關于做好城市規劃檔案管理工作的探討

文/張耀宗，石家莊市藁城區城市管理局

關于做好城市規劃檔案管理工作的探討

文/張耀宗，石家莊市藁城區城市管理局

隨著社會經濟的發展，城鎮化建設進程不斷推進，城市規模擴大，城市規劃檔案管理工作日益復雜，為了確保檔案管理工作更好的為城市規劃管理工作服務，新時期，檔案管理工作人員，要順應時代潮流，全面做好城市規劃管理，提升自身專業技能，為城市規劃工作的開展奠定良好基礎。基于此，本文在分析城市規劃管理工作存在的問題基礎上，分析了具體工作思路，希望能夠為相關領域研究提供參考。

城市規劃；檔案管理；不足

引 言

在城市建設中，規劃非常重要，對城市發展方向有著決定性作用。合理規劃，可以提高城市整體發展水平，確保城建內部的科學與合理性，充分利用城市資源。在城市規劃中，檔案自身是一種重要的信息資源，如何在新時期創新與發展檔案管理工作，已成為規劃管理工作面臨的重要問題。

1 城市規劃檔案管理工作存在的問題

1.1 管理制度體系不完善

在城市規劃管理工作中，相關管理制度與標準不斷規范與完善，但由于政府組織體系復雜，人員數量多，使得部分檔案管理工作章程與機構體制還不夠完善，改善速度比較慢。同時，檔案管理部門的章程存在地域性差異，繼而無法從整體上進行統一管理，這種差異也使得各地材料檔案管理溝通與交流不及時，檔案管理效率也就難以提高，一定程度上使得檔案資料得不到充分開發與利用。特別是各地方、各部門的各自為政，在檔案資料管理中缺乏對外交流互動意識，從根本上不利于檔案管理工作水平的提高。

1.2 工作人員綜合素質不高

在城市規劃檔案管理中，一些部門缺乏用人機制意識，一般將相關工作認為是簡單的資料保管。所以，不重視引入專業管理人員，在實際管理工作中，專業化水平提升難度大。在一些經濟較為落后的地區，更是不重視城市規劃檔案管理工作，甚至有的地區沒有設置專門的管理部門，造成檔案資料缺失，檔案管理比較混亂，因而在城市建設中，檔案管理的支持作用得不到充分發揮。在用人機制上，相關部門都會選擇部隊轉業或非專業人員，這些人員缺乏科學全面的檔案管理意識與能力，有的甚至對檔案管理中的保密與非保密管理分不清楚，基本歸檔、裝訂、收集與保存等基本業務能力比較混亂。另外，由于工作人員工作松散，沒有工作熱情，只會處理一些簡單的保存與收藏，科學化管理與利用也就無從談起。

1.3 硬件設施升級緩慢

在城市管理中，隨著現代科技水平的提高，檔案管理工作系統、全面及運用的靈活性等特點更加突出。但在實際管理中，相關配套設施與技術運用比較落后，時代技術的優勢與功能并未得到充分發揮。在相關設施配備上經費投入不足，使得管理設施日益老化陳舊，管理效率得不到有效提升。有些資料的報春環境處于潮濕、陰暗及封閉的環境，防火與防盜措施明顯不足，檔案管理的安全性令人擔憂，嚴重的化，使得部分重要資料出現發霉、蟲蛀與缺失等問題，檔案資料的可利用性不斷下降。沒有積極引入現代科學技術獎資料永久保存，同時沒有突破時空限制，隨時調取運用這些資料，資料調取流程非常繁瑣。

2 如何做好城市規劃檔案管理工作

2.1 完善相關管理制度

在城市規劃管理中，要不斷調整并完善相關管理制度，正確認識檔案管理工作的重要性，制定科學、合理的管理制度，為有效開展檔案管理工作奠定基礎。制定各級制度時，要明確不同管理崗位的具體責任，詳細梳理管理流程，貫徹落實各崗位職能管理職責。檔案管理中出現問題，要第一時間進行問責處理，確保檔案管理工作更加有序、全面的開展。完善各項管理制度，這是檔案管理工作的重要基礎，同時也是確保相關工作有效開展的前提。

2.2 創新服務機制

城市規劃檔案管理工作，從本質上來講，是為城市發展規劃提供服務的，相關工作要以此服務需求為核心開展工作，不斷拓寬服務范圍，深入推進并創新服務領域。通過全面開發服務工作，從根本上為我國城市規劃提供可靠的支持與保障。相關管理人員要不斷提高自身服務管理理念，深入推進并落實檔案服務。

2.3 優化管理活動

在日常管理工作中，要合理優化管理活動，規范化調整相關管理工作，在提升檔案管理科學化水平的同時，規范整個管理行為，不斷提高內部管理與工作效率。在檔案管理工作中，要全面管理好現有檔案資料，及時做好修復與調整，對于破損與丟失的檔案資料，要做好統計與修復。另外，在檔案管理工作中，要積極引入信息化管理思路，采用復印、掃描及微縮等現代科技手段，隨時隨地做好檔案備份，盡可能降低原件損耗，一定程度上，還可以延長相關檔案資料的使用壽命。此外，在開展相關檔案管理活動時，要明確規定不同管理流程與工序，從而更好地執行各項管理工作，從根本上推進整改檔案管理工作實現現代化發展嗎，目標，在新時期，更好的滿足城市規劃檔案管理工作的需求。

2.4 提高人員綜合素質

在城市檔案規劃管理中，要加強建設人才配合與隊伍，這是提高城市規劃檔案管理服務效率、提升管理水平的關鍵。城市檔案管理部門要合理優化與設計隊伍結構，根據目前人力資源管理理論，構建科學化的人資管理方式，更好的提高檔案管理人員的綜合素質。在開展相關管理工作時，要重視培養從業人員的綜合素質，以便從業人員能夠掌握更多的規劃檔案管理專業技能與知識，積極學習并掌握先進的管理技術。

3 結束語

綜上所述，近年來，隨著城市建設進程不斷加快，城市規劃檔案管理工作任務更加艱巨，這就要求從業人員在實際工作，只有正確認識城市規劃檔案管理的現狀，積極探索合適的策略加強檔案管理，才能確保城市規劃檔案能夠更好的為城市規劃、建設及發展等服務。

[1]譚芳.關于城市規劃檔案管理現存的問題分析及對策探討[J].科技展望,2016,12:254.

[2]劉麗偉.關于做好城市規劃檔案管理工作的探討[J].居業,2016,03:128+130.

[3]劉付英.如何創新城市規劃檔案管理工作[J].城建檔案,2016,07:50-51.