中國石化物資采購電子商務系統的發展及結構

文/王 澤，中石化天津分公司物資裝備部

中國石化物資采購電子商務系統的發展及結構

文/王 澤，中石化天津分公司物資裝備部

在社會不斷飛速發展的背景下，以計算機網絡信息技術作為基本依托的電子商務新型管理模式，逐漸在石化物資企業采購管理工作開展的實踐過程之中嶄露頭角。本文簡單介紹中國石化物資采購電子商務系統平臺的應用優勢，將石化物資采購電子商務系統的結構組成方式及發展做出了詳細介紹。

石化物資；采購；電子商務系統

1 前言

電子商務是一種全新的經營管理模式，是建立在現代化計算機應用技術基礎之上，一種全新的信息資源共享傳播途徑。電子商務憑借其獨有的應用優勢，已經被越來越多的企業管理人員發現，并廣泛應用到各項管理工作的流程之內。中國石化物資采購工作環節中，電子商務系統的結合應用，就是在這一實際的社會背景前提下產生的。

2 電子商務系統平臺的應用優勢

電子商務是信息時代計算機網絡技術不斷規模化發展的必然產物，也是企業經營管理模式不斷優化和發展的必然結果。將電子商務系統結合應用到中國石化物資采購工作開展的實踐環節之內，有其獨有的應用優勢。

首先，在電子商務系統的幫助下，石化物資采購工作的業務流程將得到最大限度的統一。石化原材料的采集、設備的購買以及煤炭資源的儲備等工作的開展，均將建立在統一的采購業務流程之中。其次，電子商務系統數據信息庫的處理方式，能夠幫助負責石化物資采購工作的工作人員，在日常工作生活之中更加精準的掌握整個采購環節的工作重點和工作要點。在電子商務系統的構建網絡內，石化物資采購工作的開展可以根據實際工作流程的各不相同，劃分為物資產品供應商的線上報價、采購、貨品檢驗等，較為主要的八項工作流程。在此基礎上，通過應用嵌入式的電子商務信息處理系統，采購人員整個采購工作開展的工作流程均做到了有章可依，使采購工作的流程秩序得到了更好的規范[1]。

3 中國石化物資電子商務系統的發展

隨著全球范圍內國際市場經濟變革規模的不斷擴大，進一步提升對中國石化物資采購工作開展的重視程度，就成為了國家中央領導人較為主要和關鍵性的戰略部署內容。進入到二十一世紀以后，中國石油化工企業成為上市公司。將電子商務系統結合引入到企業各項管理工作開展的流程之內，就成為了企業管理者提升自身核心競爭實力的有效途徑之一。在電子商務系統設定和實施的第三年，技術人員在原有系統的基礎上，進行了進一步的優化與改革。經過近二十年時間的發展，目前國內石化物資企業采購電子商務系統的創建，已經具備了以人為本的操作理念、人工智能的控制模式，以及高速運轉的信息處理效率。截止到2017年，石化物資的電子商務信息處理系統，進行了第五次整體的優化升級。升級后的5.0版本被廣大同行業采購工作人員高度認可并一直沿用至今[2]。

4 中國石化物資電子商務系統的基本結構

4.1 系統資源平臺的整體框架

石化物資采購電子商務系統的整體框架，是整個電子商務系統的主操作界面。根據其在實際系統運行過程之中的應用作用，目前整體框架的構成主要有五個方面較為主要和凸顯的應用特點。

其一是主操作頁面框架的構建，能夠幫助電子商務系統的運行提供強有力的虛擬保障。物資采購電子系統中的網絡信息處理服務器，能夠最大限度的集合企業內部物資采購的資金和數量信息，以保障各項工作流程的平穩運行。其二，整體框架之中對物資采購的制度化開發，能夠更好的適應和滿足采購工作開展的實際物資需求。其三，相比傳統人為紙質信息傳輸的采購工作方式，在電子商務網絡在線信息傳輸方式的幫助下，資源采購與儲備的授權流程更加嚴格。其四，結合智能化人工操作技術的現代電子商務信息系統，操作更加便捷。在最后，在電子商務系統的幫助下，各項采購工作均設定在統一的管理標準內，在一定程度上推動了采購工作開展的統一性。

4.2 內外兩個系統之間的網絡框架

所謂電子商務內外兩個不同的系統，其主要指的就是中國石化企業內部各生產單位以及銷售點的網絡系統，與相應石化生產產品資源供應商的網絡系統。兩個不同的系統構架之間，主要通過應用衛星網絡信息傳輸手段，進行信號的傳輸以及資源的共享。石化物資資源采購的產品供應廠商，通過應用網絡構架與石化企業之中相應的工作負責人進行實施的信息傳導。將企業內部生產的供應產品，以圖片配備文字的方式公布在網絡系統構架的主版頁面上。采購人員則通過供應商提供的產品信息，在短時間內為企業擇優選取更加適宜的生產原材料。

4.3 商務系統的構成與基本層次

石化物資采購的電子商務系統，下分數個相互關聯又各自獨立的子系統。采購交易流程、數據監管、信息查詢以及交通運輸實況等等，都是商務系統之中較為主要和關鍵性的組成部分。各個子系統之間根據工作流程的先后順序，劃分為不同的構架層次[3]。石化企業物資采購實踐過程內資金賬務的記錄與整體，采購商品價格的評估，產品供應商基本經營資質的實時查詢等等，共同構成了外部物資采購管理的系統框架。在當今國內石化企業普遍推行的采購電子商務系統框架內，一般可以包含決策層次、管理層次，以及采購運營三個不同的層次構架模式。不同層次之間的相互連接和有效運作，最終實現了采購系統操作時效性的飛速提升。

5 結論

總而言之，電子商務系統在中國石化物資采購工作開展過程中的應用，有其固有的應用優勢。電子商務是一種現代化新型的信息資源共享平臺，能夠在一定程度上提升采購工作開展的規范性與效率性。縱觀目前國內石化物資采購流程中，電子商務系統的結合應用，仍舊受各方面主客觀因素的影響，存在一定的不足。只有技術人員深入學習，才能構建更加健全的系統結構。

[1]長城e采,讓更多企業共享成果——長城電商推出面向社會的企業物資采購電子商務平臺[J]. 化工管理,2014,16:7-8.

[2]侯杰. 改造提升傳統業務,電子化采購進入新時代——訪北京長城電子商務有限公司總經理李曉[J]. 化工管理,2014,22:70-73.

[3]鄧云慶,杜婧博. 長城電商全面提升中國石化物資采購電子商務系統[J]. 化工管理,2014,25:76-78.