加強檔案管理制度體系建設分析

文/劉宏海，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會保障局

加強檔案管理制度體系建設分析

文/劉宏海，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會保障局

關于檔案管理，其是我國社會管理體系中不可或缺的子系統。它的主要作用就是為當前社會生活與管理提供必要的檔案信息。要想能夠實現檔案管理的現代化，就需要相關單位建立科學的檔案管理制度體系。本文將重點探討和分析加強檔案管理制度體系建設。

檔案管理；制度建設

隨著我國社會經濟的發展，其在發展中積累了各種檔案材料，為了能夠合理的保管和應用這些檔案資料，相關單位有必要建立一套健全的檔案管理制度。通過這種制度體系的建設，能夠有效的開發檔案中蘊藏的信息資源。在當前社會發展的形勢下，檔案管理制度體系的建設也要能夠在這個形勢下進一步的改進和完善。

1 加強檔案管理制度體系建設的背景

關于“制度”，其就是一種行為規范和辦事規程，而關于“體系”，則是由各種制度之間存在的相關監督、相互制約以及補充的關系“集合”。檔案作為社會活動和經濟活動過程中逐漸形成的歷史記錄，這些記錄不僅是記錄曾經和現在發生的各種活動化以及組織機構調整等相關的信息，還是當前各項事業發展做出規劃的重要依據。因而加強對檔案管理體系的建設十分重要。但是在現階段中，對檔案管理制度體系的建設還面臨許多沒有解決的問題。比如，檔案管理制度的制定只是以相關檔案管理業務的需求來作為導向，對于管理制度不的相關利益主體的需要則沒有足夠的重視，甚至已經忽略掉了；除此之外，相關人員在制定檔案管理制度的過程中，沒有聽取與檔案管理制度相關的各方利益主體的建議和看法。在這種情況下建立的檔案管理制度時不能夠滿足社會發展的需求的。

2 加強檔案管理制度體系的建設

由于檔案管理制度體系的建設是沒有固定的模式來構建的，并且檔案管理制度體系的建立和完善時需要長期探索形成的。因而在這種情況下，相關人員在對檔案管理制度體系建設中要在“管理效益”的社會發展背景下，來對檔案檔案管理效果制定評價標準。另外，在建設中不需要向相關部門和領導的標準做為制定的依據，而是要根據其建設檔案管理制度是否按照當今社會發展的需求進行的。在當今社會對檔案管理的要求就是“創新”，而檔案管理的額“創新”主要是體現在制度體系建設中的創新。為了能夠更好的實現檔案管理制度體系建設的“創新”，相關人員可以按照以下幾個方面來進行。

2.1 從開發“管理層”入手

對于檔案，其是由各種不同的社會活動和經濟活動而產生的，其主要的作用就是記錄相關的歷史事件和信息，進而能夠在很大程度上維護相關利益主體的合法權益提供的重要依據，因而檔案時具有重要價值的資產。在現階段，由于一些檔案管理單位缺乏愛對檔案管理在社會活動和經濟活動占有重要作用的認識，進而在一定程度上缺少提高其對檔案管理的水平。造成這個情況出現的主要原因就是相關的檔案管理部門缺乏對檔案的重視。要想能夠解決這種問題，首先就要不斷的提高管理層對現代檔案管理的意識，另外，還要讓這些管理層能夠樹立正確的檔案管理服務的意識，即服務社會，提高社會效益管理的理念。

2.2 從管理“規范化”進行切入

根據相關政策的推出，其為當前檔案管理制度體系建設提供了重要的法律依據。完善檔案管理制度體系建設，主要就是要依據這一政策來建立適應社會發展需要的檔案管理規范。這個政策的出臺，主要強調了檔案資料收集的重要性，并且將對檔案的收集作為實現檔案管理規范化不可或缺的重要環節。如果不完善檔案收集的管理，則檔案管理就成了無源之水。因而為了能夠更好的加強檔案管理制度體系建設，相關人員必須要對檔案管理體系中做出明確的規范，同時還要將檔案管理目標落實到管理部門和具體負責人，只有這樣才能夠更好的推動檔案管理的發展。

2.3 從優化“檔案員”隊伍抓起。

要想能夠更好的落實檔案管理制度體，作為檔案管理人員要能夠積極的發揮自己作為執行者的作用。具體做法就是檔案管理人員要在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研和檔案利用等相關的環節認真執行各項管理制度。除此之外，其還要具有精通檔案的專業知識。只有這樣才能夠更好的提高檔案管理的準確性與有效性，進而全面提升整個檔案管理水平。要想能夠做到這一點，檔案管理人員還要通過不斷的學習來進一步的掌握新知識、新技術，進而來提高自身在檔案管理中的綜合素質。作為管理人員，其在檔案收集管理過程中，要能夠對各類檔案資料做到查驗和及時收集，對發現的新的檔案信息源要按照規定追查，除此之外，其對收集的檔案資料要能夠按所屬的類別來分別進行歸類整理。在檔案保存管理中，管理人員還要能夠保證檔案資源的安全性和完整性，這樣能夠方便使用者查閱，進而能夠使檔案資源真正發揮出其應有的價值和作用。只有做到這幾點，才是符合現代檔案管理要求的優秀檔案員。

3 結語

綜合上述，隨著社會主義經濟建設飛速發展的今天 ,檔案管理越來越受到重視 ,作用會越來越大 ,因而為了能夠讓檔案管理能更合理 、更良性化的發，管理人員就要不斷的加強檔案管理制度體系的建設，只有這樣才能夠更好的為人民服務。 檔案管理制度體系作為一種高效、靈活的統一體，其主要是由檔案規范和相關部門的崗位職責組成的。為了能夠更好的加強檔案管理制度體系建設，管理人員可以按照本文描述的三點來進行。這樣能夠更好的滿足社會發展對檔案管理的需求。

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