醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的檔案管理分析

肖燕

醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的檔案管理分析

肖燕

檔案管理工作為醫(yī)院管理工作的主要部分，能夠促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定建設(shè)和發(fā)展，也能在現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)揮十分重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，檔案管理中不僅要構(gòu)建相關(guān)制度，還需要轉(zhuǎn)變觀念，提升工作人員的綜合素質(zhì)，保證各項(xiàng)工作的優(yōu)化實(shí)施。在科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升下，醫(yī)院的檔案管理工作已經(jīng)能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求，也能在實(shí)際發(fā)展中解決檔案管理中的不足。因此，文章根據(jù)醫(yī)院檔案管理意義和實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的分析，為其提出有效的執(zhí)行措施，保證能促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展。

醫(yī)院；現(xiàn)代化；檔案；管理

1 醫(yī)院檔案管理意義

檔案管理為醫(yī)院中的主要資源，其包含醫(yī)院的歷史病歷等各個(gè)信息，能維護(hù)醫(yī)院的積極發(fā)展和建設(shè)，也能提升我國(guó)的醫(yī)療水平。所以說(shuō)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，有十分重要的意義。在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理為其中的主要部分，不僅能適應(yīng)我國(guó)的醫(yī)療體制改革，滿足現(xiàn)代社會(huì)的基本要求，也能對(duì)醫(yī)院各個(gè)管理工作進(jìn)行服務(wù)，從而在很大程度上能優(yōu)化醫(yī)院的改革和進(jìn)步[1]。

2 醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

第一，醫(yī)院內(nèi)的管理制度不夠完善。在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際管理期間，重點(diǎn)在執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備、行政機(jī)構(gòu)以及后勤部門的管理，這些部門存在嚴(yán)格的執(zhí)行制度，其內(nèi)部人員職責(zé)也十分明確[2]。但是，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，醫(yī)院還沒(méi)有加強(qiáng)重視，還在基于一般的管理制度對(duì)其執(zhí)行，未實(shí)現(xiàn)一定的針對(duì)性管理，從而導(dǎo)致各個(gè)人員職責(zé)不夠規(guī)范，無(wú)法更清晰的對(duì)其分配。同時(shí)，在檔案管理工作中也存在較為混亂的現(xiàn)象，引發(fā)大量信息的丟失和泄露現(xiàn)象等[3]。

第二，醫(yī)院內(nèi)實(shí)現(xiàn)的檔案管理工作還不符合信息化發(fā)展要求。隨著信息技術(shù)、電子技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)的檔案管理利用傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展要求，也無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)共享，其使用的管理成本更高。同時(shí)，受各個(gè)條件和傳統(tǒng)思想觀念的影響，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理工作還未能保證信息化的完善性。因此，其存在的各個(gè)問(wèn)題不僅影響醫(yī)院檔案管理工作的積極發(fā)展，也制約醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)[4]。

第三，醫(yī)院內(nèi)的檔案管理人員整體素質(zhì)不高，專業(yè)能力低。在目前發(fā)展過(guò)程中，很多的醫(yī)院檔案管理人員未進(jìn)行過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，他們對(duì)檔案管理工作嚴(yán)重缺乏，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作發(fā)揮的重要性。同時(shí)，由于一些人員是直接從其他醫(yī)院調(diào)來(lái)的，沒(méi)有掌握醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際流程，無(wú)法對(duì)檔案信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新。在日常管理工作中，缺乏管理常識(shí)，尤其是對(duì)表格進(jìn)行填寫(xiě)和對(duì)擺放位置的安排，都不夠規(guī)范，從而導(dǎo)致醫(yī)院檔案無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值[5]。

3 醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的檔案管理對(duì)策

3.1 管理制度的構(gòu)建

管理制度的構(gòu)建能保證檔案管理人員工作的規(guī)范性，也能使工作人員認(rèn)識(shí)到檔案管理發(fā)揮的重要性，并在實(shí)際工作中更嚴(yán)格地執(zhí)行工作，降低之前的隨意性，維護(hù)整體的管理安全。同時(shí)，基于制度的構(gòu)建，醫(yī)院內(nèi)的負(fù)責(zé)人也能根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制度有效執(zhí)行，將現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展觀念作為引導(dǎo)，保證醫(yī)院檔案管理工作符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要，以推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)際工作中，還需要基于當(dāng)前的行業(yè)特點(diǎn)，詳細(xì)分析檔案管理內(nèi)容，保證能將其歸納到合理范圍內(nèi)，促進(jìn)檔案信息接收工作和收集工作的有效執(zhí)行，保證其發(fā)揮一定價(jià)值。還能對(duì)檔案進(jìn)行分類處理，重點(diǎn)保存具備潛在價(jià)值的資料。根據(jù)現(xiàn)有的各項(xiàng)制度，還需要對(duì)其詳細(xì)分析、積極研究，分析其存在的問(wèn)題，保證能根據(jù)實(shí)際條件提出合理的解決對(duì)策。所有的管理人員也要嚴(yán)格遵守管理制度，對(duì)其職位進(jìn)行考核，以保證在根本意義上維護(hù)檔案管理工作的規(guī)范性[6]。

3.2 思想觀念的轉(zhuǎn)變

在醫(yī)院檔案管理工作中，更新管理人員的思想觀念，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。期間，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，增加新的理念，保證檔案管理工作能實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。同時(shí)，醫(yī)院還需要加大力度對(duì)信息化管理工作進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)人員意識(shí)，保證醫(yī)院的各個(gè)人員都能認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理工作發(fā)揮的重要性。醫(yī)院還要及時(shí)做好硬件設(shè)備的更換工作，基于先進(jìn)設(shè)備的使用，能保證計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的使用，也能促使其作用的充分發(fā)揮。還可以基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在該系統(tǒng)下，不僅能對(duì)檔案的收集工作、整理工作進(jìn)行監(jiān)控，也能促進(jìn)檔案管理效率、管理質(zhì)量的提升，以保證在整體上能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，維護(hù)整體的規(guī)范性[7]。

3.3 人員素質(zhì)的提升

醫(yī)院內(nèi)的檔案管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)封閉式理念，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式管理，促使其發(fā)揮主動(dòng)性，以維護(hù)醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，這樣在服務(wù)工作中才能對(duì)其開(kāi)發(fā)和利用，從而更好的應(yīng)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。醫(yī)院檔案管理工作中的人員要形成終身學(xué)習(xí)意識(shí)，基于不同的發(fā)展路徑和形式，更新知識(shí)，促使自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以使其在整體上能增強(qiáng)自身的創(chuàng)新能力，這樣在實(shí)際工作中才能得以進(jìn)步和發(fā)展。醫(yī)院還需要重點(diǎn)對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng)，根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況和需求，為其制定出科學(xué)的執(zhí)行計(jì)劃，并基于不同崗位、不同層次人員，確立出學(xué)習(xí)目標(biāo)。醫(yī)院也可以安排學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，將學(xué)習(xí)的知識(shí)與臨床相互結(jié)合起來(lái)，促使工作的針對(duì)性開(kāi)展，以提升總體的發(fā)展水平[8-9]。

4 總結(jié)

在醫(yī)院進(jìn)步和發(fā)展中，檔案資料發(fā)揮十分重要的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展，給檔案管理工作提出了新的要求。為了滿足現(xiàn)代化建設(shè)需要，不僅要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T觀念，還需要引導(dǎo)人員努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，這樣才能提升檔案管理水平，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

[1] 鐘偉梅． 醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理模式探究[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2013（11）：180-181．

[2] 張秀良． 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J]． 科技資訊，2012：219，221．

[3] 丁紅． 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[J]． 中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生，2014，52（2）：116-118．

[4] 陶弘，李善，劉轉(zhuǎn)平． 淺談檔案管理對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的積極影響 [J]． 管理觀察，2015（32）：186-187，190．

[5] 李秀云，李莉，段慧． 淺談醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及檔案信息自動(dòng)化的管理對(duì)策 [J]． 中國(guó)醫(yī)刊，2014，49（10）：101-102，104．

[6] 羅彬彬． 醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理的創(chuàng)新思考[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）：179-180．

[7] 李萍． 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J]． 中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2011，8（3）：125-126．

[8] 張園． 醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用分析[J]． 中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2016，7（12）：19-20．

[9] 方靜華． 現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理模式的研究[J]． 卷宗，2013（10）：41-42．

Analysis of Archives Management in Hospital Modernization Construction

XIAO Yan Party Affairs, Xiaogan Central Hospital, Xiaogan Hubei 432000,China

The archives management work is the main part of hospital management, can promote the stability of hospital construction and development, and also play a very important role in modern society. In order to realize the modernization of hospital archives management, not only to establish the related system, also need to change the concept of comprehensive quality, enhance the quality of personnel, to ensure the implementation of the optimization work. Under the gradually increase in the level of science and technology, the hospital archives management work has been able to meet the demands of modern society development, but also can solve the problems in archives management in the actual development. Therefore, the article based on the analysis of hospital archives management significance and the actual status of the development, proposed measures to ensure and promote the modernization and development of the hospital.

hospital; modernization; archives; management

R197

A

1674-9316（2017）25-0017-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．25．008

湖北省孝感市中心醫(yī)院黨辦，湖北 孝感 432000