對新常態(tài)下煤炭企業(yè)如何與時俱進培養(yǎng)檔案管理人才的研究

文/中國神華神東公司檔案室 李苗

對新常態(tài)下煤炭企業(yè)如何與時俱進培養(yǎng)檔案管理人才的研究

文/中國神華神東公司檔案室 李苗

長期以來，在傳統(tǒng)管理模式下，一方面檔案管理的信息資源沒有被充分挖掘，另一方面在檔案管理制度的限制下，檔案的信息輔助功能沒有被充分利用。在新常態(tài)下，檔案管理不僅需要高效化，還需要實用化。對此，需要煤炭企業(yè)的檔案管理人員能夠與時俱進地具備相應的檔案管理素質(zhì)與能力。煤炭企業(yè)如何培養(yǎng)檔案管理人員具備新時期的素質(zhì)與能力，本文從煤炭企業(yè)的檔案管理即將面對的新挑戰(zhàn)開始分析，并針對性提出相應的培養(yǎng)策略，以期研究結(jié)論能為煤炭企業(yè)的檔案管理人才培養(yǎng)工作提供一定的指導性建議。

煤炭企業(yè)；與時俱進；檔案管理；人才建設

一、煤炭企業(yè)檔案管理面臨的新挑戰(zhàn)

（一）檔案管理的技術逐漸科技化。檔案管理的信息化革命，彌補了傳統(tǒng)檔案管理中的些許弊端，讓檔案信息的管理在計算機系統(tǒng)的輔助下變得高效便捷，極大地提高了檔案管理人員的工作效率，但同時也對檔案管理人員的信息化管理能力和素質(zhì)提出了新要求，檔案管理人員不僅要熟練運用各種科技設備將檔案信息存入信息系統(tǒng)，還要懂得根據(jù)系統(tǒng)的更新?lián)Q代保障傳統(tǒng)聲像資料進行格式化轉(zhuǎn)換，并懂得如何對存在信息系統(tǒng)中的信息進行保密化管理等。

（二）檔案管理的作用逐漸被挖掘。傳統(tǒng)化檔案管理模式較為被動，檔案管理人員對檔案信息的作用存在被動化挖掘現(xiàn)象。新常態(tài)下檔案管理不再是將檔案按照標準和要求儲存在相應的庫房里，而是需要充分了解各種檔案中的信息，讓煤炭企業(yè)的人事檔案成為選拔人才、規(guī)避“帶病提拔”風險的保護傘；讓各種歷史記錄、事故性報告、研究資料等成為煤炭企業(yè)建立風險防范措施的信息支撐；讓各種實物檔案、聲像檔案等成為助推煤炭企業(yè)研究新的技術手段、新產(chǎn)品研發(fā)的歷史基石。對此，需要檔案管理人員能夠具備較強的學習能力和業(yè)務素質(zhì)，根據(jù)企業(yè)要求，主動挖掘檔案中隱藏的寶貴信息，為企業(yè)發(fā)展作貢獻。

（三）檔案管理的分工日益專業(yè)化。檔案管理的對象不僅需要按照紙質(zhì)化檔案、聲像資料、資源物品等不同的信息載體進行劃分，還需要按照信息類別、不同部門和不同作用等進行劃分。新時期，檔案所起的作用越來越大，且這些作用還在不斷被挖掘，要高效并充分地利用這些檔案信息，需要將這些信息按照各種用途進行專業(yè)化和精細化劃分，而專業(yè)化精細化劃分，則需要檔案管理人員具備相應的專業(yè)知識和分析能力，能夠?qū)⒏鞣N信息準確地進行歸類，便于檔案利用者能夠根據(jù)索引精確地找到相應的檔案信息。

二、與時俱進地培養(yǎng)煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)的措施

（一）開展信息化課程，培養(yǎng)檔案管理技術。檔案管理技術的信息化，需要煤炭企業(yè)針對信息化內(nèi)容對檔案管理人員的信息化管理水平進行集中化培訓、分散化指導的培養(yǎng)。檔案管理中紙質(zhì)化檔案信息化，需要聘請相關的信息技術人員來對檔案管理人員進行紙質(zhì)檔案的掃描、信息化錄入、數(shù)據(jù)庫管理、索引的建立、信息的調(diào)取等過程和步驟的培訓；對于聲像檔案的格式化轉(zhuǎn)換，也需要信息技術人員定期根據(jù)科學技術的更新，來對檔案管理人員的相關技術進行培訓；對于實物資料的保管，需要專業(yè)的攝像人員，對檔案管理人員，對實物按照專業(yè)化角度拍攝進行培訓，再對采集的信息進行信息化錄入培訓等。從而使得檔案管理人員具備傳統(tǒng)檔案管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變的能力。

（二）完善制度化建設，強化檔案挖掘能力。檔案管理人員要具備檔案深挖掘的能力，還需要制度建設來對其進行約束與激勵。制度的建設主要從更新崗位職責與報酬激勵兩個方面進行。檔案管理人員的崗位職責需要與時俱進地根據(jù)新標準新要求進行更新，加入主動挖掘檔案信息的崗位內(nèi)容，對檔案管理人員進行定期的信息收集、考核，便于檔案管理人員能夠根據(jù)企業(yè)的需要能迅速提供并索引出對應的信息。在檔案管理人員崗位職責加大的情況下，需要配套地給予相應的激勵措施，適當?shù)卦黾涌己藞蟪辏顧n案管理人員自覺主動地深挖檔案信息資源。

（三）動態(tài)化分工制度，定期組織學習知識。檔案的專業(yè)分工和精細化管理需要建立動態(tài)的分工制度，才能保障檔案隨著時代和管理的變化而靈活變化。檔案信息的分類需要煤炭企業(yè)建立一個分類明確的規(guī)章制度，指導檔案管理人員準確地將檔案分類、整理、檢索、編目、檢索和存儲。同時，對于新發(fā)掘的檔案信息用途等，還需要定期組織檔案管理人員進行業(yè)務學習提升，對新設備、新產(chǎn)品、新工藝等的認識和熟悉，與檔案管理的知識相結(jié)合，進行培訓與交流，確保檔案管理人員及時了解行業(yè)動態(tài)知識。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時期的檔案管理對管理人員提出了新標準新要求，這些新的工作標準，需要檔案管理人員自覺主動地加強自身專業(yè)知識和信息化管理能力，也需要企業(yè)根據(jù)自身實際情況對檔案管理人員的能力進行針對性培訓，從而使得檔案管理人員能夠具備相應的勝任能力，來推動企業(yè)的檔案管理工作與時俱進地發(fā)展。

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