固定資產管理與核算問題的對策分析

詹志敏

固定資產是一項重要的生產資料，它在企業生產經營過程中有著舉足輕重的作用，雖然企業的性質有所不同，但企業對固定資產的管理和核算工作卻是大同小異。對固定資產的有效管理，能夠保證資產的質量，提高使用效率，更好地適應經營管理新形式的需要。本文對固定資產的管理現狀進行分析，并提出改進固定資產管理的幾點建議，希望能夠提高企業固定資產的管理效率。

一、公司固定資產管理的現狀

隨著科技的發展和知識的進步，一些較為先進的固定資產管理技術和手段也不斷涌現，這些技術和方法對企業固定資產的管理效率起到很大的提升作用。這些管理技術和手段的使用一定程度上改善了部分公司的資產管理模式，提高了管理效率。但是，我國大多數公司在經營模式、管理思路、技術水平以及對固定資產認識上存在局限性，在固定資產管理方面依然存在諸多的弊端與不足。總體來看，這種企業在固定資產管理方面的不足，主要體現在三個方面。

1.固定資產購建審批手續制度不健全、不完善，缺乏計劃性，存在一定的隨意性，造成不能做到物盡其用和不能最大限度發揮其在生產經營中的作用，對固定資產管理僅僅停留在表面上。只對固定資產的購進、出售和報廢的財會報表進行管理，而不注重固定資產日常的使用、維修和保養制度的執行情況，也不了解固定資產投資增值管理的意義和方式，忽視了在其他各部門中固定資產管理的特點和作用，導致固定資產管理的功能被大大削弱。

2.人員素質不高，管理手段落后。隨著科學技術的迅速發展，技術周期大大縮短，一方面一些新型的固定資產不斷涌現，它們的生產效率更高、能耗更少，性能更卓越，從而導致了原有固定資產的無形減值。另一方面一些更加先進科學的管理技術和方法也隨之產生并發展，對企業來說則有可能帶來管理體制和觀念的變革，這種變化對企業來說既是機遇又是風險。但是目前我國企業普遍存在著固定資產管理手段落后的情況，比如沒有廣泛普及先進的信息技術，工作人員素質不齊，業務水平不高，工作態度不積極等，都加大了企業固定資產管理的難度，導致了企業固定資產管理不規范，不科學。

3.固定資產管理方法存在缺陷。由于企業固定資產具有數量龐大、種類繁多、價值高昂等特點，企業必須要對其進行科學地管理。但是固定資產使用時間長，使用地點分散，使用方法不統一的特點，使得管理上困難重重。

4.固定資產賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確，職責不夠清楚，關系不夠理順，固定資產考核機制不健全，經營機制未建立。有些在用固定資產由于折舊提足后，繼續使用沒有收取占用費，未納入年終經營考核中：同時，也沒有相應的獎懲機制促使各基層單位開展閑置固定資產的調劑和低效、無效固定資產的處置。

二、加強固定資產管理的建議

要解決當前我國企業在固定資產管理方面所存在的各種問題，使固定資產從資產購進、使用、統計及盤點的整個過程更加簡便與科學，企業方面應當對其現有的成本管理進行優化與調整，充分挖掘自身固定資產管理的潛力。

1.做好增量管理，優化資產資源是提高公司固定資產質量的關鍵。公司必須從源頭入手，強化固定資產投資計劃管理。首先做好存量清查，進行存量分析是摸清家底，提高投資效益的基礎：以存量分析為基礎，對固定資產的技術適用性、先進性進行鑒定分析，指導固定資產的購置計劃，再進行固定資產效益評價，完善固定資產的投資論證體系，建立效益跟蹤責任制，保證購置的固定資產具有較高的回報率。

具體地說，就是以制度形式規范固定資產管理，使之形成一個有效的資產管理制約機制，它應當包括固定資產的范疇、確認標準、資產分類；固定資產的購建申請、資產交付、調撥轉移、盤盈、盤虧及報廢資產處理的審批辦法和辦理程序；固定資產的技術檔案資料交接保管。

2.采用科學先進的管理方法采用科學的固定資產管理方法，可以對固定資產生命周期進行全流程的管理。首先在固定資產構建前，要對項目成本收益進行評估和計算。其次，要加強國定資產的核算管理。企業要推進信息化建設，也可以采用先進的管理方法，對固定資產管理進行全程管理，比如近來推廣的條形碼技術，通過對每一件新購入資產的相關數據都及時錄入到固定資產管理信息系統，進行分類管理，從而加快信息的傳遞速度，為使用中的監督和盤查提供方便。在使用過程中，要選擇符合企業實際的賬目處理方法，對固定資產的增值減值進行準確及時的計量和登帳，挖掘增值潛力，提高固定資產使用效果。

3.組織培訓，提高各級領導認識，支持固定資產管理工作是關鍵。企業各級領導應當了解固定資產管理的重要性和注重對固定資產的規范管理工作，克服和改變“重生產經營、輕管理核算”的思想，充分認識固定資產是國有資產的重要組成部分，是企業生產最重要的生產資料之一。

建立一套科學合理的固定資產經營考核機制，進一步減少無效資產，降低低效資產，優化固定資產結構，精干固定資產存量，不斷提高固定資產使用效益。有針對性地組織培訓，使每個人思想上達到統一認識。針對部門職責的不同進行培訓，明確其固定資產的管理職能，對固定資產的運行、維護、檢修等工作樹立統一的標準和規范，確保固定資產的安全完整，確保固定資產處于良好狀態，加強審核和監督，對固定資產盤虧盤盈、增值減值都要依據實際情況做出科學合理的處置。以使固定資產安全運行，取得經濟效益。

總之，固定資產經營管理，與公司生產管理息息相關。固定資產的管理還會有一些新情況與新問題出現，需要在總結經驗的基礎之上，利用先進管理技術，引進科學的固定資產管理經驗，確保固定資產的保值與增值，走出一條符合公司自身的固定資產管理的路子，以加強固定資產管理水平、提高固定資產的利用率來增加企業經濟效益，從而提高企業市場競爭力。