關于高校行政管理工作改革問題研究探討

文/宋麗，湖南涉外經濟學院

關于高校行政管理工作改革問題研究探討

文/宋麗，湖南涉外經濟學院

本文筆者闡述了高校行政管理工作的含義及其意義，通過分析當前我國高校行政管理工作的現(xiàn)狀問題，結合自己的工作情況提出了一些改進對策。

高校；行政管理工作；改革；建議

步入知識經濟時代以來，我國的教育改革工作得到不斷的深化推進。對于高等教育，社會各界更多的開始將一部分目光轉移到高校的行政管理工作水平上來，而不是只專注于高校教育對人才培養(yǎng)的數(shù)量和質量問題。

1 高校行政管理工作的含義

高校的行政管理工作是指高校在憑借一定的組織機構和制度，按照一定的方法手段，充分發(fā)揮學校資源的最佳整體功能的基礎上，引導并對學校廣大師生以及員工提供教學、科研等服務工作，從而有效地實現(xiàn)學校工作目標而組織的一系列活動。當下，高校行政管理正朝著更加專業(yè)化和復雜化的方向發(fā)展。這一發(fā)展趨勢主要是根據該工作所具有的較強的專業(yè)性，以及在樹立了以人為本的服務意識下管理工作難度的加大。

2 高校行政管理工作的意義

在我國，社會主義現(xiàn)代化的實現(xiàn)需要高等教育的發(fā)展支撐。高校作為學生接受教育的主要場所，對于學生知識的獲得，技能的訓練，素養(yǎng)的形成，具有直接的重要作用。顯然，高校行政管理的水平既影響到教育教學，也關乎到學生的培養(yǎng)。因此，為了向社會發(fā)展培養(yǎng)各類合格的人才，高校要自覺去提高自身的工作水準。

3 我國高校行政管理工作現(xiàn)狀

3.1 管理人員水平不足

目前，高校普遍存在著行管理人員水平不足的現(xiàn)象。從整體上看來，從業(yè)管理人員主要存在著業(yè)務素質能力不高，思想觀念守舊，責任意識差，自我定位不明確等問題。在日常工作中，員工管理作風具有明顯的管制色彩，工作熱度也是難以一直維持；一旦出現(xiàn)沒有遇到過的情況，大多數(shù)人沒有主動去研究解決的能力，因此常處于被動的工作狀態(tài)；另外，在高校資源的開發(fā)上，出現(xiàn)定位失策和落實不足情況，以致行政管理工作不時出現(xiàn)混亂，進而引發(fā)資源的浪費。

3.2 管理機構冗雜

近年來教育體制改革雖然已經不斷深化，但大部分高校的行政管理機構還是相當?shù)牟缓侠??；谀壳案咝Χň幎◢彽牟还潭ㄐ?，高校行政管理機構仍然接近飽和狀態(tài)。具體體現(xiàn)在，管理機構的膨脹飽和對于有效開展工作形成了極大的制約。隨著學校行政工作人員數(shù)量的增加，機構級別層次也不斷復加，進而出現(xiàn)了大量的職責疊加，導致管理人員混亂自己的權責，大大降低了高校行政工作效率。

3.3 管理技術落后

高校的管理技術應該面向現(xiàn)代，做到與時俱進。先進的管理技術作為高校行政管理效率的重要物質技術手段，需要給與足夠多的重視。然而當下，許多高校的管理技術還是沿襲著老一套，還是依靠著經驗管理，而不去重視運用現(xiàn)代管理技術。并且，在隔層行政管理部門之間進行信息處理等工作時，采取的依舊是人工或者半人工的方式。殊不知，這種工作方式已然不能適應如今信息化時代了，這也正是高校管理工作效率不高的原因。如此一來，高校的管理工作效率必然是得不到提高，進而制約了教育的發(fā)展。

4 高校行政管理改革對策

4.1 轉變思想觀念

思則變，變則通，通則久。首先，要明確高校行政工作的受眾是廣大師生，一切的工作的最終落腳點也是在于此，因此要樹立以人為本的發(fā)展理念。其次，不應單一過分地強調管理本身，而是要從樹立服務意識、提高服務水平開始，促進行政管理，不能是為了管理而進行管理。再次，要知道行政工作只是作為輔助教育任務完成的手段，而非關鍵點。人才的培養(yǎng)才是高校的重點，因此要做到分清主次。

4.2 重視科學管理

高校重視師資力量和教學水平的同時，不能忽略對行政管理的重視。高校應根據自身的特點，制定符合自己的管理條約。高校領導要在思想上給予重視，充分認識到行政管理的意義所在。通過行動落實加強管理力度，督察基本的工作實施，不定期檢查員工工作效率和質量。通過制定預期目標，促使員工樹立主動的工作意識，增強其對自身職位的認可度，為行政工作的積極有效開展提供基礎保障。

4.3 完善內部管理結構

高校內部管理結構的完善是一項復雜系統(tǒng)的工程，任何機械單一的管理都是低效的。面對當前高校行政管理機構冗雜、權利責任劃分不清等問題，高校應明晰自己的辦學定位，通過系統(tǒng)科學的思考和整體設計，優(yōu)化行政管理結構。還要通過對各崗位各部門的職責進行細致歸化，做到有問題都能有部門接手管理、有部門交叉的問題都能得到最優(yōu)化處理，以便實現(xiàn)行政管理的科學化與規(guī)范化。

4.4 正確認識行政與學術的關系

對于高校來說，首先要規(guī)范好本校的行政角色和學術角色的分界，可通過成立專門的學術性組織，由獨立于行政管理體系的專業(yè)學術組織進行處理教師職稱評審、學科規(guī)劃建設等學術方面的活動，而非行政部門?？蒲腥藛T行去行政化，行政管理人員不參與科研，做到各司其職，才可以促進雙方的協(xié)調發(fā)展。此外，要發(fā)揮高校的導向作用，高校在做好維持學校運行的基本工作上，為學術科研奠定良好環(huán)境，引導學生樹立長遠的發(fā)展服務目標。

4.5 提高行政隊伍水平

提高行政隊伍水平需要從人才出發(fā)。首先，高校應提高對應聘者的綜合能力要求，充分考察每一個應聘者的工作經驗能力，為高校行政管理篩選更為優(yōu)秀的人才。而對于在職管理人員，應加強對其進行定期培訓，使其掌握高校工作新特點，提高管理水平。其次，行政部門間要及時展開溝通交流，統(tǒng)籌各方意見，做到求同存異，科學決策。最后，要通過引進先進的理念和管理技術，革除舊的管理模式，讓行政管理做到與時俱進，不斷提高高校的工作效率。

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