信息社會檔案管理人員的素質建設分析

文/程方園，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會保障局

信息社會檔案管理人員的素質建設分析

文/程方園，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會保障局

信息社會下的檔案管理既要采用先進的管理技術和管理設備，又要有效提高檔案管理人員的工作技能和職業素質，本篇文章在此基礎上，主要對信息社會檔案管理人員的素質建設內容和建設要求進行研究與分析。

信息社會；檔案管理；工作人員；素質建設；方法；分析

當今時代是知識經濟時代，信息技術的應用與研究促進不同先進技術、理念在各行業、領域中的應用，檔案管理工作屬于一項系統化的工作，在數字技術、信息技術和智能技術的支持應用下，檔案管理模式和技能手段均發生重要變化。

1 信息社會檔案管理人員素質建設內容和要求

1.1 思想政治意識

檔案管理工作具有一定的政治屬性，尤其是對于一些機密性文件的保管，檔案管理人員要有一定的保密意識，針對這一點，檔案管理人員在工作實踐中要有意識的培養自己的思想政治意識，在接觸國家和黨的機關部門文件時，要有政治責任意識，保管好重要的文件資料，做到不外借、不泄密。信息時代下，檔案管理中應用電子技術較頻繁，這就給檔案管理保密工作帶來較大難度，在這種情況下，檔案管理人員需要嚴格要求自己，努力學習政治思想理論，防止在工作中責任意識淡薄導致操作不當，導致機密文件外泄，給國家、企業或社會帶來不利影響。[1]

1.2 做好安全防范

信息技術的研究和發展給不同行業發展帶來便利，企業在經營管理中需要對財務性和計劃性資料予以妥善保管，為實際經營策略制定提供參考；而國家機構或政府機關在行政工作管理中對于政策性文件也需要保管得當，否則資料外泄將給國家和社會帶來不同程度的損失。信息技術在檔案管理中的應用極大的提高了工作效率，但網絡風險的存在也給檔案管理帶來潛在的資料外泄威脅。作為檔案管理需要在工作實踐中做好安全防范措施，在信息資料保存和傳輸中做好加密處理，采用技術性手段嚴格界定檔案資料的保密等級，保證檔案資料保管的完整性與嚴密性。

1.3 強化責任意識

檔案管理工作屬于一種資料保管級別的基礎性工作，有一定的封閉性，這就容易導致檔案管理人員在工作實踐中忽視其重要性，這就要求必須強化檔案管理人員的工作責任意識，通過職業培訓和自我學習等手段促進政治思想建設。在檔案管理工作中，不同單位在內部均會實行一定的崗位競爭機制，這種舉措有利于人才戰略的實施，使檔案管理人員在職稱評聘、職務提拔和獎金分配上能夠及時認識到自身存在的不足，檔案管理人員增強工作責任意識，能夠更好的促進其在檔案管理工作崗位上做到愛崗敬業。[2]

2 信息社會檔案管理人員素質建設方法和策略

2.1 加強學習

檔案管理中應用信息技術能夠有效的提高工作效率，檔案管理人員在工作實際中需要加強專業知識的學習，通過理論學習能力的提高，實現工作水平的提高。現代信息技術發展中知識更新速度較快，檔案管理中工作人員要能夠認識到信息技術的應用原理和應用方法，并通過實際訓練，完善知識網絡。信息社會下的檔案管理要求工作人員綜合性學習理論知識和技術知識，了解網絡技術在檔案管理中的應用效用，全面提高自己的業務水平。檔案管理中關于信息提取、信息查詢和檔案查找等工作流程需要借助不同的管理軟件和網絡技術完成，檔案管理人員只有在綜合性學習的基礎上才能更好的實現新問題、新情況的解決。

2.2 業務培訓

信息社會下的檔案管理工作屬于基礎性的資料保管工作，同時也屬于行政管理工作的內容部分，在此過程中，檔案管理人員需要在工作實踐中加強業務能力培訓，提高自己的工作服務意識，并且在檔案管理中與不同部門做好溝通聯系，了解不同文件的來源、屬性和內容真實度，為檔案分類、歸檔提供借鑒。檔案管理人員提高自己的業務服務水平能夠在積極主動的工作溝通中靈活運用不同的管理知識，使信息服務更加準確、及時和有效。[3]檔案管理部門內部可以為員工提供不同的工作培訓機會，使其能夠端正自己的工作態度、明確自己的工作目的，使員工充分提高檔案管理業務能力和服務水平。

2.3 創新實踐

信息社會下，不同先進技術的應用為人們的工作、學習提供便利，互聯網技術和計算機技術為人們提供了較多的學習平臺，在此過程中針對檔案管理工作原則和要求，工作人員需要積極利用網絡資源，學習和掌握新技術，并在工作實際中積極創新、突破傳統的檔案管理理念，提高信息技術在檔案管理工作中的實際應用效用。例如在檔案管理中，針對不同加密級別對不同檔案信息予以加密處理，防止檔案資料在傳輸過程中造成重要信息泄露或被竊取；對于已經整理、歸檔好的檔案，需要及時做好備份，降低檔案資料在系統故障中的遺失風險。信息社會檔案管理工作中管理人員實行技術創新和工作模式創新主要是為了提高檔案管理有效性，保證檔案資料管理的安全性與完整性。[4]

3 結語

現代社會與經濟發展過程過程中，科技技術水平的發展也取得重要成就，尤其是互聯網技術和計算機信息技術的發展，為人們的生活、工作和學習提供了巨大便利，其中也給檔案管理工作帶來巨大變革。檔案管理人員在新的管理模式下，需要突破以往傳統的工作理念，加強專業知識的學習，在實踐中總結方法和經驗，全面提高自己的檔案管理素質和水平。

[1]任國濤.論科技信息時代檔案管理人員的素質建設[J].赤子(上中旬),2015,01:164.

[2]王玫,郁影.如何提高現代檔案管理人員的信息素質[J].蘭臺世界,2011,30:44-45.

[3]趙培貝.試論信息時代檔案管理人員應具備的素質[J].信息化建設,2015,09:216-217.

[4]隋欣.信息時代如何提高檔案管理人員的素質[J].黑龍江史志,2013,11:97.