書編目工作面臨著巨大的挑戰，計算機文獻編目作為一種新型的圖書編目方式發揮著越來越重要的作用。

一、高校圖書館的文獻編目工作

文獻編目工作就是進行文獻著錄和目錄組織及文獻加工的工作。由于文獻編目是圖書館進行文獻整理的一項主要工作，歷史悠久，基礎深厚，已發展成為圖書館學中較為成熟的分支學科。其中編目規則和著錄規則的制定，編目和著錄的標準化、現代化是該學科中主要的研究課題。

編目工作的基本程序，圖書館編目工作流程是依據工作內容、性質以及完成任務的要求而設置的操作過程和方法，因此，工作的基本內容和操作是流程設計的關鍵。依據編目工作過程大致可劃幾個主要部分：1.文獻驗收。對待編文獻進行開包接收、核對、清點和驗收。2.文獻前期加工。貼磁針、粘貼館藏信息條形碼。3.文獻查重。將編文獻與已有文獻進行查重，以確認是否為復本、多卷書或新進圖書。4.分類編目。這一部分工作包含了兩個層面：一是采用特定的格式和規定的語言對待編文獻進行外部特征描述和書目著錄，也就是編目。二是對待編文獻的內容依一定的體系進行提示和標引，業內稱之為分類標引和主題標引。這兩方面一般編稱為分類編目工作。5.數據審校。對已完成分編的文獻和書目記錄進行審校、核對、確認后入書目數據庫，進行目錄組織和自動化控制。6.文獻后期加工。書標的打印與粘貼，加蓋館藏章、分類上架等。7.典藏、調撥對一部分類、編目、加工的文獻進行入藏地點分配，并按館藏地進行調撥入庫和財產管理。每個編目員一條龍完成文獻編目工作，是要經過上述全部流程，才能入歸到圖書館的文獻書目體系，該文獻才能在體系中有自己相應的檢索位置。

二、高校圖書館文獻編目工作的現狀及問題

（一）圖書館文獻編目標準不統一。1.在當前高校圖書館文獻編目的標準之中，還存在著較為嚴重的“非標準化”問題，如在文獻著錄項目、格式以及詳簡的規定上還存在著一定的“非標準化”現象，不同規則、條例的不統一在某些方面存在著一定的矛盾，因此造成文獻編目的思想混亂以致阻礙了圖書館數據資源的有效共享。2.文獻編目標準的修訂工作也存在著一定的“非標準化”問題。圖書館文獻編目的標準在實施后的一定時期內需要根據實際情況對其進行實效的修訂，這種修訂也需要在標準化的格局之下進行。而當前我國大部分高校在標準修訂方面存在著一系列的問題，如文獻編目的標準修訂時間過長導致其落后于科技的發展，修訂的落后及編目的不匹配嚴重阻礙了圖書資源的快速高效檢索。

（二）圖書館文獻編目的套錄不規范。由于圖書館文獻編目的套錄存在著多來源、多規則的現象，從而導致了文獻套錄質量的參差不齊。圖書館文獻套錄不規范的問題主要體現在以下幾個方面：一是文獻的標引不夠準確。如文獻沒有按照統一的標引規則使用統一的標引工具，并在標引方面沒有達到一定的深度，對不同圖書資源的標引分類號存在著過細或過簡的問題，且在分類方面的標引也存在不統一的問題，因此導致圖書編目的套錄陷入混亂。二是圖書館的著錄不規范。由于套錄數據的來源不一，且不同的編錄入員對著錄的標準以及細則問題有不同的理解，因此可能造成著錄的不統一、不規范問題。三是文獻的機讀目錄格式不統一。目錄格式有一定的可視性，不同的編錄機構采用不統一的目錄格式難免會影響圖書館圖書資源的共享。

（三）圖書館文獻編目流程的運行缺乏一定的通暢性。圖書館文獻編目流程的運行之所以缺乏一定的通暢性，首先源于文獻編目的審校程度存在問題，其問題的癥結在于以下兩個方面：一是審校人員缺乏深厚的專業知識。有的審校人員只是從檢索的角度對圖書的題名、責任者等進行審校，卻沒有對機讀目錄進行更深層次的審校。二是對文獻的審校沒有根據具體情況具體安排，可能會造成資源的浪費。因此，對本館的文獻編目工作和聯機編目進行有效的整合成為圖書館文獻編目創新管理的當務之急。

（四）圖書館文獻編目人員的綜合素質有待提高。圖書館文獻編目工作的完善離不開綜合素質較高、專業知識深厚且具備一定實踐經驗的文獻編目人員，同時這些編目人員需要對現代科技知識及計算機運用知識等有一定的掌握。然而，當前我國大多數高校的圖書館編目人員的綜合素質水平不高，且專業知識結構存在一定的缺陷，更為嚴重的是編目人員的文獻資源共享意識比較淡薄，難以適應網絡環境下共享服務的要求，同時編目人員對文獻編目工作的標準、規范缺乏一定的交流和共享，這些可能會給圖書館的文獻編目工作帶來難以避免的隱患。

三、高校圖書編目工作的展望前景

規范化、標準化仍是目前以及未來高校圖書編目的重要要求。高校圖書編目數據庫是一種寶貴的信息資源，需要長期大量的投資，而圖書編目工作的規范化、標準化是圖書編目數據庫發展的重要保障，保證圖書編目工作的規范化、標準化是確保書目數據核心技術的關鍵。

（一）網上聯機編目中心方面。聯機編目是指利用計算機和網絡環境，由多個圖書館共同編目, 共建聯機書目數據庫的工作方式。網上聯機編目是實現資源共享、充分發揮計算機網絡環境、提高信息加工效率、加快信息傳遞的最佳方式。在操作時，應打破文獻類型、語言文字的限制，全方位的組織落實，可從以下幾方面著手：1.中文圖書書目數據庫建設基礎比較好，首先要注重在維護和補缺數據的工作上，與外校圖書館文獻機構合作，盡快在網上建館館藏聯合目錄。其次要在研究和制定書目格式、規范格式 、標引規范格式 、中文文獻的編目規則等方面下功夫，盡快為全國提供網上聯機編目的標準與技術工具。2.加快中文古籍書目數據庫的建設，積極與兄弟單位合作，在短時間內完成中文古籍書目數據庫建庫工作。3.圖書館要和國家出版數據庫合作，把ISSN數據庫、中文期刊數據庫以及回溯數據庫進行匯總，統一格式和編目。4.外文圖書和外文連續出版物的數據庫，可以分階段建設，重點放在對最新出版物的書目和篇名數據庫的建設上，及時為讀者提供最新書目信息。

（二）電子信息與網上資源編目。高校圖書館文獻信息在未來的發展中，應注意電子出版物與印刷品出版物收藏的銜接、協調、連接。電子出版物與印刷品出版物應統一編目規則，集中編目，數據之間有效連接，便于讀者通過計算機實現多途徑、遠距離、快速靈活的檢索信息，同時注重網上信息資源的編目加工和技術發展。

（三）信息加工組織管理必須打破原有模式。當前，在網絡環境下，信息加工的工作環境和模式發生了較大變化。印刷性文獻信息的采編工作趨于萎縮。因此，高校圖書館工作人員在手工操作轉變到計算機操作基本完成后，應研究信息加工系統的組織和管理，跳出原有的模式。一是要突破單純性書目型信息加工，考慮文獻信息的深加工和全文標引。二是要擴展到對網上書目及全文信息的加工，對各類檢索信息進行重組和提取精粹。

（四）高校圖書館在實現網上聯機編目中心和編制文獻書目的工作重點。應盡可能地擺脫簡單、重復性勞動，花大氣力在宏觀規劃、技術標準、前瞻性研究上多投，注重在電子文獻的編目、聲像資料的編目、網上聯機編目、主題規范數據庫、名稱規范數據庫、博士論文數據庫、讀書目格式、規范機讀格式、全文數據庫置標語言規范等的研制與開發。

（五）文獻及信息深層次加工。隨著大數據信息的劇增，要采用計算機和網絡技術進行加工。主要包括書目、索引、提要、題錄 、匯編 、綜述 、評介、關鍵詞等方式，把紙張型、手工型的信息轉換為電子信息，滿足讀者需求。

四、建議

高等學校圖書館現有的編目工作是按文獻類型劃分，應根據信息技術的發展進行重組。原有的工作模式、工作流程、勞動組織和專業技術人員必須改變。一是中文新文獻統一編目加工，包括：普通圖書、臺港圖書、中文資料、中文連續出版物、中文古籍文獻編目加工。二是外文文獻統一編目加工，包括：圖書、連續出版物、資料。三是電子文獻、聲像文獻集中統一編目與加工。四是成立新機構，負責數字化館藏信息的編目加工。五是參考咨詢部編制專題參考書目工作，應以建設專題數據庫為主，側重對網上信息的收集，進行信息增值加工。

[1]段明蓮.中國文獻編目規則的現狀與發展趨勢[J].中國圖書館學報,2006(03).