探究會計電算化對德宏州企業財務工作的影響

蓋紅麗

摘 要：會計電算化在信息時代應用較為廣泛，其在各個領域中都有著較為重要的作用，可以說會計電算化對于德宏州企業才管理工作的開展以及工作人員的工作效率與質量有著直接的影響。財務工作的開展以及會計電算化工作有著密切的關系，會計電算化在現階段的發展中已經取得了一定的成效，但是在實踐中其還是存在一定的不足之處，必須要對會計電算化的相關內容進行不斷的優化與完善。對此本文主要對會計電算化對于其德宏州企業財務工作產生的影響進行了簡單的分析與探究。

關鍵詞：會計電算化；德宏州企業；財務工作；影響

會計電算化技術就是把計算機與工作人員進行充分的整合，通過計算機自身的運算特征開展各項會計工作，此種技術在實踐中可以真正的實現財務數據信息工作的自動化處理，但是在實踐中多數德宏州企業并沒有充分的融合會計思路以及計算機系統，會計電算化在實踐中仍需不斷的完善與提升。

一、會計電算化實踐以及財務工作的實際狀況

1.電算化設備直接關系到實際的財務工作效率與質量

會計電算化在實際的應用過程中必須要既有正確的指導思想引導，才可以真正的實現財務工作與電算化實踐的有效開展。雖然在現階段的發展中會計電算化在各個德宏州企業中廣泛應用，但是其存在著的缺乏協調性的問題也較為突出，在一些大型的、具有一定經濟實力的德宏州企業中會計電算化得到了充分的發展，但是在一些小型的德宏州企業會計電算化中其具體的實施、應用都相對較為落后，仍然要通過認為的方式對其進行操作，此種狀況直接降低了實際的工作效率。

2.會計電算化存在一定的安全隱患問題

在信息化時代，網絡系統有效的推動了整個電算化的發展，但是網絡發展給電算化帶來的安全隱患問題也是不容小覷的，在網絡環境中財務工作很容易受到一些網絡病毒的攻擊，勢必會給德宏州企業帶來嚴重的經濟損失。同時德宏州企業的財務活動開展過程中，其會計電算化內部操作系統也存在一定的漏洞問題，系統容易出現崩潰、財務數據丟失等相關問題，不利于財務工作的有效開展，對此在實踐中必須要提升的一財務工作的保密以及備份存檔工作的重視。

3.會計電算化管理與財務會計軟件因素

在德宏州企業的財務工作開展過程中，會計電算化必須要承載一定的會計軟件，對此在市場上出現了各種不同類型的電算化軟件，這些軟件在開發與設計過程中的質量對于整個財務工作的開展有著的直接的影響，對此要提升財務會計軟件的重視。

4.會計電算化軟件的功能較為片面，數據信息無法有效利用

在現階段的發展中，德宏州企業應用的會計電算化軟件主要就是通過自主開發以及購買的方式，但是大多數的德宏州企業并沒有專業的研發人才以及團隊，雖然可以應用一些市面應用的軟件，但是這些軟件并沒有基于德宏州企業的實際財務需求開，缺乏與相關部分的內在聯系以及配合，其功能相對較為單一，無法有效的滿足德宏州企業部分的各種管理需求，無法真正的提升其整體利用效率。

二、會計電算化對財務工作的相關影響

1.影響財務工作的改革

在今后的會計工作開展過程中，各種電算化軟件都會通過電腦軟件的開發在德宏州企業的財務管理系統中應用，這種發展模式在一定程度上對會計系統的結構產生了影響，財務行業的電算化發展越來越高，其需要的財務人員勢必會逐漸減少；同時其對于具有一定專業能力的財務人員的需求更為迫切，這也就意味著財務人員要具備一定的電腦系統軟件應用開發、軟硬件維護等相關才能，此種狀況直接導致一些財務人員不得不調整自己的職業規劃；也就是說會計電算化的發展在提升了整個財務工作效率的同時，也導致了財務人員面臨著一定的下崗問題。

2.對于財務數據處理以及流程步驟的影響

在電算化發展的德宏州企業中其相關財務管理內容具有一定的數據化特征，對此在工作過程中賬本等管理模式勢必會逐漸的退出管理系統，同時這些數據化的財務信息在實踐中必須要對其進行系統的、靈活的整理才可以生成財務報表，這種變化無疑給財務數據處理流程與步驟產生了影響。

3.對于財務內部控制管理系統產生的影響

在會計電算化時代傳統的會計管理制度以及管理模式無法滿足實際的財務工作需求，同時在信息時代的會計電算化工作開展過程中相關財務信息的更改、刪除等工作變得更為容易操作，這也就會導致其出現財務信息安全隱患問題，對此在實踐中要加強對其內部控制，制定完善的財務信息管理制度，要在工作人員的思想素質、獎懲制度等相關內容對其進行完善處理，進而提升整個財務信息的真實性以及有效性。

三、完善德宏州企業會計電算化的相關措施

1.增強電算化的網絡安全，避免財務數據出現安全隱患問題

（1）要制定較為完善的內部會計電算化崗位職責，對于不同崗位的實際操作權限、工作義務、責任等相關內容進行明確規定，對于非財務人員以及一些不具有工作條件的財務人員的具體操權限進行明確規定，對于財務工作人員在工作過程中是否提供安全口令進行明確規定，同時要保障相關登陸、安全口令的唯一性，避免因為德宏州企業內部工作人員自身因素對其進行肆意修改，出現較為嚴重的損失。

（2）專人負責軟件運行以及硬件維護工作。在實踐中的工作開展過程中，要及時維修并且更新財務軟件系統，進而為軟件的正常運行提供穩定的環境，同時要根據具體的狀況對于財務數據進行系統的定期備份，要及時更新網絡防火墻的軟件，進而提升財務信息系統的整體安全性；具有一定能力的德宏州企業可以通過專業的網安全公司提升其財務軟件的整體安全性，進而避免德宏州企業的相關財務數據受到外界的網絡黑客以及各種病毒的攻擊，給整個公司的財務系統帶來安全隱患問題。

2.提升會計人員的素質能力培養，增強工作人員的綜合素質能力

德宏州企業可以通過聘請專業的軟件開發公司以及工作人員為德宏州企業的財務管理、工作人員進行系統的電算化培訓，通過對相關軟件的登陸、錄入、相關信息的預警分析、各種信息數據查詢以及相關數據的備份等工作，提升德宏州企業會計人員對于各項財務軟件的應用能力，進而為公司的財務系統工作開展奠定基礎，利用軟件提供的相關分析模塊為德宏州企業的相關管理工作提供有效的數據決策。

3.開發軟件預警分析等相關管理模塊，進而為德宏州企業的相關決策管理提供必要的數據參考

德宏州企業在聘請專業的財務軟件開發公司作為公司的設計軟件模塊開發的時候，要對于德宏州企業的實際行業特征、相關生產工藝、實際的銷售方式等相關內容進行系統的分析，對其量身定做，提升財務預警分析模塊的安全性，滿足各項軟件的日常財務核算需求，通過對分析模塊的應用，有效的降低德宏州企業管理層中降低風險、及時提供數據支持的需求，進而在根本上推動德宏州企業的長足發展。

4.規范會計電算化各項基礎工作，提升德宏州企業財務數據的整體安全性

（1）增強會計電算化系統運行的整體安全性。德宏州企業在實踐中要構建完善的內部財務數據處理系統，加強對財務信息備份、人員權限控制等相關工作的重視，提升財務工作人員的整體防范意識。

（2）加強對網絡防火墻、病毒軟件的更新，提升其整體安全性，要提升對機房設施的安全管理，通過各種高新技術的應用，通過指紋、加密等措施提升其德宏州企業財務信息的整體安全性。

（3）構建完善的德宏州企業會計核算內部控制管理制度

德宏州企業在實踐中要想提升會計電算化工作的有效開展，就要對于具體的崗位制度、分工、計算機的維護、機房檔案信息保管等制度進行明確的規定，對于德宏州企業財務人員要承擔的具體職責進行明確規定，進而在根本上提升整個德宏州企業電算化的工作的規范性與相關財務信息的數據保密性。

四、結束語

在實踐中，會計電算化在德宏州企業中發展是今后的主要趨勢，對此在實踐中必須要基于財務工作基礎之上對其進行不斷的優化完善，針對其存在的問題提出有效的預防措施與手段，明確財務管理制度與方向，加強對財務電算化相關內容的系統分析，了解其弊端與不足，進而在根本上提升德宏州企業資金的安全性以及保密性，保障德宏州企業各項工作的有效開展，為德宏州企業的相關決策提供必要的信息數據支持，只有這樣才可為德宏州企業的長足發展奠定基礎。

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