摘 要:在人口城鎮(zhèn)化、人口老齡化、基本醫(yī)療保障制度的完善以及新醫(yī)改政策的執(zhí)行等因素的驅(qū)動下以及民營醫(yī)院的迅猛發(fā)展,使得公立醫(yī)院的生存變得尤為艱難。作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的核心,醫(yī)院財務(wù)工作顯得更加關(guān)鍵,外部環(huán)境迫使公立醫(yī)院不得不思考如何重塑收入機制、提升效率削減成本、改善績效管理體系、完善醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)。文章從公立醫(yī)院財務(wù)會計的角度闡述了核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的必要性以及轉(zhuǎn)變的措施。
關(guān)鍵詞:核算會計 管理會計 公立醫(yī)院 轉(zhuǎn)變
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)06-107-01
一、公立醫(yī)院核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的必要性
(一)管理會計職能下的預(yù)算編制能夠深入經(jīng)濟運行的本質(zhì),從業(yè)務(wù)中來,回到業(yè)務(wù)中去
公立醫(yī)院傳統(tǒng)會計核算只是為醫(yī)院管理者提供了真實的日常經(jīng)濟活動的記載,不足以滿足醫(yī)院管理者決策的需求。面臨新常態(tài)下的醫(yī)療環(huán)境,公立醫(yī)院的財政撥款已經(jīng)遠遠不足以支撐醫(yī)院發(fā)展的需求,醫(yī)院需要更多的從自身出發(fā),參與到市場競爭中去,這就要求醫(yī)院不僅僅進行日常的會計核算工作,更迫切需要主觀能動性的編制預(yù)算,提高經(jīng)濟效益,控制成本。預(yù)算的編制是一個全院參與的過程,需要各個臨床科室和各職能科室作為責任中心完成本科室的預(yù)算編制。然而,專業(yè)壁壘的限制導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)科室填報的數(shù)據(jù)不準確,無法反映該科室的真實情況。為了提高預(yù)算編制的科學性、客觀性及精準性,財務(wù)人員需要深入分析各臨床科室的實際運行情況,了解臨床科室的預(yù)算需求,擬定全面預(yù)算管理制度和預(yù)算目標分解方案,為各科室編制預(yù)算提供指導(dǎo)意見,修改和匯總預(yù)算草案,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況并告知各科室,以確保為各科室內(nèi)部的經(jīng)濟運行提供決策。
(二)管理會計職能下的物資成本控制能夠保證物的安全,提高物料的使用效率和效益
公立醫(yī)院所有成本當中,物資成本(這里主要指藥品和材料)占比超過了30%,以往我們的材料成本通常采取的是以領(lǐng)代支的模式,臨床科室使用多少,我們就記入多少,實實在在的反映業(yè)務(wù)科室的支出情況。這種傳統(tǒng)的計費方法有兩個弊端:一是收入支出不能有效配比,二是不能對業(yè)務(wù)科室起到很好的監(jiān)管作用。在新醫(yī)改的環(huán)境下,取消藥品加成這一政策已經(jīng)改變了傳統(tǒng)以藥養(yǎng)醫(yī)的局面,在收入增長有限的情況下,要使醫(yī)院結(jié)余增加只能降低物資成本,提高效益。目前,為了實現(xiàn)精細化管理的目標,很多公立醫(yī)院開始實行二級庫成本核算模式,財務(wù)部門通過系統(tǒng)獲取各個科室所使用材料成本的精確數(shù)據(jù),能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)生在日常診療過程中醫(yī)用材料浪費的現(xiàn)象,根據(jù)科室收入情況預(yù)測該科室下一個核算期間所需的材料數(shù)量,合理規(guī)避缺貨風險和存儲風險。與此同時,將材料成本與向患者所收取的醫(yī)療收入一一對應(yīng),財務(wù)部門通過His系統(tǒng)可以實時了解科室材料數(shù)量以及使用情況,通過多方位監(jiān)控和分析,實現(xiàn)零庫存管理,將醫(yī)院材料的使用率達到最大化,通過經(jīng)濟訂貨量,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
(三)大數(shù)據(jù)背景下管理會計的職能更加廣泛
以往傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析是通過一系列數(shù)據(jù)的記錄和計量算出資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)凈利率等指標來反映醫(yī)院的負債水平和盈利能力,指標比較單一、死板,數(shù)據(jù)結(jié)果反映的只是事后的面向過去的一個結(jié)果,不能動態(tài)的反映醫(yī)院的整體水平,也無法對未來的發(fā)展做出展望。在滿足國家各項規(guī)定的前提下,為了實現(xiàn)醫(yī)院效益的最大化,往往需要大量的數(shù)據(jù)來進行患者的行為分析、患者滿意度分析,挖掘各個院區(qū)的潛在患者對象,這個工作量其實是非常大的,現(xiàn)在有了大數(shù)據(jù)的支持,財務(wù)人員不僅僅可以分析出影響醫(yī)院效益最大化的主次因素,還可以分析出患者行為需求、政策變化之后給醫(yī)療行業(yè)帶來的變化等等,而這些都是從單一的數(shù)據(jù)提取出來的有價值的信息,并且通過管理會計的職能來實現(xiàn)的。
二、公立醫(yī)院核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變的相關(guān)措施
(一)公立醫(yī)院要統(tǒng)一認識,牢固樹立財務(wù)管理的意識
財務(wù)管理的工作需要得到各個部門的配合。發(fā)展愈發(fā)壯大的醫(yī)院,領(lǐng)導(dǎo)更加需要帶頭重視財務(wù),引領(lǐng)各個部門的負責人加強財務(wù)意識,讓全院職工都清楚的了解到財務(wù)不僅僅是核算和監(jiān)督,而是能夠為臨床科室的業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)服務(wù)。與此同時,財務(wù)人員也要提升自己的影響力,切實做到用自己的專業(yè)能力和數(shù)據(jù)分析能力從臨床科室的角度出發(fā),針對問題提供有價值的建議和解決方案。
(二)提升財務(wù)人員的專業(yè)知識水平、加強專業(yè)人才內(nèi)涵建設(shè)
醫(yī)院不斷的發(fā)展壯大,對財務(wù)人員分析能力和管理能力要求越來越高。我們一方面要提升財務(wù)人員的準入門檻,即只有研究生畢業(yè)的財經(jīng)類人員或者有豐富經(jīng)驗的財經(jīng)人員才能進入醫(yī)院財務(wù)工作;另一方面要對財務(wù)人員進行行業(yè)培訓,多參觀行業(yè)內(nèi)其他醫(yī)院做的好的地方,加強國內(nèi)國際培訓交流,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),擴大財務(wù)人員的知識面,加強財務(wù)人員的內(nèi)涵建設(shè)。
(三)重塑財務(wù)模式,真正實現(xiàn)業(yè)財融合
財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合,才能真正實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。一是將財務(wù)人員下放到各個業(yè)務(wù)科室輪轉(zhuǎn),目的在于讓財務(wù)人員切實深入到臨床業(yè)務(wù)中去,該方法缺點就是需要大量招聘財務(wù)人員,導(dǎo)致人力成本過高。二是從各個業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)人員中挑選一名成員與財務(wù)部門進行對接,設(shè)置每個科室的財務(wù)代表,由財務(wù)人員對該代表進行培訓、管理,該科室預(yù)算的編制、成本的控制、績效的考核等等都通過這名成員來進行,他是業(yè)務(wù)中的財務(wù)專家,財務(wù)中的業(yè)務(wù)專家,是整個新的財務(wù)體系的核心,通過這個崗位的設(shè)置,財務(wù)體系才能觸及整個醫(yī)院經(jīng)營的方方面面。
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(作者單位:湖北省中醫(yī)院 湖北武漢 430061)
(作者簡介:張緣,女,湖北省潛江人,會計專業(yè)碩士,研究方向:會計核算與成本管理)
(責編:紀毅)