如何降低和分散高校出納崗位工作風(fēng)險(xiǎn)

文/洪高麗，福建省泉州市農(nóng)業(yè)學(xué)校

如何降低和分散高校出納崗位工作風(fēng)險(xiǎn)

文/洪高麗，福建省泉州市農(nóng)業(yè)學(xué)校

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和我國(guó)教育體制改革的深入，對(duì)當(dāng)前各高校的會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)提出了新的要求。本文根據(jù)對(duì)高校出納崗位工作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低和分散進(jìn)行了討論，首先分析了出納崗位風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式，接著闡述了具體的降低和分散方式。

降低和分散；出納崗位；風(fēng)險(xiǎn)

1 出納崗位風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

1.1 職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)及其他單位部門的管理中，財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期以來(lái)，升遷機(jī)會(huì)少，收入偏低，壓力大，工作強(qiáng)度高等。出納崗位面臨著較大的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，并未過(guò)多考慮其崗位的特殊情況及要求，出納崗位的設(shè)置僅從財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)管理要求、業(yè)務(wù)流程、人員配備等角度出發(fā)，出納崗位大多由剛參加工作的新人或業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低的人員擔(dān)任，出納工作，對(duì)人員的專業(yè)性要求不高，技術(shù)性不強(qiáng)，相對(duì)程序簡(jiǎn)單。人們長(zhǎng)期形成的一種觀念認(rèn)為，在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的出納工作受重視程度不高，盡管十分重要。

1.2 會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)

出納工作，工作程序也相對(duì)簡(jiǎn)單并不復(fù)雜，但這卻不意味著出納工作要求低、

難度低。出納崗位業(yè)務(wù)量最大，是接觸人最多，相對(duì)于其他崗位而言，一般單位出納崗位均不多。可以說(shuō)幾乎所有出納人員(尤其是現(xiàn)金出納)均有過(guò)自己承擔(dān)損失的經(jīng)歷，出納崗位尤其是現(xiàn)金出納崗位一旦發(fā)生錯(cuò)誤往往是無(wú)法更正的，給出納人員造成了巨大壓力，出納崗位就面臨巨大核算風(fēng)險(xiǎn)，只能由出納人員自己承擔(dān)，這是與其他會(huì)計(jì)崗位不同的地方。

1.3 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

從高校財(cái)務(wù)管理的角度看，內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)最大的是現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。從制度上講，各個(gè)企業(yè)單位對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等資產(chǎn)的收支及使用情況都制定了嚴(yán)格的管理制度和流程，應(yīng)該是完善的。然而在實(shí)際工作中，出納人員往往無(wú)法制止或糾正，發(fā)現(xiàn)各種違規(guī)、違法、不合理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，其原因有如下幾點(diǎn):首先，如盤點(diǎn)制度、設(shè)立備查賬制度、人員定期輪崗制度等在不少單位往往執(zhí)行的不好，很多校辦企業(yè)和單位對(duì)各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督不夠。其次，管理制度設(shè)計(jì)尤其是審批制度不合理。目前，多數(shù)校辦企業(yè)或單位對(duì)款項(xiàng)的支付都設(shè)計(jì)了垂直型的審批環(huán)節(jié)，即按照單位領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等的順序?qū)嵭泻炞謱徟捎诤芏鄦挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)甚至財(cái)務(wù)工作都不甚了解，僅僅根據(jù)管理工作或其他需要就認(rèn)可了某些有問(wèn)題的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，由于有了領(lǐng)導(dǎo)的簽字，其他審批環(huán)節(jié)一般也是一路綠燈，等到出納人員發(fā)現(xiàn)時(shí)，很多情況下只能將錯(cuò)就錯(cuò)，卻已無(wú)法糾正或制止了。最后，很多人對(duì)出納崗位的職責(zé)不了解，認(rèn)為出納人員應(yīng)該無(wú)條件服從領(lǐng)導(dǎo)，只要領(lǐng)導(dǎo)同意，就必須付款。

2 降低和分散出納崗位工作風(fēng)險(xiǎn)的措施

2.1 加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)

培養(yǎng)良好的職業(yè)道德規(guī)范，樹(shù)立道德典型，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育。給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和補(bǔ)償，，在明確崗位責(zé)任的前提下，實(shí)行獎(jiǎng)懲結(jié)合制度，有以下途徑可以考慮。第一，分散職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)完成考核指標(biāo)的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不同的崗位實(shí)行量化考核，結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)立考核機(jī)制，設(shè)立不同的量化指標(biāo)，建立健全崗位考核制度。第二，盡量減小出納人員的心理壓力，從物質(zhì)上給予支持，設(shè)立額度不同的特殊津貼，按照崗位風(fēng)險(xiǎn)的不同，可以考慮實(shí)行特殊崗位津貼制度，針對(duì)出納等風(fēng)險(xiǎn)性高的崗位。第三，可以嘗試設(shè)立特殊崗位風(fēng)險(xiǎn)基金。

2.2 建立崗位考核制度，實(shí)行定期崗位輪換，

建立健全輪崗制度。財(cái)務(wù)工作又嚴(yán)格遵照諸多相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章、制度的要求，會(huì)計(jì)核算主體的業(yè)務(wù)范圍、管理流程等相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)從事財(cái)務(wù)工作的人員有較高的要求，財(cái)務(wù)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。因此，在實(shí)際的工作中，降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)，疏導(dǎo)出納人員的工作壓力，創(chuàng)造濃厚的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)氛圍，在出納崗位上盡量做到人員的新老搭配，應(yīng)當(dāng)努力給出納人員創(chuàng)造良好寬松的工作條件，使大多數(shù)財(cái)務(wù)人員包括出納人員都能勝任各個(gè)會(huì)計(jì)核算崗位，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，建立各個(gè)崗位的定期培訓(xùn)制度，財(cái)務(wù)工作需要表現(xiàn)出很強(qiáng)的規(guī)律性。

3 規(guī)范資金的收付制度

從技術(shù)上減少出納崗位尤其是現(xiàn)金出納崗位的核算風(fēng)險(xiǎn)，盡量減少并嚴(yán)格控制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，靈活運(yùn)用網(wǎng)上銀行、信用卡等現(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行款項(xiàng)的收付，積極學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代的各種理財(cái)手段。

4 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)法規(guī)和相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，加強(qiáng)內(nèi)部管理

結(jié)合單位實(shí)際情況設(shè)定出納崗位的工作職能，盡量實(shí)行分人保管并建立定期核查制度，對(duì)重要的證、章、票據(jù)嚴(yán)格管理，切實(shí)做到不相容崗位的分人管理。加強(qiáng)內(nèi)部控制。杜絕賬外資金，努力抵制白條入庫(kù)，出納人員要嚴(yán)格按照規(guī)章辦事，建立健全備查賬制度，對(duì)各項(xiàng)由出納人員記錄的日記賬要由專人定期審核。

總之，為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理工作，化解各種工作壓力，努力為他們降低和分散各種風(fēng)險(xiǎn)，理解他們所承受的風(fēng)險(xiǎn)，支持、關(guān)心出納人員，改變以往的錯(cuò)誤觀念，關(guān)注出納人員的選擇和任用。

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