譚書紅
摘要:醫院單位是我國最重要的事業經營方式,具有一定的公益性質,隨著國家對醫院扶持力度的增大,資產管理涉及的內容越來越多,資金使用關乎著整個醫院的運轉,與決策、發展都息息相關。近年來,我國各大醫院的競爭壓力越來越大,醫院也面臨著改革創新的新趨勢,他們之間的比拼變得異常激烈,資產管理中存在的問題逐漸暴露了出來。針對這樣的情況,我國的各大醫院必須明確資產管理的重要性,對傳統的管理理念進行創新,結合實際情況調整資產管理的方法,并制定嚴格的管理制度,從而促進行醫院朝著更好的方向發展,發揮應有的功效。
關鍵詞:行政事業單位 資產管理 科學方法
隨著社會經濟的迅猛發展,尤其是我國加入世界貿易組織以后,事業單位之間的競爭變得異常激烈,醫院作為國家最重要的經營形式之一,也面臨著改革創新的新趨勢。所謂的資產管理,是對事業單位內部資金使用情況進行的把控,其中不僅包括資金的使用、投資,也與決策有關。眾所周知,資金是單位能夠可持續發展的關鍵,一旦資產管理存在漏洞,很容易導致資金的流失,不利于單位的建設。當然,因為資產管理涉及到的內容較多,既包括動態資金,也與固定資產有關,給管理工作帶來了巨大的挑戰。在新的社會發展條件下,醫院必須完善管理職能,制定資產管理的科學體系,調動管理者的工作積極性,促進整個行業的發展。
一、行政事業資產管理存在的不足
(一)資產流失嚴重
醫院屬于國家行政機構,國家資金支持較多,這樣一來很多單位就會忽視對資產的管理,導致浪費嚴重。
其一,資產購置環節(也就是我們常說的買進環節)容易導致資金外流。由于資產購置過程中沒有健全的購買規范,缺乏科學的決策機制,有些部門存在亂花錢現象,甚至引發中飽私囊的問題,引發資產的隱形流失。
其二,資產使用存在問題。資產使用是資金外流的主要原因之一,很多醫院不善管理,對資產的概念定位相對模糊。再加上人為因素引發的資產外泄,從而導致不必要的浪費。
(二)資產使用率不高
醫院經營與各種設備相關聯,不同于一般的經營機構,醫院包含大量的先進設備和病患的資料,在購買階段花費的資金很多。然而由于缺乏健全的管理,經常使很多設備被閑置下來,固定資產的作用得不到發揮。另外,由于醫院決策失誤引發的購買行為,也會引起資產使用率的下降,其中還包括折舊費、磨損費等的資金損失,都會在無形中增加了資產流失。
(三)資產管理中的會計處理不當
資產管理嚴格意義上而言屬于會計工作的范疇,資產管理不當很容易引發賬實不符的現象,具體表現在資產管理制度的缺乏,執行的不嚴格等方面。與此同時,資產管理過程中會計工作處理不當,還會導致資金的使用無法及時入賬,阻礙檢驗資產的真實性,對最終的資金結算造成阻礙。
二、加強醫院資產管理的有效辦法
(一)構建新的資產管理模式
按照公共財政的要求研究改革行政事業單位國有資產管理體制,結合財政和行政事業單位體制改革,構建新的行政事業單位國有資產管理模式:建立國家統一所有、各級政府分級監管、財政管理國有資產管理新模式。按照市場經濟的要求選擇行政事業單位國有資產管理目標模式,按照公共財政的要求探索國有資產管理與公共財政管理相結合,逐步建立起一個有利于發展社會主義市場經濟,有利于促進國有資產合理配置與有效使用的管理體制。
(二)實施動態管理,建立信息管理網絡
行政事業單位的資產管理工作不是一成不變的,在實際管理過程中會涉及動態化的內容,建立信息化系統管理平臺,也是增強管理能力的重點。對此,醫院必須強調全過程控制,從預算、購買、使用等環節建立網絡系統,突出技術優勢,并全面動態的掌握資金的使用情況,及時更新相關的硬件和軟件,優化資源的配置。
(三)完善醫院資產的處置管理
為規范行醫院資產的處置管理工作,維護資產的安全和完整,各大醫院都要設立行政事業單位國有資產處置服務窗口,對有關的資產處置法規依據和處置程度進行梳理和規范,確保窗口審批服務有法可依,依法辦事。做好宣傳工作,主要采取下發文件、飛信通知、制作展版等形式,明確其服務地點、服務內容、服務咨詢等,使醫院及時適應資產處置窗口服務,此外,還要完善資產處置程序,規范資產動態化管理,建立健全扎實、全面的工作體系,并在資產管理信息系統中調減相關賬目。
(四)逐步提高醫院資產管理人員的綜合素養
資產管理與單位會計工作,資金的使用情況,電算化技術的運用以及固定資產的明晰都有密切的關系。醫院要不斷提高相關人員的綜合素養,調動他們的工作熱情,定期做好組織和培訓,不僅要讓他們轉變觀念,認識到資產管理的重要性,打牢他們的專業技術和知識功底,還要完善德育教育,樹立他們良好的道德修養,規范他們的工作行為,從而確保資產的合理利用,防止資金流失。
三、結束語
行政事業資產管理涉及到的內容多樣,與資金的使用、決策都密切相關。傳統的資產管理方式相對落后,人們的思想意識也受到了束縛。面對這樣的情況,我國的各大醫院都必須加強資產管理,逐步提高人們的綜合素養,制定健全完善的資產管理體系,將管理工作進行細化,確立管理責任制,確保資產管理效率的提升。