會計電算化在煤炭企業的應用現狀和發展趨勢

【摘要】隨著網絡技術的發展，電子計算機技術普遍應用到社會的各個領域。會計電算化在煤炭企業的應用便是網絡技術的又一應用領域。本文從會計電算化在煤炭企業的應用現狀著手，提出了促進其在煤炭企業應用的方法以及未來的發展趨勢，為我國煤炭企業財務管理提供了嶄新的發展方向。

【關鍵詞】會計電算化 煤炭企業 應用現狀 發展趨勢

一、會計電算化在煤炭企業的應用現狀

（一）會計電算化管理制度不健全

目前，在我國煤炭企業會計電算化的工作過程中存在著一人擔任多種會計工作的現象，這種現象產生的本意是為了減輕會計人員的工作強度，提升工作效率。在實際操作過程中，雖然本意的目的達到了，但也帶來了許多弊端如混亂的會計電算化軟件使用權，使用權的混亂導致會計人員無法明確自己的權力和責任，如果出現會計信息失真現象追究責任人比較困難等。

（二）會計信息安全度不高

會計電算化在煤炭企業的應用，使企業的會計信息存儲方式發生了改變即由原來的紙質存儲改為了電子化存儲。新型的存儲方式優劣勢并存。優勢在于會計信息在企業中可以進行資源共享，提高了其使用頻率和效率；劣勢在于由于電子化存儲方式尚不成熟，存在著技術、人為等方面的安全隱患，這些隱患導致會計信息有可能被不法分子和競爭對手進行篡改、盜取等操作，制約了會計電算化的快速發展。

（三）重視記賬功能，輕視管理功能

會計電算化在煤炭企業的普及和應用，對企業會計人員來說是一大福音，減輕了其工作強度，提升了工作效率。經過對會計人員調查后發現，其在使用會計電算化方面存在著共同點即重視記賬功能，輕視管理功能，管理功用發揮極其有限。許多煤礦企業對會計電算化的使用出現了嚴重的偏頗，只重視基礎功能的使用，如對資產統計和工資合計的使用頻率較高，對成本核算財務指標分析等功能模塊的設計和使用則處于真空狀態，使該軟件功能未得到充分開發和利用，造成了資源的浪費，對煤炭企業管理的作用微乎其微。

（四）缺少高素質財會人員

目前，我國煤炭企業財會人員呈兩極化發展趨勢，一部分經驗豐富，但素質結構單一、老化，對新興的會計電算化知識一知半解；一部分具備豐富的計算機知識和會計電算化能力，但經驗不足，處理會計核算和業務方面心有余而力不足，理論知識無法很好地運用到日常會計工作中。在實際工作中，應對這兩部分會計人員進行培訓，從而將其培養成高素質、復合型財會人員，促進會計工作質量的提升。

二、促進會計電算化在煤炭企業的應用的方法

（一）完善會計管理制度

加強對會計管理制度完善工作可以從以下四個方面著手：一是制定會計人員培訓制度，使他們對電算化操作平臺更加熟悉，從而實現操作時的得心應手。培訓內容為計算機知識和電算化軟件的操作與運用，培訓不可一蹴而就，可定期舉行。通過系統培訓，會計人員的專業素質和操作水平都得到了顯著提高；二是制定各項措施，規范會計電算化操作流程，從而使會計信息的輸入、輸出等工作都符合企業操作流程，保障會計信息的規范化和標準化；三是對會計電算化實行口令管理。想要確保會計信息的安全性，就需要嚴格管理會計電算化后臺操作，可通過設置復雜、科學的口令來實現。口令管理應進行嚴格保護，不能隨意泄露，同時還要定期更換，以保障數據管理在安全的范圍內運行；四是在會計電算化的日常操作中，應對各項流程不斷進行梳理和分析，分析后制定嚴格的規章制度進行管理。會計信息錄入完畢后，不應置之不理，而是進行多次檢查，以以保障會計信息的準確度和安全性。

（二）加強網絡安全

首先，在網絡環境下，安全隱患無處不在，應加強會計人員的網絡安全防范意識；其次是在網絡環境下，木馬病毒四處蔓延，應安裝殺毒軟件和防火墻，以保障企業會計電算化的安全運行；三是對會計電算化軟件的開發和創新應時時加以重視，尤其是加大對安全性能高軟件的開發力度。

（三）充分開發和利用會計電算化管理功能

會計電算化不僅具有記賬功能還具有管理功能。在煤炭企業會計電算化應用方面，應全面開發利用這兩種功能，尤其要重視管理功能的應用。管理功能的高效利用，可以為企業創造良好的內部控制系統，促進企業管理效率更上一個臺階。會計電算化企業管理功能的構建主要包括制度操作管理、崗位責任管理等。

（四）創造條件吸收和培養高素質、復合型會計人才

在實際工作中，煤炭企業可從以下兩個方面著手進行高素質、復合型的會計人才隊伍的建設。一方面是創造條件吸收高素質會計人才加入，利用激勵機制激發其工作熱情和能動性，提升會計工作效率；另一方面是加強對培訓制度的完善工作，將會計電算化相關知識轉化為會計人員的一種內在知識和能力，促進企業會計質量的轉變和提升。

三、會計電算化在煤炭企業的未來發展趨勢

（一）將煤炭企業會計電算化和企業管理信息系統進行結合

目前，企業管理一直是制約我國煤炭企業的發展關鍵因素。企業管理涉及的范圍廣泛，管理工作難度較大。過去，人們一直把企業管理作為單獨的模塊進行管理，這種認識和做法對其快速發展如隔靴搔癢，作用不大。會計電算化的快速發展，使企業會計向預測、規劃、績效評價等方面發展，這些方面又與企業管理密切相關，一定程度上將會推動企業管理信息系統的發展。

（二）會計電算化功能更全面、更多元

隨著對會計電算化功能的開發和利用，未來的煤炭企業對會計電算化的運用將向著更全面、更多元的方向發展。企業的各種內部管理如物資管理、人力資源管理等將與會計電算化進行全面融合，使其核算功能效用得到進一步發揮。在煤炭企業的未來發展中，會計電算化功能對企業戰略決策制定還具有重要意義，可以為其提供財務方面的數據支持，使企業戰略決策向著科學化、系統化方向不斷發展。

參考文獻

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作者簡介：馬振貴（1979-），男，漢族，山西大同人，工作單位：山西煤炭進出口集團武威鐵路煤炭物流有限公司，本科，專業：會計，中級會計師，研究方向：煤炭企業會計核算。