試論如何提高檔案管理的科學化水平

高雪蓮

摘要：檔案是記錄信息的主要載體，是對個人發(fā)展歷程、國家建設經驗的記載。目前，隨著網(wǎng)絡的普及以及科學技術持續(xù)進步，信息化已經成為各行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而信息時代到來也使得信息來源增多、信息量規(guī)模迅速擴大，使得檔案管理的難度增加，這就給檔案管理行業(yè)的工作人員提出了很多新的要求。我國正處于建設發(fā)展階段，檔案在發(fā)展中具有非常重要的作用，所以加強檔案管理工作水平及管理科學性十分關鍵，本文將根據(jù)提高檔案管理科學化水平的有效途徑進行簡要分析。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；資源；國家發(fā)展；檔案事業(yè)

檔案是為我國發(fā)展建設活動提供借鑒的重要資源，對我國國家發(fā)展具有十分重要的意義，因此，提高檔案管理的質量和水平非常重要。面對信息數(shù)量越來越大的現(xiàn)狀的，加強檔案管理的科學性和有效性非常重要，相關工作人員需要根據(jù)檔案行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及信息化管理的要求，采取有效途徑來提升檔案管理的質量。提高檔案管理的效率和水平有利于檔案作用的發(fā)揮，同時也能為我國國家的發(fā)展建設和檔案事業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

一、以先進的管理理念為先導，提高檔案管理的科學化水平

常言道，“科學發(fā)展，理念先行”，任何事物的進步與發(fā)展，其根本都在于思想的進步與發(fā)展。提高檔案管理科學化水平的第一步就是要革新理念、樹立先進的檔案管理理念。首先，檔案管理人員要摒棄陳舊的思想理念，以科學發(fā)展觀為指導，樹立“服務”理念，提高檔案管理工作的超前性和服務性。為實現(xiàn)這一目的，檔案管理人員要深入社會了解經濟社會對信息的需求，有針對性地搞好檔案資源收集工作。值得注意的是，檔案作為一種信息，事關重要，要注意保障檔案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的檔案才會具有價值。

二、以管理人員素質提高為前提，提高檔案管理的科學化水平

從某種意義上來說，檔案管理是一項“人”的工作，人指導、操作、執(zhí)行著一切檔案管理工作。為了提高檔案管理科學化水平，必須打造一支擁有高素質、高能力、高能力的檔案管理團隊，這就要建立健全的檔案管理人才培養(yǎng)機制，全面提高檔案管理團隊的整體素質水平。具體從以下方面采取措施。

第一，加強能力建設。伴隨著社會發(fā)展，檔案數(shù)量與日俱增，無形中加大了檔案管理工作量。加之，信息時代催生了電子檔案，使得檔案管理工作更為復雜，對管理人員有著很高的技術性要求。對此，要革新傳統(tǒng)的管理人員工作方法，采用現(xiàn)代化管理手段和工具，逐漸培養(yǎng)其具備現(xiàn)代化的管理能力。

第二，加強管理意識培養(yǎng)。由于科學化管理對檔案管理人才提出了較高要求，既要求其掌握過硬的專業(yè)技能，也要具備先進的管理意識。為此，要結合檔案管理人員從事的具體領域有針對性地對檔案管理人員進行管理意識培養(yǎng)，讓他們熟識相關管理理論和法律法規(guī)，提高業(yè)務水平的同時也提高其科學化水平。

三、以標準化和信息化建設為基石，提高檔案管理的科學化水平

就檔案管理工作的具體情況來看，為促進其管理水平的不斷提升，應當積極采取有效措施保證檔案管理的標準化合信息化。因此在檔案標準化建設過程中應當結合當前工作具體情況不斷優(yōu)化調整檔案保管條件，制定嚴格的檔案管理制度，并將其嚴格落實到實際工作中，為檔案管理水平的提升奠定可靠的基礎。在此基礎上，應當嚴格按照檔案管理操作規(guī)范做好檔案審批和歸檔工作，保證檔案的完整性，從而為社會群體提供更加優(yōu)質的檔案資源服務。檔案管理往往與人事調動之間存在密切的聯(lián)系，為全面提高檔案管理科學化水平，應當以人事調動相關的檔案工作作為重點內容，采取有效方式加以妥善處理。

除此之外應當做好機密檔案的專業(yè)化管理，保證檔案信息安全。檔案管理科學化水平的提升，應當以信息化建設作為基礎條件，以推進檔案管理工作的不斷發(fā)展進步。因此在檔案管理工作中應當積極開展信息化建設，這就要求相關檔案人員做好硬件設施建設與軟件建設，切實提高檔案管理軟實力，為檔案管理科學化水平的提升奠定可靠基礎。總而言之，檔案規(guī)范化與標準化建設的實現(xiàn)，能夠促進檔案管理機制的形成，為檔案管理工作的順利開展奠定可靠的基礎，進一步規(guī)范檔案管理過程，促進檔案管理科學化水平的不斷提升，為檔案事業(yè)的發(fā)展奠定可靠的基礎。

四、以技術創(chuàng)新為突破口，提高檔案管理的科學化水平

隨著信息時代的到來，各種高端應用技術廣泛應用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經不能滿足檔案管理工作的需求，直接導致了檔案管理工具的落后。為此，必須加強技術管理，推動技術創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具，如高速掃描儀、計算機硬盤等。對于檔案管理而言，科學化管理水平的提高離不開技術創(chuàng)新，有必要以現(xiàn)代化檔案管理工具為主展開建設活動，以提高管理工具的先進性和科學性。與此同時，借此機會加大檔案資源的開發(fā)力度和深度，宣傳檔案文化，使檔案事業(yè)上升到一個更高的發(fā)展層次。

五、以管理方式革新為條件，提高檔案管理的科學化水平

由于人們對檔案的重要性越來越了解，檔案應用范圍越來越廣，相應的服務范圍有所增加，使得檔案管理不在于局限于檔案管理部門。這種形勢下，就需要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案管理由簡單地資料提供人變?yōu)樽稍冋摺Ｓ捎诠ぷ髁?、咨詢人?shù)的增加，為了保證自身的工作質量和效率，要求檔案管理者完全熟識檔案業(yè)務，清楚了解檔案管理流程。最為重要的是要利用互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡咨詢平臺，為更多的人提供咨詢服務，以改變檔案管理者傳統(tǒng)的工作方式。

六、結束語

總而言之，檔案管理工作關系到我國未來的發(fā)展建設情況，是我國發(fā)展的重要依據(jù)，所以增強檔案管理的科學性非常重要，面對新的發(fā)展要求，檔案管理人員需要提高自身綜合素質，轉變服務理念，不斷學習先進的管理理念和專業(yè)知識，在工作實踐中充實自己，以促進我國國家發(fā)展建設水平提高和檔案管理的科學性增強。面對現(xiàn)代化建設程度越來越高的社會環(huán)境，檔案管理工作需要跟上時代管理的步伐，在管理工作中融入先進的技術手段，提高檔案管理工作的能力和水平，推動我國檔案事業(yè)發(fā)展。

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