淺談基于大數據背景下的醫院電子檔案管理

摘 要：在信息化時代，醫療電子檔案的產生與使用范圍在不斷擴大，從產生到存儲的時間效率也在不斷提高。在這樣的大形勢下，醫院的電子檔案管理工作業勢必要跟上形勢，不斷改進工作流程，提高工作效率，更好醫院服務。同時，在大數據時代，要求不僅是把以前的紙質文檔電子化，更要使電子文檔具備分析的作用，這樣才能更好的為臨床醫療工作者和醫院的管理者提供有力的數據保障。本文將就大數據背景下的醫院電子檔案管理進行淺析。

關鍵詞：大數據背景；醫院；電子檔案管理；信息化管理

現階段，隨著醫院的醫療服務項目的不斷增加，增加了醫院檔案信息的管理壓力。在大數據背景下，醫院利用電子檔案進行醫院信息管理具有實際應用性，不僅提高了醫院管理效率和質量，為醫院的長遠發展奠定堅實基礎。

1 醫院檔案管理實現信息化的意義

傳統的醫院檔案多為紙質檔案，在管理與存儲過程中，容易破損，存儲占用空間大，保存成本高。將醫院檔案進行信息化管理，把檔案保存到醫院數據平臺，不用擔心檔案受到自然環境破壞，也不用擔心因為人員翻看破壞資料完整性，還節省了存儲空間，減少醫院的用紙量，提升綠色醫院的形象。信息化檔案管理不再需要大量的人力進行維護，管理，備份，減少了檔案工作人員整理與裝訂檔案的時間，提高了工作效率，節約了人力成本。

醫院檔案電子化管理方便信息查找共享，節約時間，提高效率。舉個例子，如果患者來院查詢多年之前住院資料，按照原來的紙質檔案信息管理的方法，需要工作人員去檔案庫，息翻看查找大量的檔案，找出他的病歷，消耗大量時間，也增加了工作量。而在檔案電子化管理的情況下，醫生只需要在醫院的數據查詢平臺上輸入想要查找的關鍵字，就能看到患者的住院就診資料，節約了時間與人力。

2 大數據時代醫院轉變檔案信息管理思路的可行性分析

大數據，也可稱為海量及巨量數據，由眾多的數據集合而成，這些數據具備了數量龐大、類型多樣、結構復雜等特征。從大數據的應用模式上看，其主要依托于云計算技術，通過對數據進行綜合分析及處理，在數據的高度集成及共享中，篩選出最具價值的信息數據。進入新時期后，醫院在檔案信息管理上也面臨著信息數據量大，管理難度加大等問題，這就為大數據與醫院檔案信息管理的融合提供了可能性。在信息技術及云計算技術的助推下，醫院經營及管理的信息化程度得到極大提高，在檔案信息管理中已由紙質管理模式向網絡信息平臺管理模式轉變，進一步為大數據與檔案信息管理的結合創造了條件。

3 大數據背景下醫院電子檔案管理措施

3.1 利用大數據進行信息資源平臺的構建

大數據技術的不斷發展，為醫院電子檔案管理發展奠定堅實基礎，保證了醫院電子檔案管理工作的效率和質量，利于醫院借助大數據信息數據平臺，對電子檔案信息進行優化和篩選，避免了傳統檔案管理的雜亂性。對電子檔案具有制約性，但是這種制約不是傳統的局限性制約，其是對電子檔案管理的雜亂性進行制約，可以保障電子檔案的合理性。其次，對于醫院電子檔案的構建，可以利用大數據信息數據來構建，增加對數據的組成和研究的工作效率，增加醫院電子檔案信息處理平臺的判斷性，保證醫院信息和數據可以合理利用。在大數據背景下，把大數據技術和醫院電子檔案管理結合還可以增強電子檔案管理的明確性，增強檔案管理方案和計劃的明確性。實現檔案信息化管理，對醫院檔案信息資源的來源、電子檔案信息資源的特點、電子檔案信息種類等等，進行細致化的劃分，保證電子檔案的信息資源的集成度，提高醫院電子檔案的管理效率，保證醫院電子檔案管理質量。從另一個角度來看，大數據技術和醫院電子檔案管理結合，也方便了檔案信息的交流和處理，增加了對檔案價值的評估，對電子檔案進行及時的更新，促進了醫院電子檔案管理工作的高效進行。

3.2 按照大數據技術特點健全完善醫院電子檔案管理機制

做好醫院的電子檔案管理，應該按照大數據技術特點，對電子檔案管理機制進行優化。首先，醫院應該充分認識電子檔案在檔案管理、醫院內部管理方面的重要作用，增加在電子檔案管理方面的資金、設備投入，為醫院電子檔案管理工作的開展提供良好的基礎條件。其次，完善醫院電子檔案管理方面的制度機制建設，特別是在電子檔案工作細則、立卷歸檔制度、檔案管理責任制、檔案保密制度等規章制度方面進一步規范化、條理化，落實各部門在電子檔案管理方面的責任權限，各負其責開展醫院電子檔案管理工作。

3.3 加強基礎設施和人才隊伍的建設

信息化是一個比較復雜的系統工程，涉及到諸多的技術問題，例如計算機硬件、網絡、數據處理、信息發布和規范、信息安全等。信息化背景下加強醫院檔案管理離不開完善的基礎設施以及專業的人才隊伍[4]。醫院應該加大對檔案信息化建設所必需的軟、硬件投入力度。除此之外，醫院還應加強醫院檔案管理信息化人才隊伍及計算機人才隊伍的建設，檔案管理人員不僅需要專業的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫院可以加強電子檔案管理的培訓，不斷提高檔案管理人員的專業知識和技能水平；還可以積極引進檔案專業人才和計算機專業人。

3.4 大力加強對醫院電子檔案保護的安全措施

目前醫院的電子檔案基本采用硬盤、光盤、云存儲這幾種媒介進行存儲。隨著科學技術的不斷進步，這些媒介的容量不斷提升，存儲穩定性也得到很大的改進，但是作為物理的存儲介質，在長久性的運作過程中始終存在風險。單一的存儲方式對于電子檔案資料來說風險還是較大的。在電子檔案存儲工作上可以適當選擇網盤或者備份存儲，增加安全性。積極建設網絡入侵檢測防御系統，網絡入侵檢測防御系統需要被設置在電子檔案管理里系統數據存儲設備之前，當有網絡入侵的情況發生時，不論源頭在哪里，都可以對電子檔案數據提供強有力的保護措施。在醫院電子檔案管理系統的數據中心，為了保證日常訪問業務的正常進行，網絡入侵防御設備應該具備專門的硬件設施，以確保其高速的處理問題的性能。

4 結束語

醫院檔案信息管理在大數據時代既面臨挑戰，又可憑借云計算技術及大數據分析，提高管理效率及質量。在大數據時代背景下，醫院檔案信息管理應注重建設檔案信息數據管理平臺，深度挖掘云計算技術的優點，強化與大數據開發企業的合作交流，以促進醫院檔案信息管理水平的穩步提升。

參考文獻

[1]李景.大數據時代醫院檔案信息管理策略探究[J].辦公室業務，2016，（19）：25.

[2]王彤暉.醫院建設工程電子檔案管理數字化平臺建設的探究[J].辦公室業務，2015，（19）：21.

[3]何瑩.大數據條件下醫院電子檔案管理研究[D].燕山大學，2015.

作者簡介

王玨，女，浙江省溫州市，漢，檔案助理館員，本科，研究方向：醫療檔案管理，醫院醫療管理。