事業單位人力資源管理信息化建設路徑探索

閆暉平

摘 要：當前，在事業單位人力資源管理工作過程中存在一些突出的問題，集中表現在人力資源管理信息化建設的水平低，管理方式粗放原始、工作效率不高，從業人員素質不強等諸多因素，這些因素直接影響了事業單位人力資源管理信息化建設的進程，也從很大程度上對事業單位工作效率和質量的提升產生了負面影響。文章主要就事業單位人力資源管理信息化建設的重要性、存在的問題和解決路徑等方面進行分析研究，嘗試探索事業單位人力資源管理信息化建設的新路徑。

關鍵詞：事業單位 人力資源管理 信息化建設

中圖分類號：F240 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2017）06-253-02

事業單位人力資源管理是一項不容忽視的重要的工作，直接關系到事業單位選人用人決策的科學性和嚴謹性，直接關系到事業單位職工工作積極性和主動性的激發與調動，直接關系到事業單位工作效率的提高和質量的提高。當前，在事業單位人力資源管理工作過程中存在一些突出的問題，集中表現在人力資源管理信息化建設的水平低，管理方式粗放原始、工作效率不高，從業人員素質不強等諸多因素，這些因素直接影響了事業單位人力資源管理信息化建設的進程，也從很大程度上對事業單位工作效率和質量的提升產生了負面影響。因此，從這個意義上來講，廣大事業單位管理者應該高度重視人力資源管理的信息化建設，不斷加強分析研究，通過各種行之有效的措施，從資源上、制度上和人員培訓等各個層面，不斷提升事業單位人力資源管理信息化建設水平，推動事業單位各項工作更好發展。

一、人力資源管理信息化建設的重要性

（一）人力資源管理信息化建設是適應時代發展的客觀要求

隨著經濟社會的不斷發展和高新技術手段的日新月異，網絡信息技術手段不斷得到普及和發展，并已經深入到人們生產生活的各個層面，極大地革新了社會生產的方式。各個產業和各個領域都在大力開發和應用網絡信息技術，這也使信息化成為了當前經濟社會發展的重要標志之一，從這個意義上來講，事業單位人力資源管理信息化建設，正是主動適應這一發展潮流和趨勢的有益實踐，而信息化建設也已經成為一項重要而迫切的任務。同時，現代網絡信息技術的快速發展，也為人力資源管理信息化建設提供了良好的發展契機和技術支撐，現代網絡信息技術具有諸多優點，諸如快捷化、規范化、及時化等，可以通過各種運營平臺和軟件的開發應用，為提升人力資源管理工作水平提供有力保障。

（二）人力資源管理信息化建設是提高人力資源管理工作效率的內在要求

人力資源管理信息化的一個重要特征，就是人力資源管理的工作從原始的人力操作轉變為以計算機網絡信息技術為載體的自動化操作，在此過程中，人力資源管理工作的準確性、及時性和科學性都將得到較大的提高，這些將會極大地提升事業單位人力資源管理工作的效率和質量。尤其，隨著事業單位工作任務的不斷繁榮，人力資源管理的要求也在不斷提升，如果仍然沿用舊有的傳統工作方式，對人力資源管理工作信息進行收集整理和分析研判，則會在很大程度上造成人力資源管理工作效率的低下，使一些重要數據信息不能得到及時的收集整理，對人力資源管理工作也會造成極大的阻礙作用。因此，從這個意義上來講，推進人力資源管理信息化建設是提高人力資源管理工作效率的內在要求。

（三）人力資源管理信息化是提升事業單位工作效率的必然要求

應該講，要想實現事業單位工作效率的提升，人的因素是首要的，也是最為重要的一環，如何調動和激發事業單位職工的工作積極性，是提升事業單位工作效率的核心和基礎。因此，從這個意義上來看，大力推進事業單位人力資源管理信息化建設，不僅僅提升了人力資源管理工作自身的水平和效率，同時，通過對人力資源信息的網絡化收集和整理，可以實現對人力資源的高效化管理，可以充分調動事業單位職工的積極性、主動性和創造性，可以真正做到人盡其才，物盡其用，可以最大限度地提升事業單位的辦事效率。

二、事業單位中人力資源管理信息化所面臨的問題

（一）重視程度不足

當前，影響事業單位人力資源管理信息化建設的一個首要問題，就是一些事業單位管理者重視不足，沒有將人力資源管理信息化建設提上重要日程，而是將更多的資源和精力放在日常的業務工作上，導致人力資源管理信息化建設缺乏重要的推動。此外，很多事業單位的管理者對人力資源管理信息化建設缺乏深入的了解和研究，對人力資源管理信息化缺乏規律性的認識，很多領導者甚至認為信息化就是形式上的，就是人力資源管理的網絡化而已，這些錯誤的認識也導致人力資源管理信息化建設在很大程度上停留在口頭和形式上，無法扎實有效地推進。

（二）相關設施滯后

當前，阻礙事業單位人力資源管理信息化建設的另一個突出問題，就是人力資源管理的設施存在較大的不足，很多設施已經十分陳舊落后，無法為人力資源管理信息化建設提供必要的物質支撐。一些事業單位人力資源管理還停留在傳統的方式上，保管檔案的條件也十分落后，沒有完備的硬件設施，無法保證檔案的安全和長期保存，導致很多檔案出現不同程度的損壞和遺失。由于事業單位管理者對這項工作重要性的認識不足，導致在經費保障和設施更新方面始終處于落后的狀態，這些都對人力資源管理信息化建設造成了極大的阻礙。

（三）建設管理滯后

事業單位人力資源管理方式滯后，也是影響人力資源管理效率和質量的突出問題。一些事業單位的人事檔案仍然處于傳統的保管狀態，檔案管理仍然是以傳統的紙質檔案為主，而電子檔案的制作和管理十分不完備，或者處于空白的狀態，導致人力資源管理信息的收集整理和分析研判的效率和質量十分低下，無法為事業單位人力資源管理工作提供必要的物質基礎。有些事業單位雖然嘗試進行了信息化建設，但是相關網絡平臺和電子檔案的制作管理仍然較為粗放，相關的管理制度和監督機制都不完備，導致信息化建設只停留在物質層面上，無法真正實現信息化的建設和管理。

（四）人員素質不足

當前，制約事業單位人力資源管理信息化建設的一個突出因素，就是人的因素，尤其是從業人員的素質參差不齊，直接阻礙信息化建設的發展。首先，很多事業單位的人力資源管理人員都是兼職人員，并沒有經過正規的培訓，很多人的能力素質不足，缺乏進行信息化管理的能力基礎。其次，人員的積極性和主動性不足。就事業單位自身來講，人力資源管理并不直接與本單位的職能作用直接相關，導致很多管理者對人力資源管理工作重視程度不足，對人力資源管理人員的關心關注程度不足，導致從業人員缺乏必要的積極性。最后，很多管理人員對熟練應用網絡信息技術的能力不足，缺乏必要的培訓，無法勝任信息化建設的客觀需要。

三、事業單位人力資源管理信息化建設的路徑

（一）切實提高對人力資源管理信息化建設的重視程度

事業單位管理者一定要充分認識人力資源管理信息化建設的重要意義和突出作用，看到人力資源管理信息化建設與激發員工積極性創造性之間的必然聯系，看到人力資源管理信息化建設與提升事業單位工作效率和質量之間的重要關系。要把人力資源管理信息化建設真正地提上議事日程，認真組織相關人員進行充分論證和深入研究，制定切實可行的規劃意見，平穩有序推進信息化建設。在充分為人力資源管理信息化建設提供物質支撐，在人力物力和財力方面對信息化建設給予充分保障，將人力資源管理信息化建設需要的資金列入到本單位的財務計劃之中，并確保專款專用，推動人力資源管理信息化實現較快發展。

（二）大力更新人力資源管理的硬件設施

事業單位人力資源管理信息化建設的基礎，就是各種硬件設施，只有提升了硬件設施的保障水平，人力資源管理信息化才能真正實現。一是提升網絡設施水平。要拿出專項資金，通過專項采購等方式，根據本單位人力資源管理信息化建設的定位和發展要求，購置相關的信息化硬件設施，努力提升網絡設施的硬件水平。二是加強網絡平臺的建設。要真正提升人力資源管理信息化平臺的建設力度，通過公開招標等方式，聘請知名的網絡運營團隊對網絡平臺進行量身打造和精細化建設，使網絡平臺的各項功能與本單位人力資源管理實際緊密聯系，確保為人力資源管理管理信息化提供物質基礎。

（三）不斷提升人力資源管理信息化建設的管理水平

要想從根本上提升人力資源管理的信息化建設，努力提升日常管理水平，也是一個重要因素。第一，要提升管理系統的便捷性。需要看到的是，信息化管理系統的首要因素就是要提升便捷性，便于相關人員的操作和管理，在管理系統的使用過程中，要不斷對系統進行完善和改進，不斷提升管理系統的實用性和便捷性。第二，要及時做好管理軟件的更新和升級。隨著網絡信息技術的不斷發展，人力資源管理軟件開發的速度也非常快，因此，對于管理系統的軟件要及時進行更新換代，確保管理系統始終保持較為先進的運行狀態。第三，要加強安全設施的完善。事業單位的人力資源信息很多都涉及到本單位的長遠發展，是十分重要的檔案信息，必須提高對這些檔案信息的保密力度，通過完善保密系統、設置防火墻、定期進行保密檢查等方式，確保人力資源管理信息的安全性。

（四）努力提高從業人員能力和素質

要加強人力資源管理工作人員的素質建設。一要注重激發工作人員的積極性和創造性。事業單位管理者一定要高度重視人力資源管理工作人員的精神狀態和成長狀態，通過制定各種激勵制度等方式，不斷對他們進行合理的選拔任用，不斷激發他們的工作主動性和積極性。二要不斷提升工作人員的素質和能力。針對人力資源管理工作人員素質不高的現狀，事業單位管理者一定要加大培訓力度，及時更新從業人員的知識結構和能力素質，尤其是熟練應用網絡信息技術的能力，通過舉辦專業培訓班和邀請專家講學等方式，努力提升工作人員的專業素質和能力，為人力資源管理信息化建設提供人才保障。

參考文獻：

[1] 姜國峰.事業單位人力資源管理信息化建設研究[J].財經界（學術版）.2016（17）

[2] 宋楠.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].廣東青年職業學院學報.2015（01）

（作者單位：太湖流域水文水資源監測中心/太湖流域水環境監測中心 江蘇無錫 241024）

（責編：紀毅）