論人才流動給人事檔案管理帶來的新問題與對策

徐莎+楊金紅+王嬌云

摘 要：二十一世紀什么最重要？——人才最重要！隨著時代的不斷進步，人才越來越得到企業的重視。生活和教育水平的提高，對培養高素質的人才起著至關重要的作用。人才對企業的認可也變得越來越重要。同時企業如何留住人才也成為一個重要問題。同時，人才的肆意性流動給人事檔案管理帶來了極大的挑戰，本文對從我國現在的人才市場進行論述，分別闡述了人才的流動原因，人事檔案管理的必要性，詳述的分析人事檔案中的管理問題和面臨挑戰。

關鍵詞：人才流動；人事檔案；應對策略

不可否認，八零后九零后正在崛起，漸漸地成為了企業的中流砥柱。但同時，八零后九零后也有屬于他們自己的“時代特征”，做事情沖動，任性，一向不考慮后果......人才是一個企業賴以生存的根本，優秀的人才資源可以使得企業的發展獲得轉機?；ヂ摼W時代的來臨使得社會發生了巨大變遷，企業產業結構的轉型等很多問題都等著人們去解決。這就需要充分發揮人才的能力。同時，人才的流動給人事檔案管理造成了一定的困難，成為一個至關重要的問題。

1 人才的流動是資源的有效整合

“孔雀東南飛”“良禽擇佳木而棲”自古以來就存在人才的流動。一般來說，人的的流動有廣義的流動，也有狹義的流動。人才流動這一概念從宏觀廣義上來說，是指人才工作性質或者工作狀態的改變，也就是工作環境徹底發生變化。狹義上的人才流動就是進行簡單的職業崗位調換。目前來說人才流動已經形成了一種趨勢，小到地方，大到國家間，人才流動存在不平衡的問題。人才的有更好的發展目標和規劃，人口的流動較為頻繁，一般由發展中國家流入發達國家，追求更高的社會物質文化生活與輕松愉悅的政治氛圍。合適的環境能給人才帶來更好的發展機會，好的平臺更利于人才自我實現。分析我國近幾年相關數據可以得知，大批量出國留學人員中有大約50%選擇在國外就業生活，從一個國家的角度來看就是高素質人才的流失。市場法則決定了人才流動的方向。近年來我國經濟飛速發展，對人才的需求越來越高，就業幾率業大幅度上漲，不僅吸引著留學生的回歸，也有利于引進外國人才。互聯網革命的爆發也吸引了大量人才的到來。

2 人才流動給人事檔案管理帶來的新問題

2.1 人才的流動導致檔案重復增多

市場經濟的沖擊之下，各地的政府機關部門、企業等等都紛紛的意識到了人才的重要性，加大力度對人才進行引進。這樣就導致人才不規范的流動。檔案是人才最直接的證明。由于現在就業的靈活性，企業選擇人才的標準也隨著時代變遷更加靈活，這就使得人才流動變得異常方便快捷，促進就業的同時，人才也能夠更好的發展自我。但是，不規律的人才移流動使得人事檔案不能及時的轉交處理。企業為了留住人才，在對方提交一些基本資料的基礎上就直接為其重建人事檔案，屬于違規行為，并且屢禁不止，這就容易導致人事檔案的重復，難以形成一個統一的標準規范。

2.2 人才的流動導致檔案混亂不堪

隨著就業環境的逐步寬松，工作的調換也變得更加容易。鑒于社會制度的不完善，人事檔案的管理缺乏規范性，不合理的管理方式在社會生活中比比皆是，人事檔案出了存放在人事管理部門之內，其他政府部門比如勞動及失業管理部門，一些社團也被授權管理，國企及私企中的人事部門，也會對檔案進行存放，近年來，個別中介機構將人事檔案管理作為主要業務，進行牟利，甚至惡意競爭。頻繁的跳槽就會導致檔案混亂、遺失等，檔案經過多次轉手，在某一個環節出現差錯，就會造成檔案的混亂不堪。

3 人事檔案管理應對人才流動的策略

對于企業來說，人才流動在所難免。企業想要盈利就要不斷地引進人才，但是沒有任何一個企業可以確保自己員工不會離職。所以說合理的選擇、安排人才就變得至關重要。對于合適的人才企業應該全力以赴的爭取，因為人才可以給公司注入新的活力。加大人才的引進，使得公司在人才的推動下不斷進步！

3.1 建立健全企業的人事檔案管理制度

一個良好的管理制度是是一個企業賴以生存的根本，同時良好的人事檔案管理制度更是重中之重，沒有規矩不成方圓，人事檔案是一個人才綜合素養的直接體現。人事管理制度是人事檔案的保障，建立健全人事管理制度，全面的保證了人事檔案的安全，不給人事檔案管理留下漏洞，同時確保了人事檔案的安全性與隱密性。

3.2 正確的對待人才的去留問題

經濟全球化的大背景下，人才在市場上占據著有利地位，具有一定的優勢。在人才市場上，人才占據了主導地位，擁有了自由選擇的權利。更大的舞臺能夠更好的實現自己理想抱負。隨之產生更高層次的追求，比如說成就感與自我實現。但是企業一旦滿足不了員工更高的需求，就會導致人才的流失，企業應該制定完善的處理方式，正確的對待人才的流失。

3.3 科學技術提高檔案管理的工作效率

經濟的不斷繁榮昌盛，人才不滿足于現狀，活躍度日益升高，檔案管理的工作量逐年增加。隨著大數據時代與計算機技術的普及，人事檔案管理也應該緊跟時代的步伐，以電子檔案的形式為主導，逐步取代原來的紙質版的人事檔案。雖然紙質版更加的便捷，有利于檔案的及時更新和交接。而電子版也大大的節省了管理的成本，電子版檔案安全有保障，不會造成人檔分離，并且不容易丟失，即使是丟失以后也可以對檔案進行備份，管理更加便捷。電子版的人事檔案極大的提高了檔案的流通效率，可以有效的避免了重檔、多檔等現象。

4 結語

人才的流動是一把雙刃劍，設計更大的平臺，讓人才自我實現的同時，也給人事檔案管理帶來了巨大的挑戰，無論是企業單位還是檔案管理單位都需要建立健全檔案管理機制。與時俱進，將檔案管理變得現代化、電子化。建立有效的溝通機制才會更好的防范問題的發生。使人才的流動成為推動社會的進步的助力。

參考文獻

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