基于愿景管理的高校開放實驗管理系統的研究與設計

吳鐘揚+程初+劉文

摘 要： 分析了目前實驗室管理面臨的挑戰，提出一種新型的基于愿景管理的實驗室管理方法。利用預約制將傳統實驗室轉化為開放實驗室，將實驗資源分配模式由傳統的管理員分配制轉變為使用者申請制，使得實驗資源的安排更能滿足使用者需求。在此基礎上，利用PHP程序設計語言與Laraval框架實現了一個基于MVC架構的實驗室管理系統。該系統著力解決目前實驗室資源與師生需求不匹配的問題，大大提高了實驗室各類資源的使用效率。

關鍵詞： 開放實驗室； 愿景管理； 項目申請； MVC

中圖分類號：TP315 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2017）08-26-03

Abstract： This paper analyzes the challenges faced by laboratory management， and proposes a new laboratory management method based on vision management. Through reservation， the traditional laboratory will be converted to the open laboratory， the resource allocation model will be changed from the traditional administrator allocating to， to the users applying for， which makes the arrangement of experiment resources to better meet the needs of users. On this basis， PHP programming language is used in Laraval framework to realize a laboratory management system based on MVC architecture. The system aims at solving the problem that the laboratory resources do not match the needs of the teachers and students， and greatly improve the efficiency of the use of laboratory resources.

Key words： open laboratory； vision management； project application； MVC

0 引言

隨著改革開放的不斷深入，我國的高等教育事業進入了新的階段。各大高校為了讓學生更好地理解和掌握所學的知識，都紛紛采購了數量繁多、種類各異的實驗器材，并建立了各級實驗管理中心。但隨著近年來教育事業和社會經濟條件的進一步發展，實驗教學也面臨著新的挑戰，主要表現為學生對實驗室設備的需求與實驗室僵化的時間安排上。因此，實驗室的改革創新和與時俱進關系到學校的教育質量。本文采取一種新型的實驗管理方式，優化實驗設備利用率。

針對實驗室的各類管理創新中，以開放式實驗室建設最為引人注目。開放式實驗室是將實驗室作為一種資源開放給所有需求者，在課程時間之外也可以在現場老師的監督下自主安排實驗。

開放式實驗室，時間安排上更靈活，可以在課程安排之外充分利用實驗設備為學生和教師創造實驗環境。但開放式實驗室常常面臨實驗申請者與實驗時間不匹配的問題。現行的實驗室管理體系割裂了實驗室申請者和實驗室管理員的聯系。從實驗室管理員的角度來看，可以得到的信息只有實驗室申請者希望申請的實驗時間和實驗設備。當申請者數量眾多的時候往往采用“先來后到”的分配手段進行分配，導致實驗資源配置不平衡，部分相對重要的項目無法得到足夠的實驗時間。

1 基于愿景管理的開放實驗系統簡介

“愿景”一詞源于拉丁文“Videre”，是指“看”、“眼見為實”；在英語中，“愿景”指“Vision”。在英漢詞典釋義中，對于“愿景”的解釋包括幻想、夢想、想象、美景、憧憬、對未來的構想、遠見、前景等，一般指的是“希望見到的景象”。上世紀80年代以來，“愿景”逐步開始在西方商業界流行。

在本系統中，“愿景”主要指教師或者學生自主設定的實驗時長、實驗主題和實驗設施等。通過對“愿景”的管理，能夠在很大程度上解決現有實驗室安排不能滿足師生實驗需求的局限。本系統中的實驗安排由時間和內容上相對固定的人工安排方式轉換為動態申請-批準制度。實驗室管理員可以通過系統了解師生的需求，再根據實際情況進行調整。同時支持批量添加實驗和xsl文件導入的方式，對管理員的工作提供很大的便利。

本系統還包括部分項目管理的功能。對于學生用戶，可以直接在系統內部邀請老師加入指導項目，從而獲得來自老師的專業指導。這對于項目的順利進行具有重大意義。系統框圖如圖1所示。

2 系統的模塊開發

根據系統實際需求，可以將系統分為兩個部分：供師生使用的用戶端和供管理員使用的管理端。下面針對各個主要模塊逐個說明。

2.1 權限管理模塊

權限管理模塊的主要任務是，針對用戶登錄與身份進行控制。相對于學生賬號，教師賬號的特點是可以查看最近的邀請信息。因此在登錄界面區分了學生賬號和教師賬號。同時考慮到教師工號與學生學號的格式存在差異，放棄使用下拉框選擇的方案，轉而直接使用不同格式進行匹配的方法。登錄之后系統將根據身份自動調整菜單項，使得不同身份的用戶可以使用相應功能。

2.2 項目申請模塊

項目申請模塊主要包括項目基本信息、選擇實驗室、選擇實驗時間三個步驟。各個用戶能夠申請的項目是有限的，在系統配置項目中設置了教師/學生申請項目上限，超過了項目申請上限，則項目將創建失敗。

在選擇實驗室部分，會根據項目已有的信息（開放時間、每周上課時長等）自動篩選可用的實驗室供項目申請者選擇。用戶選擇完實驗室之后將會自動跳轉到實驗時間管理頁面，系統將顯示意向實驗室的可用實驗時間，從而用戶可以選擇自己需要的時間。

2.3 項目管理模塊

項目管理模塊將所有項目劃分為正在審核、正在進行、已經結束。針對正在審核的項目，可以修改項目基本信息，重新上傳項目計劃書，重新選擇實驗室與實驗時間，同時也可以刪除項目。如果有意邀請教師加入，也可以通過此頁面上的邀請功能對教師發出邀請。如果用戶因為種種原因在申請項目的流程中未能完成整個流程，可以在此處繼續。而針對正在進行和已經結束的項目，則僅能下載項目計劃書查看。

2.4 實驗室與實驗時間管理模塊

該模塊從屬于項目管理模塊，主要包括項目主持人對實驗室及實驗時間的選擇。在本系統中實驗室及實驗時間的選擇是雙向的，即從項目主持人的角度來說，可以通過系統選擇相應的實驗室與實驗時間，但項目主持人選擇的項目實驗室及實驗時間僅僅是意向選擇，并不會鎖定數據庫中實驗室對應的時間。實驗室管理員可以參考項目主持人的意愿進行批準，也可以重新為項目分配，此流程如圖2所示。

2.5 申請者審核模塊

所有用戶都可以通過本系統瀏覽正在進行的各種項目，并下載其項目說明。用戶可以自主選擇感興趣的項目，填寫申請理由后，申請加入。項目主持人可以在項目詳情中查看現有的申請者個人信息和相關理由，并據此選擇是否批準。另外，同一個賬號同時針對一個項目只能申請一次，杜絕了多次申請騷擾項目主持人的情況。

2.6 實驗室管理模塊

管理端可以使用實驗室管理模塊來處理與實驗室相關的增刪改查操作。實驗室管理模塊支持添加單個實驗室，也支持下載excel模板填寫實驗室信息并上傳進行批量添加。

3 系統總體功能分析

本系統采用MVC技術，著力解決目前實驗室管理中存在的愿景與實際不統一的問題。

從功能層面來看，管理員可以在系統內部設置實驗室每周的開放時間。用戶可以在申請實驗項目的全程中掌握項目進展，并結合自己的需要對項目文檔進行修改；管理員可以瀏覽目前所有等待審批的項目。同時本系統還支持站內信、信息發布等基本功能。

4 基于愿景管理的開放實驗系統之特點

網上預約相對電話預約，人工預約是一種新型的實驗安排方法。它將實驗安排的主動權交給了學生與教師。使得學生的創新創業熱情得以充分釋放。與傳統的實驗室管理方法相比，基于愿景管理的開放實驗系統具有如下特點：

⑴ 引入現代企業化管理的思想，有利于實驗室提高效率。

⑵ 引入現代化的通訊技術，不僅方便實驗室資源申請者，也方便實驗室資源的管理者。

⑶ 把項目作為管理實驗的基本單位，符合一般情況下實驗室使用的場景，在系統內部集成了更多先進的功能。

⑷ 完善的實驗室分配體系，充分利用了閑置的實驗室資源。

5 結束語

基于愿景管理的開放實驗系統為現有的實驗室資源與科技創新所需的矛盾提供了可靠的解決方案，使得廣大有志于科技創新事業的師生可以充分利用閑置的實驗資源，開展科技創新活動。同時，該系統降低了實驗室管理的難度，改善了實驗室管理教師與實驗室資源使用者之間的溝通，有助于提高學生的實驗技能，進而在未來增強他們在就業市場上的競爭力。本系統還具有進一步抽象為資源管理系統的潛力。稍加改造就可以用于機票預定、辦證預約等場景。

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