基于報賬信用管理的高校網上報賬模式的思考

【摘要】在信息化迅速普及的浪潮中，會計信息化也應運而生。目前，很多高校也逐步實現了會計信息化，并且開設了網上報賬模式。但在具體運行過程中，還存在一些問題，需要相關部門不斷完善網上報賬機制，增加信用管理體系，提高報賬效率，減少重復和錯誤，使報賬系統更加嚴密。

【關鍵詞】報賬信用管理 高校 網上報賬

目前，各高校在信息化進程上已經取得了長足的進展。為了提高報賬效率，對報賬系統也進行了信息化建設，提升了財務管理水平。但在看到成就的同時，還應當認識到隨之產生的問題。由傳統報賬模式轉到電子模式之后，業務人員在相關部分還未做好完全的轉變，加之需要報賬的單據總體數量大，而且種類繁雜，使業務人員的工作量繁重。

一、建立基于報賬信用管理的網上報賬模式

信用管理有助于對報賬人員進行實時、動態地信用監管和評價，從而對其報賬活動有一定的評判標準。信用管理的評價指標是報賬人的報賬審核要點。對報賬人實行信用分級，有助于分層次的進行信用管理。可以適當放寬對信用等級高的報賬人的審理，同時，需要加強對于信用等級低者的報賬審理，從而節省部分流程，提高工作效率，使目前工作能夠更有針對性。其中信用管理的劃分也不是一成不變，可以隨時根據報賬人的財務信息做出調整，根據其現實表現對其信用等級進行提升或者下降。

（一）基于報賬信用管理的網上報賬流程

該報賬模式實際上是將信用管理系統植入原本的報賬系統之中，使原有報賬系統增添了信用管理部分。因此，對于報賬人而言，流程基本沒有大的變動。

報賬人員只需按照正常流程在點入報賬系統后，點擊申請報賬，然后根據系統提示，按步驟輸入報賬的各方面信息即可，系統會按照這些信息自動生成報銷單。當報賬信息上傳到審核部門后，部門管理人員會逐一完成審批。如果某一部門接收的報賬單數量過大，影響到工作進度，需要單獨配備財務人員來預審，以此減少分管領導接收到的賬目數量，也能減少返工現象，從而提高工作效率。

報賬信用管理模塊具體可以分為三個部分。其中報賬信用控制部分又包括兩項功能。其中標準配置具備一般常用的基本功能，是將報賬信用管理制度加入模塊中，使其具備基本的信用查找、等級評分的功能。其中包括全面而詳細的信用積分和劃分等級的方法，方便工作人員根據具體情況來進行操作。而且有固定的模板，方便工作人員根據系統提示來進行配置的升級，不斷優化管理功能，提高業務水平和管理效率。系統能夠全面包含報賬實施過程的全部，一旦發生退單情況，系統也能夠及時彈出對話框以提示工作人員，工作人員可以根據具體的工作方法，查看退單人員的信用狀況、退單理由，在系統提示的幫助下快速完成業務。同時還能記錄退單原因以及相關數據，能夠將這些信息作為更新對方信用等級的依據；其中的報賬信用得分計算是另一個模塊，具體是指，在每一筆報賬結束之后，系統都會自動根據此次報賬的過程記錄是否退單、退單理由等等信息。然后自動根據系統內置的信用等級評價標準進行判斷、對比，將報賬人信息錄入系統并且做出信用評價。整個過程不需要工作人員的人工投入，能夠緊緊通過系統自動完成；其中的報賬信用查詢具體是指報賬人員以及財務人員都可以通過自己賬號、密碼在登入系統之后，查詢報賬人的信用記錄以及相關的信用信息。

（二）報賬信用管理制度設計

合理分級。報賬人的信用等級關系到審核人員可以通過簡單審查還是嚴密審查來完成對報賬人賬單的審查，也就關系到報賬人能夠得到反饋的快慢。因此，需要建立起嚴密且精準的信用等級分級管理。信用等級總共分三級，對于等級的劃分是依據報賬人的信用評分。信用評分是系統根據報賬人每次的保障記錄、是否退單等情況進行劃分。等級會隨著報賬人行動的變化而不斷變化。

分級審核。之前建立起信用等級分級的目的就是為了實行分級審核，并以此來適當減少工作量，提高工作效率。具體是指根據報賬人信用等級的不同，采用不同的審核方式來審核其報賬。當報賬人將申請表通過系統提交給審核部門后，學校財經處會分派專門人員調出報賬人的信用等級，然后根據等級再確定審核方式。對于等級高的報賬人，采用較為寬松的審核方式，能夠更快處理其賬單；對于信用等級一般的人，經過常規審核；對于信用等級低的人，需要經過嚴格的審核流程，在各方面確認無誤之后才能轉到下一個環節，因此審核速度也會更慢。在下一個環節中，也會根據信用等級的不同而使用不同的經辦手續。

報站信用管理與維護。在每筆報賬的進行過程中，系統會跟隨報賬進度而記錄每一步驟的信息。當整個過程完成之后，系統中的報賬信息管理模塊會根據所有信息對報賬人此次報賬的信用得出分數。具體會根據各環節中的表現來計算分數。主要留意報賬過程中出現的錯誤和疑點進行打分，并且對于惡意錯誤需要直接降低其信用分數，惡意錯誤包括使用虛假發票。對于非惡意錯誤，則根據其發生的次數和范圍來降低其信用積分。非惡意錯誤包括信息填寫錯誤等問題。

二、推進保障信用管理順利實施的關鍵點

信用管理是植入于網上報賬系統中的一個模塊，雖然功能強大，但是其運行時依托于網上報賬系統的存在。因此，從根本上來說，要實現該管理模式，需要做好網上報賬系統的更新和維護，確保系統穩定。

信用評價體系是該管理模式的關鍵。信用評價是否準確、公正，不但關系到報賬流程是否順利和管理工作效率，更關系到報賬人的用戶體驗。需要在該系統實施之初將信用評價體系的實施細則和評分標準公示出來。

三、結束語

信用管理體系的引入能夠有效完善高校網上報賬系統，能夠建立準確的判斷途徑。其分級管理的方式能夠降低工作量，提高工作效率。但是網上報賬的順利實施不止需要更新管理模式，還需要報賬人的有效配合。通過信用管理模式的引入，能夠提醒報賬人主動維持個人信譽，積極配合校園管理。

參考文獻

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作者簡介：李念（1989-），女，武漢人，中南財經政法大學財務部中級會計師，研究方向：高校會計，財務管理。