提高檔案管理科學(xué)化水平的幾點(diǎn)建議

王亞平

摘要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，檔案的科學(xué)化管理已經(jīng)成為國(guó)家發(fā)展的必然趨勢(shì)，檔案的科學(xué)化管理對(duì)于促進(jìn)國(guó)家的檔案事業(yè)發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用，并且對(duì)于國(guó)家的現(xiàn)代化建設(shè)也能夠起到積極地作用。這樣可以使檔案管理事業(yè)更加的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，以及模式化。本文主要對(duì)于如何提高檔案管理的科學(xué)化水平給出了幾點(diǎn)意見和建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；水平

1、引言

檔案管理工作涉及到人民的生活，檔案代表著一個(gè)集體或者是個(gè)人歷史的真實(shí)全面的反應(yīng)情況，也是單位或個(gè)人維護(hù)權(quán)益的重要工具，所以檔案的科學(xué)化管理是政府和黨的重要組成部分。所以，現(xiàn)階段的任務(wù)就是如何提高檔案的科學(xué)化管理，因此，檔案管理工作中一定要加強(qiáng)提高檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)整個(gè)的工作系統(tǒng)進(jìn)行完善與加強(qiáng)，并且工作人員的素質(zhì)也要進(jìn)行提高，讓檔案的科學(xué)化管理得到快速發(fā)展。

2、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義所在

2.1順應(yīng)國(guó)家信息化時(shí)代發(fā)展的要求

社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程也在不斷地成長(zhǎng)進(jìn)步與發(fā)展，國(guó)家現(xiàn)在處于一個(gè)高速發(fā)展的信息化時(shí)代，高科技在人們生活當(dāng)中的各個(gè)領(lǐng)域都有所應(yīng)用。由于網(wǎng)絡(luò)科技的使用，人們的生活方式包括工作方式都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。在這樣一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理模式注定要被更加具有科學(xué)化水平的新的管理模式所取代。因此，就需要工作人員要時(shí)常關(guān)注著最新的科學(xué)發(fā)展資訊，不停地進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新，為了國(guó)家的檔案管理科學(xué)化去努力提高。

2.2有利于檔案管理的良好發(fā)展

隨著國(guó)家的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理也取得了比較大的進(jìn)步。但是由于檔案管理的種類較多，所以在進(jìn)行整理的時(shí)候就出現(xiàn)了一定的難度。經(jīng)營(yíng)銷售，財(cái)政管理，黨政工作等這些管理中檔案管理的難度會(huì)增加，這樣一來(lái)，對(duì)于檔案的科學(xué)化管理以及傳送都造成了一定程度上的影響。所以提高檔案管理的科學(xué)化水平來(lái)促進(jìn)國(guó)家的有效發(fā)展是必要的。

2.3提高文化水平順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀

檔案的管理在國(guó)家的文化建設(shè)當(dāng)中占有非常重要的地位，檔案的形式也是多種多樣的且內(nèi)容比較豐富，在政治經(jīng)濟(jì)方面都有涉及，同時(shí)這也可以看出國(guó)家優(yōu)秀的文化底蘊(yùn)。檔案也證明了國(guó)家的源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的歷史文化，這就為未來(lái)檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向。因此，國(guó)家文化水平的逐步提高離不開檔案的科學(xué)化管理，并且檔案的科學(xué)化管理順應(yīng)了時(shí)代科學(xué)發(fā)展觀的需要，讓檔案要充分的發(fā)揮自身的價(jià)值，為國(guó)家的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程發(fā)揮其重要的作用。

3、目前檔案管理工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題

3.1對(duì)檔案管理不夠重視

雖然目前國(guó)家越來(lái)越重視檔案的管理，但是一些地方單位對(duì)于檔案的管理仍然不夠重視，不知道檔案給人們的生活帶來(lái)的重大作用，因此在保存一些文獻(xiàn)資料不及時(shí)，對(duì)于檔案的整理不會(huì)花費(fèi)太多的時(shí)間。另外，有些檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于客戶的真正需求不是特別的了解，這樣一來(lái)就阻擋了檔案管理的發(fā)展腳步，這些因素的產(chǎn)生對(duì)于檔案的資料保存以及檔案的有效發(fā)展都產(chǎn)生著不良的影響。

3.2制度管理存在漏洞

檔案管理制度的不完善所帶來(lái)的直接影響就是檔案管理工作就不能有效的進(jìn)行，對(duì)于檔案的發(fā)展有著阻礙的作用。在一些地區(qū)，檔案管理工作沒(méi)有相應(yīng)完善的工作制度，在管理方面就有所欠缺，這樣就使得工作效率和質(zhì)量有所下降。檔案管理制度的不完善妨礙著管理工作的科學(xué)化，規(guī)范化。

4提高檔案科學(xué)化管理的方法

4.1明確目標(biāo)強(qiáng)化管理制度

在信息化的事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)該積極的去構(gòu)建檔案創(chuàng)新管理體系。持續(xù)的加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)，本著統(tǒng)籌兼顧的原則和安全保密，統(tǒng)一建設(shè)的理念，制定適合本單位的數(shù)字管理系統(tǒng)。將現(xiàn)在流行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和數(shù)字化檔案聯(lián)系在一起，積極的推進(jìn)事業(yè)單位檔案體系的建設(shè)。由于在管理過(guò)程中需要運(yùn)用到很多的設(shè)備，所以事業(yè)單位應(yīng)該增加經(jīng)費(fèi)，為檔案館逐漸的配備完整的硬件設(shè)施。事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)本單位的實(shí)際情況研發(fā)適合自己的檔案管理軟件，將省級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和本單位的大難管理標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的事業(yè)單位檔案管理。

4.2建立安全的數(shù)字檔案保障系統(tǒng)

檔案的管理具有很重要的意義，所以一定要確保數(shù)字化檔案的安全。當(dāng)然信息數(shù)字化的事業(yè)單位檔案的安全不僅僅是信息的傳播方面，還有系統(tǒng)的軟件和硬件的安全。在事業(yè)單位的信息管理過(guò)程中應(yīng)該對(duì)機(jī)房的計(jì)算機(jī)硬件以及軟件進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，考慮到各個(gè)方面的安全問(wèn)題。另外要做好信息數(shù)字化的事業(yè)單位檔案的備份工作以及加強(qiáng)對(duì)檔案的私密性保護(hù)，防止信息的丟失和傳播。將檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新體系應(yīng)用到其中，有效地控制檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)。

4.3構(gòu)建檔案管理的資源共享

在信息化建設(shè)的過(guò)程中提倡資源共享原則，事業(yè)單位的檔案管理人員也同樣應(yīng)該遵守這一原則，借助網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)將檔案信息資源進(jìn)行合理的規(guī)劃和分配。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體的應(yīng)用將事業(yè)單位檔案信息上傳到事業(yè)單位的主頁(yè)，實(shí)現(xiàn)檔案的分類。數(shù)字化的信息管理是一種新型的管理體系，通過(guò)在網(wǎng)上的檢索利用可以實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享是新體系構(gòu)建過(guò)程中的一大進(jìn)步。

5結(jié)語(yǔ)

隨著信息數(shù)字化的檔案管理的制度體系不斷地完善，自動(dòng)化辦公的速度逐漸的加快也帶動(dòng)了信息數(shù)字化的檔案管理向信息化數(shù)字化的方向發(fā)展的速度。通過(guò)不斷的提高檔案管理的科學(xué)性，有效的促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

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