淺議家庭檔案的現狀和重要性

文/廣東省中山市板芙鎮檔案館 梁金愛

淺議家庭檔案的現狀和重要性

文/廣東省中山市板芙鎮檔案館 梁金愛

隨著人們生活水平的提高和改善，人們越來越重視家庭的歷史情況、文化品位，家庭檔案的重要性日益凸顯，卻與家庭檔案發展緩慢的現狀不相協調。本文就家庭檔案的現狀和重要性談談個人看法。

家庭檔案；現狀；重要性

近年來，隨著人們生活水平的提高和社會生活的不斷豐富，人們越來越重視家庭檔案的歷史情況、文化品位，家庭檔案日益受關注。本文圍繞著家庭檔案這一話題，結合實際情況，對家庭檔案的現狀和重要性談談個人看法。

一、家庭檔案的發展現狀

（一）家庭檔案的定義。當前學者對家庭檔案概念并不完全一致，其中周曉英在《檔案信息論》提出家庭檔案的定義即：家庭檔案是由家庭成員在家庭活動中形成的，對家庭具有保存和使用價值的各種形式的原始歷史記錄。本人比較贊同此觀點。

（二）家庭檔案的范疇。家庭檔案的材料種類繁多，主要包括以下八大類：1.證件檔案。證件檔案又分常用和重要的，首先常用證件主要包括：戶口簿、身份證、工作證、學生證、駕駛證、行駛證、退休證、門卡、會員卡等；其次，重要證件包括結婚證、出生證、房產證、出入境證等。2.財產檔案。財產檔案是反映家庭財產的各類材料，如存款單、借據、收據、購買各類家庭用品的票據等。3.音像檔案。包括家庭成員在各個階段產生的照片、錄音、錄像、光盤等。4.健康檔案。反映家庭成員健康狀況的各類材料，如病歷、診斷書、檢驗單、體檢表、醫療保健卡、藥方等。5.個人履歷檔案。包括家庭成員的出生、升學、入黨、應聘、工作等相關材料，同時也可以包含個人發表的論文、錄取通知書、聘書、作品、科研成果等。6.社交檔案。包括親朋好友的電話號碼、通信地址、名錄、往來書信等。7.旅游檔案。包括景點介紹、門票、導游圖、旅行路線圖、車票、紀念品、游覽日記等。8.資料檔案。包括各種說明書和對日后學習、工作、生活有參考價值的期刊、書籍、筆記等。以上家庭檔案的范疇雖已不算小，但遠未窮盡。一方面，家庭與家庭之間差距甚大，相應形成的檔案資料自然不同；另一方面，家庭形式及功能的日益多樣化，范疇必將進一步擴展和延伸。

（三）家庭檔案的發展瓶頸。近幾年來，家庭檔案確實有了較大的發展，但依然存在以下問題：第一，家庭檔案的材料差異很大難以統一。由于家庭之間差異甚大，每個家庭的文化結構、知識層次、成員履歷等各不相同，很難給家庭檔案的材料加以統一。第二，家庭檔案的具有隨意性和不確定性導致進程緩慢。是否建立家庭檔案是每個公民的自由權利，檔案管理部門只能采取鼓勵的手段激勵家庭去建立家庭檔案，無法制定統一標準，更不可能對公民建立家庭檔案下達命令或指示，只能任其發展。第三，公民對家庭檔案重要性的認識參差不齊。多數公民對家庭檔案存在接觸少、認識不到位的情況。上述問題，嚴重制約著家庭檔案的發展，更影響了家庭檔案建檔后的管理、開發、利用。筆者認為，當務之急是提高公民對家庭檔案重要性的認識。

二、建立家庭檔案的重要性和必要性

現階段，我國正大力創建社會主義和諧社會，家庭的和睦很大程度上決定了和諧社會的構建。因此，大力倡導建立家庭檔案對個人、家庭乃至整個社會都有著重要而深遠的意義。

（一）家庭檔案為家庭成員的利益做有力保障。社會變化，時過境遷，家庭檔案往往就成為化解矛盾和解決糾紛的有力憑證。如家庭檔案中具有考證作用的各種證件、票據、契約、合同等，以此來裁定和判決，既避免了大量的調查取證，還體現了法律的公正性。

（二）家庭檔案的建立，有利于增強家庭凝聚力，促進家庭和睦。建立家庭檔案，把家庭成員各個階段的生活痕跡保留了下來，讓成員之間的互助互愛溫暖著彼此，為生活助力。

（三）家庭檔案是文化積累更是精神財富。家庭檔案涉及面廣，涵蓋了家庭成員的各個階段的情況，把資料和物品進行收集歸檔并保存下來，它既成為家庭點滴的記載更是家庭文化的積累和沉淀。若干年后，當我們翻看家庭檔案，必然有新的感悟和啟發。

（四）家庭檔案有助于家庭事務的管理。家庭檔案的建立可以更科學、合理地對家庭事務進行管理，給家庭生活、學習和工作帶來極大的方便，使生活更條理化。如對產生的各類材料能分門別類進行整理歸檔，查找時無須翻箱倒柜，節省大量的時間和精力，給正常生活避免了不必要的麻煩。

（五）家庭檔案對構建和諧社會及推動經濟的發展有著深遠影響。家庭是社會的重要組成，家庭的和諧影響著社會穩定。家庭檔案的普及不僅有助于家庭和睦的構建，同時也有利于形成文明的人際關系。

三、結束語

隨著信息化社會的發展，個人、家庭、社會聯系日益緊密，家庭檔案的重要性日益凸顯，建立家庭檔案且迫在眉睫。今后我們需要大力普及家庭檔案建設，爭取實現每人一檔、每家一檔的新局面，讓家庭檔案成為構建和諧社會的新助力。

[1]周曉英.檔案信息論[M].北京：中國人民大學出版社,2000(1).

[2]王學文.新時期建立家庭檔案的深遠意義[J].蘭臺世界,2008(4)：10-11.

[3]鄭淑媛.淺談建立家庭檔案[J].科技檔案,2004(2)：25-26.