淺談社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)

王小華

【摘要】社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一套較為完整的體系。隨著信息化的不斷發(fā)展，對(duì)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)也提出了新的要求。社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)革新技術(shù)，各個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)系也應(yīng)當(dāng)更加完整，這樣才能夠形成相互支持、資源共享以及相互監(jiān)督的良好局面，從而建立起完整的、一體化的社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)；社保財(cái)務(wù)；社保業(yè)務(wù)

由于信息化的不斷發(fā)展，建設(shè)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是非常必要的，同時(shí)對(duì)于社保事業(yè)的良好發(fā)展來說意義十分重大。社保體系的一個(gè)重要組成部分就是社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，同時(shí)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也在技術(shù)方面對(duì)社保業(yè)務(wù)系統(tǒng)給予了支持，因此建設(shè)一個(gè)完整的社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要投入大量的資金以及技術(shù)，本文主要對(duì)建設(shè)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析。

一、建設(shè)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立完善，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接，在兩者之間建立起一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫，方便兩者之間的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。社保業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格去對(duì)社保應(yīng)收等進(jìn)行管理，同時(shí)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)庫中完整地對(duì)其進(jìn)行處理，然后再把這些數(shù)據(jù)通過電子的方式對(duì)一些類似于銀行等單位進(jìn)行發(fā)送，通過這一系列的流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享以及無縫連接。

（二）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督功能?；鸸芾肀O(jiān)督機(jī)制最根本的一點(diǎn)就是要加強(qiáng)內(nèi)部的控制以及管理，基金收支的管理關(guān)鍵就在于各個(gè)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，因此應(yīng)當(dāng)建立一套完整的監(jiān)督機(jī)制，使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能夠相互分離，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)收、實(shí)付等金額以及到賬與標(biāo)識(shí)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門保持一致對(duì)于內(nèi)控制度實(shí)施來說至關(guān)重要，這能有效地避免虛假收入等情況。社保的收入以及支出的數(shù)據(jù)較為龐大，單單依靠手工很難對(duì)其進(jìn)行管理，需要依靠電子化設(shè)備對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。但是，社保的支出與收入業(yè)務(wù)是一個(gè)較為模糊的生產(chǎn)流程，所以，社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立起一套完整的數(shù)據(jù)處理流程，并嚴(yán)格的對(duì)其進(jìn)行操作。社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與社保業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享以后，社保業(yè)務(wù)部門就能夠方便地去對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基金收支等進(jìn)行監(jiān)督。

（三）實(shí)現(xiàn)與外部關(guān)聯(lián)單位之間的電子數(shù)據(jù)交換。在社保基金財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中，涵蓋的范圍十分廣闊，除了政法部門等機(jī)構(gòu)，還包括銀行、醫(yī)院等外部關(guān)聯(lián)單位。因此社?；鹭?cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)也十分復(fù)雜，如果要準(zhǔn)確安全地對(duì)這些復(fù)雜且龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，單單依靠人工操作是很難完成的。隨著社保事業(yè)的不斷發(fā)展以及有關(guān)社保的數(shù)據(jù)不斷地增加，實(shí)現(xiàn)與外部關(guān)聯(lián)單位之間的電子數(shù)據(jù)交換十分緊急，首先要和社保管理部門建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，然后傳遞磁盤文件等內(nèi)容，最后在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換以及處理等。

二、社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基本要求

（一）社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。社保的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，它主要包含了五個(gè)方面的內(nèi)容：第一點(diǎn)就是社保基金，這是會(huì)計(jì)核算的基本要求，社保基金是屬于所有的參與社保的人員，而不是屬于政府或者其他的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。第二點(diǎn)就是政府以及社會(huì)等關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，是社保的管理是否安全以及支付是否合理。第三點(diǎn)就是要做到所有的參與社保的人員負(fù)責(zé)，是社保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本要求。第四點(diǎn)就是社保財(cái)務(wù)信息不能夠封閉起來，而是要具有開放性。最后一點(diǎn)就是社保的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)較為龐大且復(fù)雜，這就要求社保部門準(zhǔn)確去處理這些數(shù)據(jù)，建立完整的社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，從而能夠滿足參與社保人員的需求，更好地去為他們服務(wù)。

（二）分析社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需求。社保業(yè)務(wù)是一套完整的體系，各個(gè)部門之間能夠相互制約以及相互聯(lián)系。社保的財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系較為密切，但是隨著信息化的不斷發(fā)展，社保財(cái)務(wù)基金管理目前還存在很多不足之處，社保財(cái)務(wù)基金管理的電算化與社保信息管理之間沒有聯(lián)系，這樣滿足不了社保財(cái)務(wù)信息化的需求。對(duì)于社保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說，會(huì)計(jì)電算化只會(huì)給報(bào)表工作以及記賬方面帶來影響，因此很多的數(shù)據(jù)還是依靠手工來完成，這樣十分不利于數(shù)據(jù)之間的核算，而且只依靠手工輸入根本就沒有能力去處理這些龐大的數(shù)據(jù)，同時(shí)工作人員在查詢數(shù)據(jù)時(shí)也十分不便。除此之外，對(duì)于社保管理工作的規(guī)范化也會(huì)有所影響，針對(duì)于這些情況，要建立一套完整的社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，讓業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，這樣才能夠滿足信息化的需求，更好地去開展社保管理工作。

三、結(jié)束語

建立一個(gè)完善的社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力以及時(shí)間，同時(shí)也是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。除此之外，能夠很好地去使用系統(tǒng)是建設(shè)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的主要目的，所以在建設(shè)社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程當(dāng)中，我們要考慮到兩個(gè)方面的問題，第一個(gè)是建設(shè)系統(tǒng)當(dāng)中存在的問題，第二就是系統(tǒng)建設(shè)完成之后的運(yùn)行、升級(jí)以及維護(hù)等各個(gè)方面的問題，同時(shí)還要考慮到在發(fā)生突發(fā)情況的時(shí)候，如果設(shè)備受到損壞，該如何去維護(hù)數(shù)據(jù)?？偠灾绫Ｘ?cái)務(wù)信息系統(tǒng)隨著信息化的發(fā)展而不斷地完善。

【參考文獻(xiàn)】

[1]章皓明.淺談社保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)[J].勝利油田職工大學(xué)學(xué)報(bào)，2006，20（4）：18-19.

[2]陳晨.社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)，2005.

[3]鄒建華.基于Internet的華東電網(wǎng)社保中心財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].華東電力，2008，36（3）：109-111.