中小企業會計信息化工作存在的問題及對策研究

余小花

摘 要：未來企業中會計的發展趨勢一定是會計信息化，我國中小型企業發展迅速，許多企業已經與國際接軌，全球的經濟市場給企業的發展帶來巨大的機遇同時也帶來了激烈的競爭，企業的會計信息化水平會直接影響企業的未來發展與在市場中的競爭力，由于受到種種條件的限制，會計信息化的建立還存在一定的問題。通過了解會計信息化對企業發展的重要意義，分析企業中會計信息化存在的問題，并且針對如何使會計信息化在企業中發揮最大效果而給出合理化建議。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；問題及對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）18-0089-02

引言

當今社會中小型企業的發展迅速，企業的財務管理尤為重要，會計的所有領域都在運用現代的信息技術，會計信息化的建設會對傳統會計的業務流程進行全新重整，逐漸實現會計信息的集成化。會計信息系統的建立與企業發展不容分割，雖然會計信息化在我國所提出的實踐并不長，對于本質以及內涵還有待于研究。但是隨著信息社會的到來，會計信息化的建立已經成為必然的發展趨勢，對企業的會計無論是理論還是時間上都會產生很大的影響。

一、中小企業中會計信息化運用的意義

隨著全球經濟的迅速發展，任何一個企業都不能獨善其身，信息，是當今企業可以順利發展的重要因素之一，信息的搜集與發布是一個企業的立足之本。隨著企業的發展，財務信息會成倍增長，如果采用原始的手工方法進行核算會大大減弱工作效率，會計信息化的運用給企業會計管理工作帶來福音，會計信息化主要是以計算機為主體，把先進的電子信息技術運用到企業日常會計的核算當中，計算機在當今社會已經接近普及，計算機具有快速準確的運算能力，以計算機來代替人工，完成財務報表的定制以及數據的分析，可以大大減輕會計部門的工作量，省去了中間許多環節，提高工作效率，減輕工作人員壓力，傳統的會計運算模式比較復雜，而計算機的正確運用使得日常的會計工作得到簡化，只需要根據原始憑證錄入記賬憑證，其余的工作都可以由計算機來替代完成，會計信息化會對會計工作以及人員會提出規范的要求，能夠提高企業經營管理信息的準確性和及時性，比較有利于企業決策的科學化，會計信息化可以使企業業務辦事程序及管理程序更加合理，有助于增強企業的快速反應能力，同時給企業提供一個強大的信息交流平臺，會計信息化是企業會計順應信息化的浪潮所做出的必要舉措，在網絡環境下企業獲得信息的主要渠道，有助于企業競爭力的增強，提高會計決策能力和管理能力水平，關注近些年來會計信息化的發展，信息系統的功能在不斷增強，在企業中的應用也越來越普及，許多企業都已經應用了核算型的會計軟件。但是從總體上看，我國會計信息化還存在發展的空間，還存在著許多需要解決的問題。會計的核算可以達到適時核算的水平，企業的經營者與管理者可以隨時地了解企業運作信息，更加準確及時做出有利于企業發展的決策。

二、會計信息化工作存在的問題

1.軟件功能不夠完善。當前財務方面的軟件非常多，所適應的對象也不盡相同，中小企業在選擇會計軟件方面，由于對自身以及企業的認知不夠清楚，所以購買的財務軟件不能夠滿足企業會計信息化的需求，在一定程度上阻礙了企業會計工作的進展，企業在對會計軟件的購買時往往只注重某一方面的功能，解決企業臨時需要解決的難題，而忽視了軟件的其他功能，在會計部門實際運作中就會發現軟件的兼容性比較差，根本無法實現數據共享，使會計工作變得煩瑣，加大了企業會計的工作量，還有一些企業購買的財務軟件，許多功能都處于閑置狀態，有的企業規模小，會計人員也很少，所以對于會計人員使用軟件方面的培訓時間比較短，使得在實際運用中會出現一些問題，對于不經常運用的板塊，會計人員使用起來比較困難，所以無論企業規模的大小，在選用財務軟件時一定要結合企業的自身條件，選擇正確的匹配的財務軟件。

2.對會計信息化的重視不足。當前我國中小企業中會計信息化的運用基本普及，但是從業人員的計算機應用水平并不高，在技術人員上比較缺乏，會計人員的技能掌握也高低不一，企業管理者對會計信息化并不是真正的了解，對企業競爭力的認識還比較膚淺，管理者認為運用了會計信息化就會減少會計人員的工作量，但是對會計人員的實際運用水平卻不夠重視，會計人員培訓也不全面，許多企業高層領導甚至對企業資源的認知還處于模糊狀態，不能夠運用現代化的企業管理手段。在企業中，不同的業務系統之間互不聯系，不能夠實現信息資源共享，許多會計模塊不健全，甚至一些企業會計管理部門認為有了會計電算化就可以了，忽視了會計信息化的重要性，只了解會計信息化的表面，對其真正的內涵卻模糊不清。

3.會計人員素質偏低。當前我國專業會計人員嚴重缺乏，會計信息化在企業中的運用，一部分會計人員無法正確地使用會計軟件，這是會計信息化建設中必須解決的重要難題，會計信息化管理是非常復雜的工作，對于從業人員也有很高的要求。在我國會計行業中，真正的尖端會計人才相當缺乏，當前企業面臨的問題是，會計人員的素質偏低，不能夠滿足新時代企業發展的需求，對會計信息化軟件的運用不夠充分，許多功能都不了解，再加上企業對工作人員培訓不足，導致會計人員在工作中存在非常嚴重的問題，直接影響企業信息化建設的進程，所以對于企業會計信息化建設，管理部門要高度重視。

4.缺乏社會化服務體系。中小型企業信息化的建設不僅要依靠企業來推進，而且需要社會的支撐和保障，許多中小型企業的盈利狀況不好，同時又沒有更好的融資渠道，企業的運轉資金比較緊張，所以用在會計信息化建設的投入不高，導致社會化服務體系不健全，企業的融資體系還需要不斷完善，專門為中小企業提供信息服務的資料幾乎沒有，基于企業管理觀念的落后與人力資源的不健全等一系列限制條件，所運用的產品就會偏向簡單易懂、價格低廉的辦公軟件，再加之許多供應商不能夠及時地提供服務，不能對會計軟件進行合理的維護與升級，只要系統出現問題就會非常的棘手，對公司的正常運作產生嚴重影響，這些問題都在一定程度上阻礙了中小企業中會計信息化的建設。

三、會計信息化有效地運用于中小企業的對策

1.提升會計人員的綜合素質。企業中的會計人員首先要熟練掌握計算機應用技術，避免工作中由于操作不正確而造成數據的丟失，企業要對會計人員進行崗前培訓，真正符合企業發展的需求后才可以上崗，企業要制定相關的激勵制度，鼓勵員工不斷完善自我，提升會計運作水平，通過比賽的形式鼓勵員工對會計信息化知識的學習，熟練掌握辦公軟件，了解各個模塊的具體功能，只有全面提升會計人員的整體水平，才有利于企業健康發展，同時也可以確保會計信息化順利實施。會計部門員工不但要熟練掌握會計專業知識，還要有較高的職業道德素養，要嚴格地按照企業的制度工作，履行自己的職責。

2.加強管理層對會計信息化的重視。管理層是一個企業的重要組成部分，決定著企業發展的成敗，管理者的素質水平與企業會計信息化的建設息息相關。作為企業的管理者，要重視影響企業發展的各個環節，深入了解會計信息化的內涵，高度重視企業會計制度的管理，開展關于會計信息化的推廣工作，要正確看待這項工作將給企業帶來的長遠利益，將信息技術的推廣合理地運用到會計工作中，設置專門的會計信息化主管部門，充分地了解本企業的發展狀況與未來發展前景，制定合理的會計信息化體系。

3.選擇適應企業發展的財務軟件。每個企業的發展狀況都各不相同，并不是每一個財務軟件都適用于所有企業，企業會計部門領導在選用財務軟件時要結合企業的自身情況，除了考慮未來的發展前景，還要認清財務軟件的具體實用性。大部分財務軟件都是根據模塊來銷售，企業要根據自己的情況來購買部分模塊，避免購買模塊的限制現象，造成不必要的資金損失，所購買的財務軟件要確保在日常工作中，簡單易操作，盡量縮短調試時間，與運營商協議好軟件的升級和售后服務，使供應商提供技術培訓的服務，確保會計人員可以熟練地使用。

4.嚴格執行會計信息化制度。所謂：“無規矩不成方圓。”企業的發展需要在嚴格的企業制度下順利進行，會計部門同樣需要制定相應的會計信息化制度。在會計信息環境下，賬目的等級與報表的輸出都由計算機來完成，可以在一定程度上提高工作效率，但是數據的存儲都保留在計算機當中，要求會計工作人員要嚴格執行會計信息化制度，確保信息的安全。在工作上，所有會計人員合理分工，每位員工做好自己的本職工作，不斷加強內部控制，確保系統的安全。

結語

經濟社會的快速發展，要求中小企業要跟得上時代發展的步伐，適應社會發展的需求，對會計信息化的實施高度重視。在會計信息化建設中，選擇適合自己企業的財務軟件，加強部門制度的管理，對會計人員進行定期培訓，不斷提高業務水平，在會計信息化建設的過程中一定會遇到重重阻礙，中小企業管理者要正確地面對這些問題，及時地給出有效措施，使企業可以健康有序地發展。

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[責任編輯 劉兆峰]