對廣播電視系統檔案管理工作創新意識的探索

文/杭州文化廣播電視集團 南璐

對廣播電視系統檔案管理工作創新意識的探索

文/杭州文化廣播電視集團 南璐

在廣播電視系統的檔案管理工作中，人們一直在創新管理工作意識，創新是進步的靈魂，只有不斷地創新才能在工作中有所進步。電視系統的檔案管理工作是一項具有服務性與科學性的綜合性系統工作。對電視系統檔案管理工作進行創新探索，有助于電視系統檔案的管理工作提升效率。本文就廣播電視系統檔案管理工作的創新意識探索進行了分析研究。

廣播電視系統；檔案管理工作；創新意識；探索

在現在的社會，創新就是進步，只有在不斷地創新中才能提升自己的實力。假如一個國家、一個民族沒有創新精神和創新意識，那么這個國家和這個民族就不能屹立在世界民族之林中。在廣播電視系統的檔案管理工作中也應該注重創新，只有不斷地創新才能使檔案的管理工作效率越來越高。

一、當前我國廣播電視系統檔案管理工作中存在的問題

（一）觀念老套陳舊。現在的廣播電視系統的檔案管理工作中，由于受到傳統的檔案管理工作影響，很多的檔案管理者在管理檔案信息時都存在著對檔案只管理不運用的現象。在其日常的檔案管理工作中還是按照原來的檔案管理工作模式進行檔案的管理，在檔案的管理工作中全程運用手工進行操作，這在一定程度上導致了檔案的管理缺乏效率性，人們在進行檔案管理的工作中，對如何進行檔案管理工作的創新探索完全沒有概念，這就導致了檔案的管理工作在管理中因為缺乏創新意識而效率低下。

（二）檔案的管理信息化意識較弱。在現在科學技術飛速發展的時代，廣播電視系統的檔案管理工作，并沒有將科技的產物應用于檔案的管理工作中。在網絡信息飛速發展的影響下，電視的覆蓋率越來越大，在各種信息載體的大量增加下，檔案的管理者并沒有意識到要將檔案的管理工作進行信息化管理。也有一些檔案的管理工作者因為沒有意識到檔案的管理工作重要性，導致工作觀念陳舊，在檔案管理工作的認識上具有明顯的不足，使得檔案的管理工作發展速度緩慢。

（三）檔案的信息儲備不足。在現在的廣播電視系統的檔案管理中，明顯存在的問題就是檔案的信息儲備不全，檔案的信息更新不及時，有些信息在網絡上得到，最初的原始資料都保留在新聞工作者以及編輯的手中，時間長了這部分人可能因為退休或者是離休而離開廣播電視管理系統，這時候原始的檔案信息就會隨著這部分人的離職而一同帶走，這在一定程度上使得檔案的信息管理存在著明顯的缺陷。另外就是檔案的更新不及時，因為缺乏檔案的信息管理經驗，所以在日常的管理中檔案的管理者不會注重檔案的更新工作，以至于在之后用到檔案時，檔案里面儲存的信息還是之前的信息。

二、如何進行廣播電視系統檔案管理工作的創新意識探索

（一）轉變意識，創新管理思路。在長期的工作中，由于受到傳統檔案管理工作的影響，使得很多的廣播電視系統的檔案管理工作都存在著落后、缺乏創新的現象。在平時的檔案管理工作中，電視系統的檔案管理者，只是將檔案的管理工作當成了日常工作中的一小部分，并沒有重視起檔案的管理工作。對于檔案的管理工作是否滿足于現在的社會發展全然不知，因此在創新意識的帶動下，傳統的廣播電視系統檔案管理者應該改變現在的觀念，將檔案的管理工作從一種被動的形態轉變為積極主動管理方式。在檔案的管理工作中應該具有超前的創新意識，要爭取開創出檔案管理工作的新局面。

（二）創新檔案管理制度，加強檔案管理體系建設。檔案管理工作是廣播電視系統日常工作中的一項，做好檔案管理工作，將有助于廣播電視系統的整體發展。在日常的檔案管理工作中應該加強對檔案管理工作的組織領導，要有專門的人員進行檔案的管理工作。在檔案的管理工作中應該加大對檔案管理工作的投入力度，在檔案的管理中應該配備齊全檔案的管理中應用到的工具如計算機、復印機、掃描儀等。在檔案的管理中應該建立一支素質超高的檔案檔案管理工作者，要對檔案的管理工作者進行專門的職業技能培訓，保證其檔案管理的技能。在檔案的管理工作中應該建立完善的檔案管理制度，明確規定檔案的使用途徑以及檔案的借閱條件等。

（三）創新檔案信息管理技術系統。要想創新廣播電視系統的檔案管理工作，就應該加強檔案的信息化服務系統的建設，在檔案管理的信息化服務平臺的建設中首先應該做的就是建設信息數據處理平臺，在平臺的建設中應該要具有強大的數據庫儲存功能，在數據庫中應該具有可操作的數據功能，在對數據的操作中都應該滿足程序語言的設計。其次在檔案的信息化服務系統的建設中，應該建立起完善的體系管理結構，在體系管理結構的設計中，應該具有數據庫的監視功能設計，還要具有數據的錄入與數據的查詢設計。檔案的信息化服務系統應該是一個具有服務功能的電子系統，在檔案的管理者對其發出指令后，按照指令會找出相應的檔案管理的信息以供信息查詢者的使用。最后在檔案管理的信息化服務系統的建設中，應該具有信息維護功能的設計，這個設計中應該是為了保護檔案系統的安全性，具體應該包含數據庫管理維護設計等。

三、結語

在廣播電視系統檔案的管理工作中加入創新意識，能夠使廣播電視系統的檔案管理工作更加順利進行。要想提高檔案管理的創新意識，首先要求在領導上具有創新意識，在檔案的管理工作中創新制度管理，加大對檔案管理的資金投入，從基礎的管理中抓起，才能不斷地創新檔案管理工作。

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