淺議網絡化會計信息系統若干問題

文/李全正，遼寧對外經貿學院

淺議網絡化會計信息系統若干問題

文/李全正，遼寧對外經貿學院

隨著企業實行無紙化辦公，企業會計信息管理也開始使用網絡進行會計信息管理，但是在復雜的網絡環境中，會計信息管理還存在諸多問題，本文將對這些問題進行分析，從而為企業網絡化會計信息系統建設作出建議。

網絡化；會計；信息系統

在網絡逐漸深入到各行各業中時，會計行業也開始應用基于網絡建設的會計信息管理系統，從而提升會計工作效率，為了不斷提升會計信息管理工作，需要對網絡化會計信息系統進行深入研究。

1 網絡化會計信息系統特點

1.1 無紙化辦公

會計信息網絡化的最大特點就是無紙化辦公。在會計工作中需要進行大量數據統計、錄入、整理、分析工作，而在網絡化會計信息系統中會通過電腦進行會計信息處理工作，并且通過使用科學的會計學計算軟件可以減少會計工作中人力計算出現的錯誤，能夠提升會計數據信息的準確度，減少紙張的使用，并且隨著網絡的開發利用使得會計信息能夠通過云端進行存儲，使得數據的查詢、使用、節點工作變得更快捷方便，不但在數據管理方面減少了物理空間的使用，同時也增加了會計信息的保存時間，優化了會計信息查詢功能。在無紙化辦公模式下，在進行會計工作匯報時也豐富了匯報形式，通過各種多媒體形式進行會計匯報工作，能夠讓會計工作的成果更直觀的體現出來，通過多媒體直觀的進行匯報，提升了專業工作的大眾化，能夠讓上級領導更直觀感受到會計工作的成果，并且能夠通過直觀的圖表、視頻、幻燈片等進行直觀的會計工作分析，從而為下一階段的工作進行安排布置，從而更加優化了會計工作的管理方式[1]。

1.2 電子化辦公

在網絡化會計信息的處理方式中，通過使用電子終端產品進行辦公，通過先進的電腦軟件進行會計數據運算，減少了會計工作中的計算量，并且提高了會計信息的準確度。通過大量使用電子產品進行會計工作，提升了會計工作的工作靈活度，會計工作人員可以通過移動端的電子產品，進行會計信息處理，從而在時間上能夠更靈活的進行會計工作，在地域上也能夠靈活的進行工作，不會應為會計主管人員出差辦公而無法進行會計決策，從而提升了企業的會計工作效率，大大減少了會計工作的復雜程度，靈活的辦公方式也讓會計工作效率得到了提升。在進行會計審核時也能夠通過電子產品進行保密，數據的保密性也能夠有足夠的保證[2]。

1.3 信息化辦公

在信息社會中，信息就是資源，會計信息更是企業的重要的商業機密，在網絡化會計信息的會計工作中能夠保證會計信息快速傳遞、快速決策，從而進行企業商業決策[3]。在使用網絡化會計信息管理方式相對于傳統的會計管理方式會計信息傳遞速度更快，信息傳遞方式也更加私密，更加快速。在應用網絡之前，進行會計信息異地傳遞時只能夠通過傳真、電話等方式，如果存在大量會計數據需要審核，那將會是長時間的數據傳輸過程，在應用網絡技術時會計數據傳輸也變得更快，并且傳輸效果也更好，能夠保證數據的完整性。在進行異地會計信息處理時能夠充分發揮網絡信息傳遞的優勢，快速、準確。在信息化辦公中能大大減少數據傳輸的時間，從而提升了會計信息管理工作的效率。

1.4 網絡化會計信息系統的優點

在網絡話會計信息系統中顛覆了傳統會計工作的諸多觀點，首先是會計運算方面，可以通過軟件實現會計運算，減少了會計工作的失誤率，從而提升了會計工作的工作效率，在選人方面自由度也更加廣泛了，將會計工作能力評價方式進行了重新洗牌，從而改進了企業會計人才培養方式。在網絡化會計信息系統中可以通過網絡實現會計信息快速搜索、存儲、定位、傳輸等曾經需要大量人力、財力才能夠完成的大規模檢索任務，在應用網絡化會計信息系統后對數據的存儲、檢索、傳輸都能夠通過少數人進行短時間工作就能夠完成，傳輸方面也更加快速。隨著終端設備的發展，手機、平板、筆記本電腦的開發，會計工作的地點、時間也更靈活，不再局限辦公地點，而是能夠對實際情況進行分析，從而選擇科學的辦公地點選擇，增加了企業會計工作效率，提升了會計工作靈活性。全面應用網絡化會計信息系統是時代對行業的選擇，是時代發展潮流，企業想要發展壯大，必須順應潮流發展，全面實行網絡化會計信息系統建設[4]。

2 網絡化會計信息存在的問題

2.1 會計信息安全問題

在會計信息網絡化時，雖然能夠快速的進行傳輸、整理、檢索等使用功能，但是對基礎數據的安全問題，也存在一定隱患。會計信息是一個企業的財務狀況，是企業發展的根本，所以會計信息的安全問題是及其重要的，而網絡作為一個開放性平臺，信息的傳輸過程也是在公共環境進行傳輸，所以在信息傳輸過程中也存在一定安全風險[5]。而會計信息使用時通過電腦進行信息處理，從而加大了企業對會計工作中電腦硬件的需求，要保證會計電腦能夠長時間安全、穩定的運行，才能夠保證會計工作不被硬件問題影響。而在企業中進行會計信息管理時，是通過服務器進行會計信息存儲，那么服務器的數據安全問題，服務器運行狀態就直接影響了企業會計信息的安全，然而在企業辦公過程中難免會發生斷電情況，這樣突然斷電會對電腦硬盤造成一定的損傷，從而影響了數據安全，服務器的硬件配置也影響了數據安全，但是電子產品都是存在一定的故障率，一旦發生概率性故障會讓企業蒙受巨大損失。在企業中除了外界會對會計信息進行竊取，企業內部也可能存在會計信息泄露情況。部分利欲熏心的會計工作人員，受到不法分子的利益誘惑從而對企業會計信息通過網絡進行泄露，從而對企業造成實質傷害。

2.2 會計信息失真問題

在網絡化會計信息管理中還存在會計信息失真的問題。在部分企業為了提升貸款額度、企業橋貸等業務會針對網絡監管漏洞進行會計信息虛假上報從而取得貸款資金。在招聘時通過會計信息虛報進行人才招攬，從而對會計人才工作選擇產生誤導，甚至造成更為嚴重的后果。有些企業的高級會計人員，通過對行業的了解、對網絡會計信息管理方式的熟悉進行網絡會計信息務必，影響正常的企業財務能力評價，并且通過網絡進行舞弊操作很難被發現，同時也很難留下證據[6]。

2.3 會計人員綜合素質問題

在我國目前的會計行業中，從在會計人才老齡化，會計人才斷層等人才匱乏的情況，而身居高位的大齡會計工作人員，在網絡會計信息工作中的電腦使用情況通常不容樂觀，并且由于會計軟件的使用也存在一定難度，由于受限于年齡問題，在部分企業會計領導高層甚至會完全不會使用會計軟件，只能夠通過傳統方式進行會計工作審核，從而拖慢了整體會計工作進程，也在一定程度上對整個企業會計工作造成了影響[7]。會計人員素質問題，除了工作能力，還存在道德品質問題。在企業中會計工作是與各部門之間的費用報銷，企業資金調度等與金錢、資產進行分配、規劃的工作，是關乎企業發展的工作，所以在進行會計人員招聘時，需要對會計人員的道德品質情況進行考核，否則長期處于利益漩渦的中心，很難保證不會被腐蝕，從而進行企業會計信息泄露，或者通過利用職權方便而中飽私囊，從而對企業資金進行蠶食，最終導致企業由于資金問題產證發展問題，甚至是破產。

3 網絡化會計信息管理中問題的解決方法

3.1 加強組織內部構建，完善管理審核系統

為了加強網絡化會計信息管理工作需要在會計內部進行組織結構優化，完善企業管理制度，通過建設完善的組織結構和管理制度對會計信息進行管理，從而能夠保障整個網絡化會計信息系統能夠正常運作。在企業部門運行管理中，規章制度是企業提升管理效果的最好辦法，為了提升企業的內部管理系統必須在會計部門內部建設會計信息化管理的監督管理部門，從而對網絡化會計信息進行實施監管，保證政哥會計工作內部的正規、規范運作，同時建設專門的網絡信息管理部門對網絡信息部分進行安全管理，在制度上滿足網絡化建設的管理工作，同時監督會計工作人員的日常工作，保證會計工作不會因為個人行為發生泄密、誤操作、營私舞弊等會對企業會計信息造成損害的時間。明確網絡化會計信息獎懲制度，對優秀工作部門進行獎勵，對后進部門、工作人員做一定的懲罰，通過獎懲制度，刺激員工工作，提升會計部門的工作效率，工作質量。

3.2 加強網絡化會計信息安全保護

在網絡化會計信息系統中，會計信息的安全問題是一直困擾著會計信息管理人員的一個問題。在網絡化會計信息管理中，會計信息在進行傳輸過程中，非常容易受到不法分子劫持，從而造成泄密，這種情況需要國家加強網絡監管力度，建設完善的網絡信息相關的法律法規，對網絡進行嚴格監管，對違法人員進行嚴懲，從而利用法律對不法分子進行威懾，從而提升網絡傳輸過程中的信息安全[8]。在網絡化會計信息的安全問題中，硬件問題也是一個至關重要的問題，包括服務器的問題和信息提取終端的硬件問題。首先咋服務器端信息管理中，作為數據庫的服務器首先要保證服務器運行穩定，能夠長期進行服務器數據存儲，提升系統運行的穩定程度，能夠滿足企業會計信息的日常存儲，保證機房安全，不能讓非相關人員隨意進出，從而在物理上保持信息的安全。在軟件方面要進行病毒性防護，從而減少服務器端的病毒感染率，黑客入侵率，通過完善服務器的防火墻保險加強服務器的數據保護能力。同時為了保證避免出現突然斷電對服務器硬盤產生損壞，應該在服務器端進行大型IPS斷電保護措施，保證在突然斷電后服務器依然能夠保持正常運行，從而方便技術人員進行數據搶救，從而減少企業會計信息因丟失、損毀帶來的損失。同時還要對服務器數據進行定期備份，避免服務器出現電子元件故障，介紹因為電子元件故障而產生的數據丟失。在進行終端數據提取的計算機也要保證防火墻安全，避免外部病毒入侵，保持硬件運行穩定，并且需要要求會計人員對數據進行實時上傳，對會計軟件能夠正常操作，不會因為操作不當而產生數據丟失的情況。

3.3 增強會計人員綜合素質

在網絡化會計信息系統中需要企業對企業內部會計人員記性全方位素質培養。首先是會計人員的思想品德素質，做事先做人，只有道德品始終高尚，才不會被金錢所腐蝕，才能夠在財務工作中始終潔身自好，企業在進行會計人員招聘時首先要對會計人員的道德品質進行考察，保證不會因為金錢而對企業會計信息進行泄密，同時要定期進行思想品德教育培訓，始終監督會計工作人員的思想品德問題，避免發生內部人員泄密情況。在品德過關的情況下，要保證會計人員的業務能力，首先是會計專業能力，其次是計算機使用能力，再次是人際交往能力。在企業中招聘會計人員是要進行專門的會計工作的，會計人員的業務能力是工作的根本，企業需要定期對會計任運進行業務能力檢測，從而促進會計人員能夠不斷進步，從而不斷提升企業的整體業務能力，加速企業發展。在網絡化會計信息系統中，會計工作需要大量使用電子計算機，所以會計人員需要能夠熟練的應用計算機進行會計工作，企業可以定期對員工記性培訓，不斷深化業務能力培養。會計工作是需要與各個部門進行財務數據收集、整理、審批財務工作的，因此會計人員的人際交往能力也是至關重要的，良好的溝通能力能讓工作事半功倍，同時良好的工作氛圍也能夠提升員工的工作熱情。因此在企業內部需要不斷提升會計工作人員的綜合素質，從而不斷提升會計業務能力，提升企業業務能力，加速企業發展建設[9]。

4 結束語

在進行網絡化會計信息系統建設時需要進行內外兼顧的管理方式，從硬件選擇，到人員架構都需要進行綜合考慮，不斷完善現有的設備管理辦法，完善整個組織結構，通過明確的法律法規對網絡化會計信息進行規范，從而通過網絡化會計信息系統提升企業發展速度。

[1]喬航.會計信息系統的發展趨勢探討[J].赤峰學院學報（自然科學版）,2016,32(4):137-139.

[2]羅鋒.信息時代電子商務信息系統會計核算研究[J].中國鄉鎮企業會計,2015(4):152-153.

[3]周成林.網絡化會計的信息安全研究[J].中國商論,2016(1):53-55.

[4]宋華.網絡化會計信息系統的舞弊及對策研究[J].企業導報,2016(17):81.

[5]趙松.網絡化環境下會計信息系統安全現狀及問題研究[J].商情,2017(1):48,51.

[6]王玉峰.關于建設網絡金融會計信息安全體系的幾點思考[J].時代金融（中旬）,2014(1):286-286,295.

[7]張夢羽.淺談網絡會計信息系統的安全[J].商,2015(27):129-129.

[8]楊文.電算化、網絡化會計舞弊手段及控制對策分析[J].消費導刊,2014(5):202-202.

[9]王艷.網絡環境下會計信息系統的內部控制[J].財務與會計,2015(3):57-59.