關(guān)于新時期檔案工作的認(rèn)識與思考

白金輝

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展到了新的高度。檔案管理工作作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要系統(tǒng)文件，與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著直接聯(lián)系。在市場經(jīng)濟(jì)體系下，社會活動變得愈加頻繁，社會發(fā)展也進(jìn)入了高峰期，這給檔案管理機(jī)構(gòu)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案服務(wù)市場化、信息化已經(jīng)成為必然趨勢。因此，為了能夠充分發(fā)揮檔案信息的積極作用，我們必須要構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系，推動檔案管理創(chuàng)新，從而為社會發(fā)展提供更加完善的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案局；創(chuàng)新；問題

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，在信息時代下，檔案信息的重要性愈加凸顯，廣受社會各個階層的關(guān)注。但在新時期下，仍然有很多領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息認(rèn)識不足，管理人員無法順應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理需求，信息建設(shè)進(jìn)程緩慢。檔案管理機(jī)構(gòu)作為為社會提供檔案信息、管理檔案的重要場所，想要充分發(fā)揮檔案信息的積極作用，就必須能夠重新認(rèn)識檔案管理工作，通過分析當(dāng)前檔案管理中存在的問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決策略，從而解決當(dāng)下檔案管理中的問題，不斷提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，這樣才能夠彰顯出檔案管理機(jī)構(gòu)的作用。

1 檔案管理中存在的問題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視程度低

檔案管理工作非常繁瑣、復(fù)雜，導(dǎo)致很多管理人員無閑暇時間去思考檔案管理創(chuàng)新。但從根本上說，檔案工作是否能夠快速發(fā)展，這與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有著直接關(guān)系，在檔案局年度考核中，雖然制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，但基層單位“臨時抱佛腳”的現(xiàn)象也非常嚴(yán)重，也就是在臨近考核期間加強(qiáng)檔案管理工作，檔案局相關(guān)工作人員也是“睜一只眼閉一只眼”，嚴(yán)重影響檔案局年度考核結(jié)果的精準(zhǔn)性。這些問題，究根結(jié)底還是上層領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案信息的積極作用，導(dǎo)致檔案工作流域表面。檔案作為社會發(fā)展的重要記錄，也就是各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，檔案工作同樣需要領(lǐng)導(dǎo)的支持、資金的支持，這樣才能夠解決所面臨的問題。

1.2 檔案工作人員綜合素質(zhì)問題

檔案工作是否能夠做到位，信息服務(wù)質(zhì)量是否能夠滿足實際需求，這些因素都與檔案工作人員的綜合質(zhì)素有著直接關(guān)系。現(xiàn)如今，很多從事檔案工作的人員通常對檔案管理相關(guān)技能掌握非常到位，但計算機(jī)能力卻有待提高，特別是對一些老員工，這些老員工在常年工作中已經(jīng)形成了自身的工作方法，對于信息化檔案工作運作模式感到非常陌生，再加上學(xué)習(xí)效率較慢，嚴(yán)重影響檔案工作發(fā)展。再者，很多上級檔案部門的不作為，很多擁有執(zhí)法權(quán)的檔案部門高高在上，對基層檔案工作開展調(diào)研和考核的次數(shù)非常少。檔案局作為檔案管理的上級部門，培養(yǎng)檔案工作人才勢在必行，但培訓(xùn)班舉行次數(shù)非常少，涉及檔案工作相關(guān)的規(guī)章制度與法律宣傳講座等活動也存在弊端，如果僅憑借檔案工作人員自主學(xué)習(xí)，勢必會存在一定的漏洞問題，嚴(yán)重影響檔案工作質(zhì)量。

1.3 信息化設(shè)備不夠完善

對于檔案工作來說，檔案管理主要是能夠保障檔案信息長時間存儲，如何存放、如何管理、存放條件等。但在信息時代下，由于檔案工作正在朝向信息化方向發(fā)展，但由于經(jīng)濟(jì)因素，導(dǎo)致信息化檔案工作相關(guān)設(shè)備配套不夠完全，無法實現(xiàn)全面信息化發(fā)展。這樣導(dǎo)致無法對檔案工作實施科學(xué)管理與分配，利用效率也止步不前。特別是對于基層單位，幾乎都是傳統(tǒng)設(shè)備和現(xiàn)代化設(shè)備混合應(yīng)用形式，導(dǎo)致檔案工作極為不規(guī)范，檢索、查閱檔案信息非常不方便，無法達(dá)到現(xiàn)代化檔案管理需求，更無法充分發(fā)揮檔案管理平臺的積極作用。對于檔案局上層管理部門而言，對基層的審查與考核依然是以“線下”模式為主，沒有采用“線上與線下”結(jié)合模式，這就是檔案體系存在的漏洞，也證明我國檔案信息化建設(shè)還有很長一段路要走。

2 加強(qiáng)檔案工作的有效措施

2.1 加強(qiáng)相關(guān)法律落實程度，為檔案工作提供保障

對于檔案工作來說，想要提高檔案工作質(zhì)量，必須要落實相關(guān)的法律條例，堅定不移的學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)法律，并結(jié)合自身實際工作情況，不斷加強(qiáng)工作內(nèi)容與法律相互融合，構(gòu)建一個知法懂法的檔案工作環(huán)境。各個地方的檔案局和基層部門需要堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定檔案工作要求，從而提高檔案工作效率與質(zhì)量，基層單位需要主動接受檔案局相關(guān)部門的執(zhí)法審查，并嚴(yán)格落實上級給出的意見與建議，最終形成以檢查、監(jiān)督、促進(jìn)的檔案管理制度，從而不斷推動檔案工作發(fā)展進(jìn)程。

2.2 推動現(xiàn)代化管理進(jìn)程，豐富平臺功能

在信息時代下，想要提高檔案工作質(zhì)量與效率，必須要充分利用信息管理平臺，這樣才能夠推動檔案管理工作發(fā)展。對于檔案局基層部門來說，雖然現(xiàn)如今開展檔案業(yè)務(wù)都是通過電腦進(jìn)行，但人工比例依然非常大，為了能夠順應(yīng)檔案工作發(fā)展需求，必須要進(jìn)一步實現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新工作，構(gòu)建更加完善的檔案工作系統(tǒng)，落實科學(xué)發(fā)展觀點，加強(qiáng)對檔案工作的認(rèn)識深度，推動檔案工作全面發(fā)展與升級。充分利用現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理憑條，強(qiáng)化檔案管理水平以及資源開發(fā)工作，上到領(lǐng)導(dǎo)層考核與檢驗，下到檔案管理與檔案業(yè)務(wù)，都要實現(xiàn)系統(tǒng)化運作與管理，充分落實“無紙化”工作理念，將紙質(zhì)檔案工作與電子檔案模式相融合，從而不斷提高檔案管理質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)上層領(lǐng)導(dǎo)的重視，提供相應(yīng)的支持

對于檔案工作發(fā)展來說，究根結(jié)底還是需要上層領(lǐng)導(dǎo)的重視，只有上層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對檔案資源的認(rèn)識深度，才能夠提供相應(yīng)的支持，其中，技術(shù)支持與資金支持作為推動檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展的核心內(nèi)容。這就需要基層部門能夠定期向上級部分提供業(yè)務(wù)報表，讓上級領(lǐng)導(dǎo)能夠在報表中看到檔案工作的進(jìn)步與發(fā)展，這樣才能夠不斷提高上級領(lǐng)導(dǎo)對基層檔案工作的重視。再者，在信息時代下，人才作為檔案工作發(fā)展的主體，檔案局必須要能夠充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用，定期開展檔案工作培訓(xùn)班，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括：法律培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、計算機(jī)培訓(xùn)、道德培訓(xùn)等，通過全方位的培訓(xùn)工作，從而提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，并且能夠在一定程度上激發(fā)工作人員的積極性。定期開展檔案工作相關(guān)的座談會，加深工作人員和檔案局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識深度，貫徹檔案工作“質(zhì)量與效率”、“科學(xué)發(fā)展觀”的理念，從而為檔案工作改革提供基礎(chǔ)。

2.4 強(qiáng)化服務(wù)機(jī)制，提高檔案工作內(nèi)部驅(qū)動力

檔案工作從本質(zhì)上說是一項為社會服務(wù)、為人民服務(wù)的保障工作，其核心職責(zé)就是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與民生服務(wù)，檔案工作對構(gòu)建和諧社會至關(guān)重要，這也是檔案工作的出發(fā)點與落腳點。只有不斷提高公共服務(wù)，才能夠為檔案工作創(chuàng)設(shè)更大的發(fā)展空間。因此，無論是上級領(lǐng)導(dǎo)還是基層員工都必須要樹立服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案管理的積極作用，提高公共服務(wù)質(zhì)量。再者，為了能夠給檔案工作注入更多驅(qū)動力，檔案局科研部門必須要做好科研工作，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)檔案信息資源共享，不斷開發(fā)網(wǎng)絡(luò)平臺的功能，“自上而下”的將新技術(shù)、新理念落實。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，檔案工作在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越大。在新時期下，我們必須要充分認(rèn)識當(dāng)今檔案工作中存在的不足，進(jìn)行針對現(xiàn)有問題提出相應(yīng)的策略，通過提高領(lǐng)導(dǎo)重視、發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用、強(qiáng)化員工培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，從而保障檔案工作能夠順應(yīng)時代發(fā)展需求，這樣才能夠充分發(fā)揮檔案工作在社會發(fā)展中的積極作用。

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