加強資產全壽命建設，提升設備帳卡物對應

王樂文

開展資產全壽命周期管理也是國家電網公司推進。四化建設、實現“一強三優”和創新發展的重要戰略舉措，資產全壽命周期管理是指從資產的長期效益出發，全面考慮資產的規劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程，在滿足安全、效益、效能的前提下延長資產使用壽命、提高資產運作效率、降低壽命周期成本。而實施資產全壽命周期管理的前提和基礎是設備資產的“帳卡物一致”。

1.實施背景

目前上饒市公司在變電設備在帳卡物對應流程中存在以下問題：

①輸變電PMS與ERP有接口，在PMS中維護設備信息可以直接導入到ERP中；但配電PMS、調度負責的二次設備系統與ERP沒有接口，目前ERP項目實施組提供的是ERP設備臺帳維護模板，先填寫模板，然后再導入到ERP中去。②對于資產設備信息維護，光有軟件、工作文檔上的支持（如ERP程序、設備臺帳維護模板等軟件或文檔），未提供管理的標準流程，也未提供檢查、考核控制的相關制度。③由于資產設備信息維護流程未正式納入生產管理流程，導致資產設備信息維護工作沒有統一的規范及要求。④其中配電配電設備數量大，種類多，目前縣公司PMS中，配電設備與ERP還未建立接口；由于管理或人員的原因，配電ERP新增設備信息錄入不能夠保證。⑤財務部負責基建，技改等工程的財務管理，工程中轉資形成的資產卡片與生產管理部門設備錄入不一致，包括卡片數量、卡片信息等都不一致。⑥在固定資產信息發生變化時，財務部門、固定資產實物管理部門存在未及時辦理相關變更手續，財務部門未及時調整固定資產卡片有關信息的情況。⑦在資產全壽命管理末端，固定資產報廢流程未與廢舊物資出入庫業務集成，因此報廢資產是否及時進行物資處置無信息反饋，且物資處置收入未能按單項固定資產卡片維護處置費用和殘值收入。

以上問題造成大量的資產設備帳卡物不一致的現象，對于未來實施資產全壽命周期管理形成了阻礙，本次管理創新通過應用精益理念對資產全壽命周期管理中的轉資流程進行梳理、優化規范，減少由于跨信息系統、跨部門、跨專業帶來的管理浪費，同時使管理流程制度化、標準化，從而確保資產設備帳卡物一致。

2.此次管理創新目標：

（1）針對同業對標中關于資產全壽命周期指標ERP設備與資產對應率、ERP資產與設備對應率進行提升；

（2）明確設備資產信息維護管理職責，完善與固化規范設備轉資流程、資產報廢流程，達到ERP系統資產卡片與設備臺帳的及時聯動。

3.內涵和做法

針對上述問題，為了確保完成設備資產的帳、卡、物一致，需規范資產設備轉資流程。資產設備轉資流程主要包括：設備新增流程、設備維護管理流程、設備調撥流程、設備退庫報廢流程。3.1.2設備新增流程工作規范

（1）新建類

（2）改造類

4.實施效果

此次管理創新實施后，優化了工作流程，明確了工作內容與要求，提高了各部門的協調性，使各部門的工作更加順利；減少由于跨信息系統、跨部門、跨專業帶來的管理浪費，同時使管理流程制度化、標準化，確保設備資產的帳、卡、物一致。

此次管理創新實施后，該供電公司ERP資產設備對應率、ERF設備資產對應率一直保持100%。