關于財務管理信息化建設的探討

摘 要：隨著我國市場經濟的進一步發展，傳統的財務管理系統對于現代企業發展過程中財務管理的實際需求已經無法滿足。當前我國的信息化程度不斷提高，而且企業在財務管理和人才管理中都廣泛的應用信息化的技術。但是企業在財務管理信息化的過程中存在著一些問題對其產生了不利影響，因此本文就是對財務管理信息化建設的相關問題進行了具體的研究。

關鍵詞：財務管理；信息化；必要性

企業財務管理水平的高低是通過信息化水平的高低直接來體現的，因此在企業的財務管理中信息化技術的應用具有非常重要的作用。而且企業的財務狀況就是通過財務管理水平體現出來的，所以企業發展的重要趨勢就是財務管理信息化。因此具體研究關于財務管理管理信息化建設具有非常重要的現實意義。

一、財務管理信息化的基本論述

1.財務管理信息化的概念

財務管理信息化主要是其企業將業務流程重構作為基礎，利用計算機、網絡技術和數據庫技術，整合財務管理與現代信息技術而形成的財務管理信息系統，其對企業管理活動中所有的信息進行控制和分析，從而可以共享和有效利用企業內外部的財務管理信息，進而將企業的經濟收益和市場競爭力進行提高。

企業的財務管理和企業的信息化是組成企業財務管理信息主要的兩個內容，所以企業在發展過程要將財務管理與信息化聯系起來，對信息軟件系統工具的特點進行充分的應用，從而可以更加有效和及時的進行財務管理，進而使企業財務管理的效率和效益得到全面的提升。

2.企業財務管理信息化的必要性

企業對財務管理信息化體系進行構建，對企業的發展具有重要的推動的作用，主要體現在以下幾個方面：1、從企業的溝通效率上來說，信息化的使用可以使企業會計信息的傳播速度大大加快，讓管理決策層可以及時的接受到相應的會計信息，從而對決策的準確性進行提高。2、從企業的管理成本上來說，信息化的使用可以使企業內部無紙化辦公的目標得以實現，從而使企業的管理成本可以降低。3、從企業的統一性上來說，信息化的使用可以使子公司與總部之間的協調性加強，從而使集團企業的凝聚力可以加強。

二、企業財務管理信息化過程中的問題

1.沒有充分的認識到財務管理信息化的作用

部分企業并沒有高度重視財務管理的信息化建設，因此在企業管理的重要組成部分中就沒有這一內容。由于企業管理人員并沒有充分的認識到財務管理信息化建設的重要性，從而也就沒有用先進的方法管理財務，使其與社會的實際發展不相符，而且其對財務管理信息化的典型事例并沒有進行研究，單純的認為信息化就是電器化。另外企業相關工作人員并沒有充分調查財務信息化的建設，因此也就無法完善企業的管理制度。同時由于企業財務人員創新意識的缺乏，對企業建設財務信息化都造成了不利影響。

2.沒有恰當的運用財務信息化來管理財務信息

失真的財務信息或不集成的財務信息等是當前企業普遍存在的財務管理現象，從而使財務部門無法對具有可行性和合理性的財務決策進行制定，這就無法最大利益化的發揮企業資金的作用，使一定的風險性存在于資金中，進而使企業在市場中沒有足夠的主動權。財務信息的收集、整理和分析就是通過財務管理信息化建設來完成的，因此企業如果對信息化的管理方式不進行強化，則會使財務信息的使用率大大降低，從而對企業的發展產生阻礙作用。

3.沒有正確的運算會計和統計

一般企業使用的計算體系的主體就是會計體系，但是這個體系也并不完善，其會在系統中多次儲存會計數據，從而容易誤導企業管理者對企業真實的經濟業務信息產生錯誤的判斷。同時信息的滯后性也是這一體系的缺點，從而對信息的應用價值和質量造成影響。另外企業會計人員在對會計數據進行計算時就是根據現有的管理技術進行的，但是由于落后的技術對于工作人員工作的效率和質量造成不利影響。

4.沒有足夠的重視財務信息管理化

目前部分企業管理人員財務管理員并沒有系統性認識財務管理的信息化，而且對其重視力度也不足，造成這種狀況的主要原因就是企業管理人員不夠重視財務管理的信息化，因此就無法將信息化管理制度在企業之間進行推廣。另外，相關的財務人員對信息的網絡技術并沒有熟練的掌握，而且企業也沒有對相應的培訓進行組織，這就使企業在建設財務管理信息化過程中的人才基礎不足。

5.財務信息化管理的相關軟件技術和管理人才缺乏

沒有對信息技術網絡進行引進、沒有培養信息技術財務管理的人才和財務管理團隊沒有足夠的實踐經驗等這些都是企業沒有重視財務信息化建設的具體表現。另外，企業也沒有使用足夠的資金培養和利用信息化的人才和技術，從而使企業的財務管理信息化建設無法正常開展。

三、企業財務管理信息化問題解決的對策

1.在企業管理中對財務信息化管理的重要地位進行強調

企業管理人員首先要對傳統的思想觀念進行轉變，對企業財務管理信息化建設的重視力度要加強，同時要根據社會發展的需求對全新的財務管理思想進行宣傳，這樣才能夠將財務管理的職能作用充分的發揮出來，從而可以保證企業的健康穩定發展。另一方面，要將財務部門和各個部門之間的溝通進行加強，這樣可以對其它部門的數據信息進行有效的記錄和整理，從而可以使企業管理人員能夠對企業真實的財務情況和發展情況進行及時的掌握，進而使管理者做出科學的決策。

2.對財務信息化管理制度進行完善

企業領導和員工在企業管理中充分認識得到財務管理信息化建設的重要作用以后，要對財務信息化管理制度進行建立，這一工作主要是根據企業財務部門的實際運作情況進行的，將建設財務管理信息化的要求適當的提出來，同時對符合財務管理信息發展的規劃和策略進行科學的制定。在財務管理過程中要遵循的核心原則就是管理，同時對各項措施進行應用，在處理財務信息的過程中充分的應用各種信息技術，對財務決策發揮輔助作用，在對企業財務問題進行解決時要充分適應現代化的方式，將企業的整體管理水平進行提高，從而使企業的經濟效益可以增加。

3.將會計師的信息技術水平和業務素質進行提高

財務管理制度的執行者就是企業的工作人員，所以對工作人員的綜合素質進行提升是非常重要的一個環節，企業可以從以下幾點進行：1、企業對培訓工作要定期組織，使工作人員對最新的會計準則進行熟練的掌握，同時要使工作人員對準則的相關要求進行明確，使其職業道德和素質修養不斷提升。2、企業的培訓和考核可以按照工作人員的能力進行制定，就業前和就業后培訓是培訓的主要內容，而且獎懲制度要根據考核情況進行實施。3、對員工發表個人意見的行為和創新行為進行鼓勵和支持，可以獎勵進行創新的員工。通過這些財務管理制度，可以全面提升財務人員的業務水平和綜合素質，從而為企業全面實施財務管理制度提供保障，將其作用價值進行充分的發揮，進而可以保證企業的穩定發展。

4.將完善的信息化系統和統一的財務軟件進行全面推廣

將完善的計算機網絡系統建立的企業內部，而且要將統一的財務軟件配備給財務人員，使其可以更好的分析和儲存財務信息數據，從而使企業監控成本的目標得以實現，進而可以更加實時化的管理企業財務，可以不斷加強企業財務管理的水平。另外，通過統一的計算機平臺，使用統一的信息管理軟件，從而達到使財務系統、銷售以及生產系統管理統一的目的，最終能夠是企業財務管理工作更加規范化以及高效化。

5.對安全的財務管理信息系統進行建立

在企業財務管理模式中主要的就是數字化信息技術，信息化是企業開展經濟活動的主要方式，企業管理的格局通過公開化和透明化的財務會計信息市場進行改變，實時性和動態性是財務會計信息的特點，但是其也存在一定的風險性。因此企業要定期殺毒相關的硬件和軟件，對防火墻技術進行充分的應用，同時要對安全的財務管理系統進行建立，這樣就可以使財務人員及時的查詢和解決超過指標的數據，從而使企業財務信息管理網絡的安全性和穩定性可以大大加強。

四、結論

由此可見，隨著網絡信息技術的發展對人類生活的各個方面都產生了一定的影響，其對企業的財務管理也造成了一定的影響。由于企業的進一步發展，傳統的管理技術已經無法滿足企業發展的實際需求，這就需要企業對財務進行信息化的管理。但是在這個過程中還存在著一些問題，如沒有充分的認識到財務管理信息化的作用、沒有恰當的管理財務信息以及沒有正確的運算會計和統計等都對財務管理信息化建設產生了阻礙作用，因此企業要采取具有針對性的措施對這些存在的問題進行解決，從而可以提高企業財務管理的水平，進而促進企業的進一步發展。

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作者簡介：張迪（1989- ），女，湖北襄陽人，研究方向：會計