美術館藝術藏品的電子信息化管理方法

徐霖

摘要：伴隨信息技術的發展和完善，越來越多的信息技術在實踐中被應用，成為工作效率提升的重要驅動力。因此，在信息化時代背景下，美術館藝術藏品的管理工作也必須與信息化接軌，構建藝術藏品信息數據庫，用電子信息化手段對藝術藏品進行管理，提高美術館的工作效率，緩解藝術藏品保管與應用之間的沖突，也減輕人力工作負荷。鑒于此，筆者基于對信息化管理的研究，結合美術館藝術藏品的實際情況，對其實施電子信息化管理的方法進行探討。

關鍵詞：美術館；藝術藏品；電子信息化管理；方法

藝術藏品是美術館的核心資產，代表著該美術館的學術水品和特色定位，因此藝術藏品的管理工作是美術館典藏管理部門的首要工作。一個美術館無論其規模大小，國立或是私營，面對不同門類、不同畫種、不同流派，成千上萬件藝術藏品，如何做到分門別類，登記有目，管理有序，成為了每個美術館典藏保管部門日常管理工作的重中之重。隨著社會進步和科技發展，美術館的社會角色也發生了重大變化，社會對美術館藝術藏品的保管工作也提出了新的要求。在新時期，美術館的藏品保管工作，要堅持與時俱進，緊隨信息化時代步伐，用信息化手段對藝術藏品進行有效管理，提高藝術藏品管理工作的效率，更好地為大眾服務。

一、美術館藝術藏品信息化管理中存在的問題

隨著科學技術的發展，電子信息技術已經滲透到我們生活的方方面面，對我們的日常生活產生了翻天覆地的影響。各行各業為了提升服務質量和工作效率，都在實施信息化建設。全國各個區域的紀念館、博物館、文化館、美術館緊跟時代步伐，逐漸重視對信息化的建設與應用，在美術館界出現了藝術藏品電子信息化管理的新局面，并逐步成為美術館日常運營中的主要角色之一。然而，就國內美術館電子信息化管理發展的現狀來看，我國的美術館在電子信息化管理中尚處于探索階段，仍存在較多問題。

（一）過度強調信息化管理手段

在信息化浪潮的背景下，全國各行各業都在實施信息化建設，以期提高工作效率、提升客戶服務質量。作為為大眾提供藝術鑒賞、普及美術教育的美術館，也緊隨時代步伐，對藝術藏品實施電子信息化管理，更好地為大眾服務[1]。然而，在電子信息化建設過程中，許多美術館過度強調信息化建設手段，而忽視內容本質的適用性，缺乏與自身實際情況的有效結合，盲目追求大而全的信息化建設，導致出現大而不當、資源浪費的現象。很多資金投入到了諸如恒溫恒濕、燈光照明、員工考勤等日常維護和員工管理的信息化建設上，而真正影響藏品保管質量的方面如藏品電子檔案的數據庫信息化管理，藏品高清圖片檔案的拍攝、保存、檢索等數字化應用功能卻跟不上實際需求。而一些規模小、藏品少的美術館，也不應隨波逐流，一擁而上，應結合自身實際情況，在實施電子信息化建設管理中，對信息化功能進行選擇，挑選適合自身的功能。

（二）缺乏藝術藏品基礎數據庫的建設

美術館藝術藏品信息數據庫的建設是一項十分繁瑣的工程，非一日之功，需要長期堅持對藝術藏品電子信息進行維護與管理。然而，現階段實施美術館藝術藏品電子信息化管理過程中，許多美術館急于求成，投入大量人力、物力及財力，以購買服務委托或聘請第三方機構進行藏品普查的形式以期短時間建立完善的藝術藏品信息系統，這種急功近利的做法，雖然能夠一時補齊現有藏品信息化建設數據不全的短板，但由于缺乏長效的管理機制，不利于日后美術館新進藏品的管理與維護工作，不但影響了藝術藏品新信息系統的正常搭建，而且導致藝術藏品在信息系統中的許多信息的缺失，未能實現更好地服務大眾，改進工作效率的目標。

（三）專業性藝術藏品信息化管理人才缺乏

現階段，為短時間實現美術館藝術藏品的電子信息化管理，許多美術館采取招聘具有電子信息管理專業知識的人才，對藝術藏品實施電子信息化管理。然而，由于藝術藏品的管理工作是比較復雜的系統性工程，涉及很多的美術理論專業知識，例如對藏品真偽性的甄別、對藏品藝術屬性的客觀描述，甚至是一些針對藏品的簡單修復技術，遠不是非專業人士短期內可以勝任的，這就導致具有專業電子信息化管理知識的人才由于缺乏相應的藝術藏品方面的專業知識，導致在工作中經常出現問題，甚至由于一些不當操作，給藏品帶來無法挽回的損失，間接影響到藝術藏品管理工作的有效開展。

二、美術館藝術藏品電子信息化管理的對策

（一）健全藝術藏品電子信息化管理的數據庫

藝術藏品電子信息系統基礎數據庫的完善，不僅涉及藝術藏品信息系統的有效運管，還關系整個美術館的工作效率、公眾服務質量及其科學管理水平。因此，要結合藝術藏品的實際情況，對藝術藏品的詳細信息以科學專業的方法詳細錄入系統，既要形成本館的信息檔案數據庫，也要按照國家文化部的要求適時上傳信息，保障資源共享，所以針對這一整套系統，在后期使用管理過程中必須要有專人維護，定期更新藝術藏品的相關信息，檢測系統的穩定性，以防意外事件的發生。

（二）建立并保管藝術藏品的紙質檔案

現階段許多美術館對藝術藏品已實現電子信息化管理，通過計算機對藝術藏品進行查閱、管理等工作，極大程度減弱了對紙質資料的依賴性[2]。然而，從信息安全角度考慮，為防止由于計算機系統癱瘓或其他故障問題，導致藏品信息丟失事件的發生，保留藏品紙質資料是十分必要的。因此，美術館藝術藏品在實施電子信息化管理過程中，除了不斷完善電子信息系統的穩定性和兼容性，也應對有關藝術藏品的紙質資料實施有效存檔保管。

（三）加強美術館藝術藏品電子信息化管理專業人才的培養

美術館藝術藏品的管理工作是一項復雜而重要的工作，因此，對藝術藏品實施電子信息化管理，工作人員僅僅熟悉電子信息化管理知識是遠遠不夠的，還必須熟知美術館藝術藏品的各項專業知識。只有同時具備藝術藏品鑒賞、保管的專業知識與電子信息化管理的知識，才能成為一位合格的美術館藝術藏品管理工作人員。因此，培養電子信息化管理人才還必須以美術館自有人才為主，例如從美術館各部門選撥優秀的工作人員進行輪值輪崗，通過系統的電子信息化管理知識的學習和培訓，然后投入到美術館藝術藏品電子信息化管理之中。由于比較熟悉藝術藏品的專業知識，再加上后期的培訓輔導，在從事日后的藝術藏品電子信息化管理工作時會相對較為容易，將對美術館電子信息化管理工作的實施起到可持續性的幫助推動作用。

三、結語

美術館藝術藏品電子信息化管理的實施，是時代賦予美術館藏品管理工作者的歷史使命，一方面，要求工作人員熟悉電子信息化管理知識，熟練使用計算機；另一方面，要求藏品管理人員對美術館藝術藏品具有全面、完整地研究，熟知藝術藏品的各項知識。只有這樣才能更有效地實現對藝術藏品電子信息化的管理，提高美術館的工作效率，更好地為社會公眾服務。

參考文獻

[1]蔡文君. 美術館信息化建設的現狀及意義[J]. 青春歲月， 2014（8）.

[2]宋立堂. 中國藝術研究院圖書館館藏管理工作研究[J]. 圖書情報工作，2013，（S1）：86-88.

[3]劉培國. 文物管理信息系統的設計與實現[D].電子科技大學，2014.

[4]夏凱紅. 開放式數字化博物館信息系統的設計與實現[D].吉林大學，2011.

[5]蔡文君. 我國美術館信息化發展的階段性思考[J]. 西江月， 2014.