信息化在企業預算管理中的應用探究

張啟彬

摘 要：基于上海長江智能數據技術有限公司的基本情況，本文就信息化技術在企業管理當中的應用進行了探討。首先簡單論述了在ERP體系之下的企業預算管理背景，并在此基礎上，分析了在ERP體系當中進行預算管理活動的控制設計重點。

關鍵詞：ERP體系 信息化技術 預算管理 設計應用

ERP（企業資源計劃），它是當代企業管理過程當中所運用到的重要方法與思想，它是將客戶與市場來作為向導，開展企業內部資源與外部資源的優化設置。達到信息、資金、物流、業務流、價值流的科學化整合。讓企業綜合了市場、銷售、客戶、計劃、生產、采購、信息、財務以及業務流程等眾多重要內容。預算管理是企業在發展過程當中針對事前、事中、事后所進行的綜合管理手段，是綜合戰略化、系統化思想為一體的中國現代大中型企業管理模式，企業可以憑借對預算目標的分析、明確、執行以及考核，從真正意義上，實現企業的發展和協調，從側面提升企業經濟效益，增強企業的核心競爭力。

一、ERP環境之下的企業預算管理背景

在上海長江智能數據技術有限公司進行預算管理的過程當中，預算松弛現象一直沒有得到較為妥善的處理。分析造成這一現象的原因，主要是企業在開展預算管理的過程當中，存在有過多人為因素，這些人為因素沒有得到有效的控制。但是在ERP系統得到推廣普及之后，讓企業所開展的預算管理全面科學化創造了可能。

通過財務來作為企業預算管理核心正是ERP系統對事前、事中開展思想控制的一大重要手段。以上海長江智能數據技術有限公司的ERP系統作為例子，該系統主要是由財務會計、成本會計、采購庫存、生產計劃、設備儀器管理、項目管理和銷售管理等模塊構成，能夠針對企業在日常運營過程中出現的預算松弛問題進行有效的解決，ERP系統設計當中重點在于彰顯企業在管理過程當中的預算控制。

二、以上海長江智能數據技術有限公司為例，介紹ERP系統當中預算管理設計控制要點

（一）物流運行控制管理要點

1、采購庫存模塊要點是改善物資管理的現狀

因為企業生產運營的基本要求，在企業倉庫當中，所存儲的儲備資源種類繁多，部分物品可能會因為存放時間過長而導致報廢。開展ERP系統下的企業庫存管理之后，這一局面能夠得到有效的改善。首先，在ERP系統當中，針對采購流程進行了設計規范，將分解以后的環節固化在采購存儲板塊當中，由此完成的采購和價格管理監督，采購和支付分離；其次，憑借ERP管理綜合物料業務過程，有關工作全部在ERP系統當中就能夠完成，以前的票據傳遞轉變成為了信息流的傳遞，原有的手工處理法轉變成為了自動化處理。系統能夠對庫存物品所在位置、數量進行有效的了解，貨物采購、庫存積壓狀況在計算機面前便能夠輕松獲取。在基層部門呈交采購申請報告時，ERP系統會首先針對倉庫庫存情況進行檢查，如果確有庫存不足的情況才會允許采購。ERP系統內部把倉庫物品分成了ABC三種類型，使用量少、價格昂貴的物品為A類，這種物品需要工作人員對使用周期進行嚴格的跟蹤調查，平時倉庫庫存量需要進行嚴格的控制，直到使用周期到期之后，才能夠準備部分道具進行應急。針對平時使用量較大，價值相對較低的C類物品，使用定貨點購買的辦法，既能夠有效保障企業的生產，同時還可以降低企業的資金積壓，由此讓企業的周轉資金更加充足。

2、銷售管理模塊要點是對信用風險進行控制

在ERP系統當中，憑借對企業客戶、價格數據和信用等級的維護，企業能夠對客戶的入網資格進行科學的審查。如發現資質不達標，信用記錄不良的客戶，ERP系統便不會為其提供產品的生產銷售計劃。在商品市場價格出現大范圍波動，而客戶又需要馬上提貨時，ERP系統會根據商品當天的價格進行運算，降低作弊行為發生的概率。使用先付款后提貨的銷售辦法，在客戶貨款不足時，ERP系統不會向客戶提交銷售計劃，降低欺詐現象發生的可能性，增強企業經濟效益。在銷售人員拿到客戶的訂單之后，可以憑借在線系統有效對客戶貨款、產品庫存以及客戶的信用狀況進行實時查閱。針對部門庫存不足的商品訂單，ERP系統會自動把需要生產的商品信息添加至生產信息板塊，針對庫存相對充足的商品訂單，ERP系統會把銷售命令傳遞個倉庫管理部門，能夠有效降低商品的生產和交易周期。

（二）資金運轉的控制管理重點

財務會計版塊的要點是對資金計劃的控制，以現金為主的企業財務管理理念對科學化、合理化安排企業資金使用提出了更加嚴格的要求。資金計劃在企業資金管理系統當中完成了資金的日、周、月用款的管理。基于ERP系統所構建的全過程管理平臺，將企業的資金管理系統和ERP系統進行了有效的連接。在項目不能出具資金計劃時，ERP系統將無法生成支付憑證，能夠有效保障企業資金的安全。

（三）費用成本控制管理的重點

1、財務會計板塊的重點是對費用進行控制

企業針對費用的控制始終是降低運營成本，提升經濟效益的關鍵點。之前企業所采用的費用控制辦法通常是財務部門工作人員按照各部門的費用標準在企業內部的財務系統當中進行賬務查詢，對費用標準進行手工制定。這種做法非常容易導致人為性的判斷失誤。基于此，在上海長江智能數據技術有限公司的ERP系統當中，會計板塊含有設計有項目流程與基金中心管理流程。給企業科學進行非生產性資金投入的控制帶來了可能。首先，企業員工的差旅費用、辦公費用、車輛油耗費用、業務招待費用等可控制費用標準落實到二級部門之后，同時錄入到ERP系統當中，當存在有超過標準的費用的現象時，ERP系統便不能進行提交審批，無法實現財務報銷，順利達到了事前費用控制的效果，極大程度降低企業的非生產性投入；其二，ERP系統的出現，真正意義上實現了單據的遠程報銷目標，降低了企業針對單據進行運輸的交通費用，進一步對企業運營成本進行了有效的控制。

控制內容有大致有兩個方面，首先是對經營費用成本的控制，業務經營的標準結果會分別通過財務會計與管理會計數據的方式傳遞到ERP系統當中，依靠對計劃數據對開展的對比，得到不同性質的科學量化差異，按照以上差異工作人員就能夠超出問題發生時應采取的必要手段，由此加強對經營活動費用成本的控制；再有就是針對已經產生的經濟信息，在這些信息當中潛藏著當前市場的供求規律，當企業需要對未來產品的銷量進行預判時，憑借對歷史數據所開展的分析，便能夠得到未來的發展計劃。上海長江智能數據技術有限公司使用了ERP系統的分析功能，建立在主營業務收支明細表的前提下，憑借方面、簡介的流程完成了對成本的預算工作。

三、結束語

通過上海長江智能數據技術有限公司的ERP系統案例可以看出，企業當中的ERP系統能夠完成物流、信息流和資金流的科學化整合，將企業生產過程中的原材料供應、生產過程控制、財務管理、預算管理等工作進行有效的結合，讓企業在進行預算管理的過程中得到信息化。并在真正意義上實現企業的事前計劃、事中控制與事后分析，大幅度增強企業管理能力，讓企業在市場經濟環境下更加具有競爭力。

參考文獻：

[1]何小東.信息化在企業預算管理中的應用研究[J].當代經濟，2010

[2]朱玲 預算管理在企業中的應用研究[J].企業導報，2015

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